Article 4 de l'arrêté du 20 décembre 2002 Arrêt Cour de cassation, chambre sociale, 31 mai 2001, n°99-21. Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel des. 186 Cas particuliers ¶ Prise en charge des contraventions: mise en cause comportement du salarié ¶ Selon l'article L. 121-1 du code de la route, le conducteur d'un véhicule est responsable pénalement des infractions commises par lui dans la conduite dudit véhicule; Selon l'article L. 121-2 du même code, le titulaire du certificat d'immatriculation du véhicule est pécuniairement responsable des infractions à la règlementation sur le stationnement des véhicules ou sur l'acquittement des péages pour lesquelles seule une peine d'amende est encourue, à moins qu'il n'établisse l'existence d'un événement de force majeure ou qu'il ne fournisse des renseignements permettant d'identifier l'auteur véritable de l'infraction. Par conséquent: Quelle que soit la situation rencontrée, les infractions qui mettent directement en cause un comportement du salarié (notamment excès de vitesse, conduite en état d'ivresse, défaut de ceinture de sécurité, dépassement non autorisé…); Présentent un caractère personnel.
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Lorsqu'un salarié utilise son véhicule personnel pour des trajets professionnels, ces derniers doivent être couverts par une extension de son assurance ou un contrat spécifique souscrit par l'entreprise. Déplacement chez un fournisseur, rendez-vous client, réunion inter-sites. Dans le cadre de leur travail, les salariés d'une entreprise peuvent être amenés à effectuer des déplacements, parfois en utilisant leur propre véhicule. Une telle situation n'est pas anodine en matière d'assurance et, si rien n'a été prévu, les conséquences peuvent être lourdes. Votre salarié utilise son véhicule personnel: quelle responsabilité pour l'entreprise? Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel exemple. « Lorsqu'un accident important se produit, avec des dégâts matériels et/ou humains, l'assurance du salarié va chercher à savoir s'il s'agissait d'un déplacement personnel ou professionnel, une catégorie qui recouvre les trajets entre le lieu de travail et un lieu de mission ou entre le domicile et un lieu de mission, mais pas les trajets domicile travail », explique Vincent Bergmann, expert-comptable chez Sercca Group, membre du groupement France Défi.
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Dans le cadre de votre activité professionnelle, il est possible que votre employeur vous demande d'utiliser votre véhicule personnel pour effectuer vos déplacements professionnels. Sachez qu'il ne peut pas vous y obliger. Vous pouvez avoir convenu du remboursement des frais courants, mais il faut vous assurer que vous êtes également couverts en cas d'accident! Alors comment s'assurer que vous êtes couvert? Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel www. Et, le cas échéant, comment souscrire à une assurance? 1 - En cas d'accident avec son véhicule personnel dans un cadre professionnel: vérifier ce que couvre son assurance. Dans le cas de l'utilisation de votre véhicule personnel en déplacement professionnel, il faut vérifier que votre assurance couvre bien ce type de déplacement, ce qui n'est pas automatique. Votre contrat d'assurance doit mentionner les conditions spécifiques de couverture en cas "d'usage professionnel" de votre véhicule. Il est donc impératif, si votre employeur vous demande d'utiliser votre véhicule personnel, de bien vérifier ce que couvre votre assurance.
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Si le trajet a été effectué dans un cadre professionnel, mais que le salarié n'avait pas demandé à son assureur d'être couvert pour ce type de déplacement, ce dernier peut refuser de prendre en charge l'accident. Surtout, « l'assureur peut rechercher la responsabilité du chef d'entreprise qui n'aurait pas vérifié que son salarié avait une assurance pour ses déplacements professionnels, prévient Vincent Bergmann. Accueil - Démarches - Ministère de l'Intérieur. Le risque pour l'entreprise peut être lourd, même si, en général, l'assurance applique la règle proportionnelle, c'est-à-dire qu'elle couvrira une partie du sinistre et ira chercher la responsabilité du chef d'entreprise pour une autre part ». Cette part sera fonction de ce qu'aurait représenté le coût de la couverture complémentaire qu'aurait dû souscrire le salarié par rapport à sa prime d'assurance automobile « classique ». Une possible extension d'assurance pour le collaborateur
Deux solutions peuvent être envisagées pour répondre à ce problème. D'abord, le collaborateur doit normalement avertir son assureur lorsqu'il utilise son propre véhicule pour un usage professionnel et doit souscrire une extension de garantie pour couvrir cet usage.
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L'employeur doit cependant justifier de l'existence de déplacements professionnels et du nombre exact de kilomètres parcourus. En l'absence de pièce justificative établissant la nature, l'importance et la réalité des frais engagés par les salariés, les indemnités kilométriques seront intégrées dans l'assiette des cotisations et contributions sociales. Arrêt Cour de cassation, chambre sociale, 11 janvier 1996, n°93-18. 295 et n°94-10. 903 Au-delà des montants prévus par les barèmes, il appartient également à l'employeur de justifier de l'utilisation effective des indemnités conformément à leur objet. A défaut, la fraction excédentaire est assujettie à l'ensemble des cotisations et contributions sociales. Covoiturage ¶ Le salarié doit en outre attester qu'il ne transporte dans son véhicule aucune autre personne de la même entreprise bénéficiant des mêmes indemnités. Utilisation du véhicule personnel à des fins professionnelles : frais professionnels ou avantages en nature ? LégiSocial. Frais stationnement ¶ Lorsque le salarié est contraint d'utiliser son véhicule pour des déplacements professionnels, les frais de stationnement ont la nature de frais professionnels supplémentaires, même si l'employeur rembourse déjà au salarié des indemnités kilométriques.
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Notez également qu'en cas d'usage professionnel d'un véhicule personnel, ce véhicule sera soumis à la TVS. 2- Accident en cas d'usage professionnel de votre véhicule personnel: votre assurance ne vous couvre pas? Accident véhicule personnel en déplacement professionnel - Okarito. Deux possibilités s'offrent alors à vous pour être couvert en cas d'usage professionnel de votre véhicule personnel, comme l'explique la fiche dédiée sur le site du service public. Vous pouvez demander une extension de garantie pour utilisation du véhicule à usage professionnel à votre assureur. Ce dernier vous facturera alors une prime pour vous couvrir en cas d'usage professionnel de votre véhicule. Les garanties couvertes sont souvent les mêmes que celles de votre contrat de départ. Accident de voiture en déplacement professionnel Vous pouvez ensuite bien évidemment demander le remboursement de cette prime à/auprès de votre employeur Vous pouvez également demander à votre employeur de souscrire à un contrat d'assurance mission pour couvrir des salariés utilisant leur véhicule personnel pour des déplacements professionnels.
Il est alors de la responsabilité de l'entreprise de demander chaque année le justificatif de cette assurance à son salarié
En général, l'employeur prend en charge le surcoût que génère cette extension de garantie pour le collaborateur. Les sinistres survenant sur des trajets de travail sont alors couverts. « L'inconvénient réside dans le fait que le malus et la franchise sont supportés par le collaborateur », avertit Vincent Bergmann. Un contrat souscrit par l'entreprise
L'autre option consiste pour l'entreprise à souscrire elle-même un contrat spécifique appelé « contrat d'assurance mission » ou « contrat mission fleet ». « Cela permet de couvrir l'ensemble de ses collaborateurs, sédentaires ou non, utilisant leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels », détaille l'expert-comptable. En cas d'accident, l'assurance de l'entreprise prendra en charge les dommages causés aux tiers, mais aussi souvent ceux causés au véhicule du collaborateur. Le coût de la prime est alors fonction du nombre de kilomètres parcourus chaque année par les salariés.
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