Cass. Soc. 20 janvier 2016, 14-21346 La Cour de cassation rappelle que l'assistance de l'employeur lors de l'entretien préalable au licenciement par plusieurs salariés de l'entreprise constitue une irrégularité de la procédure. L'objectif de l'entretien préalable à un licenciement est que l'employeur indique au salarié les motifs de la décision envisagée et recueille les explications de ce dernier. Le salarié peut se faire assister lors de l'entretien par une personne de son choix appartenant en principe au personnel de l'entreprise. Cependant, s'il n'y a pas d'institutions représentatives du personnel, il peut se faire assister par un « conseiller du salarié » choisi sur une liste dressée par l'autorité administrative ( article L1232-4 du Code du travail).
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Précision pratique L'employeur peut exiger du conseiller du salarié qu'il présente sa carte professionnelle délivrée par la Préfecture. Si ce dernier refuse de justifier de sa qualité, l'employeur est en droit de refuser sa présence. La représentation et l'assistance de l'employeur:
Le chef d'entreprise ou tout salarié de l'entreprise disposant d'une délégation de pouvoirs en la matière peut mener l'entretien préalable. L'employeur ne peut pas se faire représenter par une personne étrangère à l'entreprise, même si elle est dument mandatée. Précision pratique: Au sein d'un groupe d'entreprises, l'employeur d'une filiale peut être représenté par un dirigeant ou un salarié de la société mère. L'employeur ou son représentant peut être assisté par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. Il n'est par exemple pas possible de faire assister un huissier de justice ou votre conseil à l'entretien préalable. Le recours à un assistant peut être utile pour apporter un éclairage opérationnel des faits (manager du salarié, responsable de production, …).
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Les modalités d'assistance des parties au cours de l'entretien préalable à la signature d'une convention de rupture sont fixées à l'article L. 1237-12 du code du travail qui pose le principe selon lequel, lors du ou des entretiens, l'employeur a la faculté de se faire assister quand le salarié en fait lui-même usage. Le salarié doit en informer l'employeur préalablement. Lorsque l'employeur souhaite également se faire assister, il en informe à son tour le salarié. L'employeur peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise ou, dans les entreprises de moins de cinquante salariés, par une personne appartenant à son organisation syndicale d'employeurs ou par un autre employeur relevant de la même branche. Dans cette décision, la Cour de cassation précise que le salarié non assisté au cours de l'entretien préalable, ni informé de son droit à être assisté, ne peut se prévaloir de la nullité de la rupture conventionnelle que lorsque cette situation lui a causé une contrainte ou une pression.
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2ème situation: l'entreprise n'a pas d'institutions représentatives du personnel: le salarié peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise ou par un conseiller du salarié, extérieur à l'entreprise, dont la liste, dressée par le Préfet, est consultable en Mairie ou auprès de la DIRECCTE. Attention: la lettre de convocation doit préciser à la fois l'adresse de la Mairie du domicile du salarié (s'il est domicilié dans le département où est située l'entreprise ou bien, à défaut, celle de son lieu de travail) ainsi que l'adresse de la DIRECCTE dont dépend l'entreprise. Si l'une des deux adresses n'est pas mentionnée, cela constitue une irrégularité de procédure. S'il y a un délégué syndical dans l'entreprise, le recours à un conseiller extérieur est écarté ( Cass. 19 février 2002 n°00-40657). Le conseiller du salarié doit être en mesure de justifier de sa qualité en présentant son attestation individuelle, délivrée par les services de la Direction du travail (DIRECCTE).
La difficulté est surtout liée à l'absence d'obligation pour l'employeur de préciser les faits reprochés au salarié dans le courrier de convocation. N'hésitez pas à discuter avec le salarié pour avoir des détails, il est probable que le salarié sache pourquoi il est convoqué. 💡 Pour instaurer une relation de confiance, n'hésitez pas à expliquer au salarié que vous n'êtes pas là pour le juger mais bien pour l'assister et le soutenir. Préparer la défense du salarié et l'informer sur la procédure Avant l'entretien, le représentant du personnel désigné peut informer le salarié sur la procédure et l'aider à préparer sa défense. Pour cela, vous pouvez prévoir avec le salarié une ou plusieurs rencontres. 📌 Bien souvent, le salarié n'a jamais été confronté à une telle situation et ne connaît pas la procédure que doit respecter l'employeur. C'est pourquoi vous pouvez l' informer sur les différentes étapes de la procédure et sur les conséquences éventuelles à l'issue d'un entretien préalable (sanction, licenciement, absence de sanction... ).
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