La comptabilisation des comptes bancaires du syndicat de copropriétaires en compte 467xxx L'ANC recommande aux syndics de copropriétés de comptabiliser les opérations de gestion des comptes bancaires et sous-comptes réalisés pour le compte d'un syndicat de copropriétaires dans un compte de tiers. Cette recommandation est basée sur l' article 621-11 du PCG qui précise que « les opérations traitées par l'entité pour le compte de tiers en qualité de mandataire sont comptabilisées dans un compte de tiers. Seule la rémunération de l'entité est comptabilisée dans le résultat ». Le syndic de copropriété peut ainsi renommer les comptes débiteurs et créditeurs divers et les intituler: 4671xx Débiteurs - Opérations de mandat; 4672xx Créditeurs - Opérations de mandat. Le compte 512xxx est réservé aux comptes dont le syndic de copropriété est le propriétaire. Il ne peut être utilisé pour les comptes et sous-comptes bancaires gérés dans le cadre d'un mandat. Le plan comptable des administrateurs de biens ne s'applique plus aux syndics de copropriétés Le plan comptable des administrateurs de biens et syndics de copropriété est une adaptation professionnelle du plan comptable général de 1982.
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Les administrateurs de biens, communément appelés syndics, détiennent, par les mandats qui les lient à leurs clients, la possibilité de souscrire des produits d'assurance pour le compte de la copropriété. Dans ce contexte, la loi a mis en évidence l'existence d'un conflit d'intérêts qu'il convient de gérer. Au-delà son mandat, il n'est pas rare que le syndic lui-même, ou plus souvent une entité de courtage qui évolue dans son environnement capitalistique, propose à sa clientèle, outre les produits destinés à la garantie de l'immeuble, des produits d'assurance liés à l'immeuble ou au copropriétaire (loyers impayés, multirisque habitation, individuelle accident domestique, responsabilité civile au tiers ou famille). Outre la nécessaire immatriculation à l'Orias (le registre des intermédiaires en assurances) et le respect des règles relatives à la commercialisation des produits d'assurances, il existe donc un conflit d'intérêt que la loi n'a pas manqué de mettre en évidence. À la fois syndic souscripteur et courtier fournisseur
Dans le cadre de son mandat légal (issu de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 et son décret n° 63-223 du 17 mars 1967), le syndic a la charge d'accomplir pour le compte de la copropriété les actes de gestion courante, parmi lesquels figure notamment l'opération de souscription des assurances propres à garantir la copropriété contre les risques.
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Quoique étant parfaitement légale, cette situation pose un problème de conflit d'intérêts. En effet, cette double qualité est susceptible de lui conférer un droit à commission au titre de cette activité d'intermédiation à l'égard du preneur de garantie, en sus de sa rémunération fixée forfaitairement par les copropriétaires pour les actes de gestion courante. Cela engendre la possibilité pour le syndic d'être rémunéré deux fois au cours d'une seule et même opération, situation souvent mal comprise par les copropriétaires. À RETENIR Le conflit d'intérêts peut naître de deux situations distinctes entourant l'acte de souscription de contrats d'assurance au nom et pour le compte des copropriétaires: - lors de la conclusion d'un contrat via une société de courtage filiale ou appartenant au même groupe que le syndic; - ou lors de la conclusion d'un contrat par le syndic disposant lui-même de la qualité de courtier. L'évolution de la réglementation doit interpeller la profession sur la nécessité de garantir une transparence dans le processus de souscription du contrat d'assurance, notamment pour ce qui concerne l'exécution de l'obligation d'information et de conseil au profit des copropriétaires.
Lorsque le syndic souscrit un contrat d'assurance via un intermédiaire d'assurances, il bénéficie, en sa qualité de souscripteur, de l'obligation d'information et de conseil à la charge de cet intermédiaire, avec l'obligation d'en faire part aux copropriétaires.
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