L'expéditeur doit écrire clairement l'action qu'il attend du destinataire. Dans notre cas, l'objectif est de prendre un rendez-vous et non de vendre un produit. Pour inciter à l'action, l'expéditeur peut clôturer l'e-mail avec un bouton de call-to-action afin, par exemple, de proposer des horaires de rendez-vous à valider via un logiciel de prise de rendez-vous en ligne. Une attention particulière doit être apportée à l'orthographe et à la syntaxe des e-mails. Vous ne devez pas souligner de mots, mise en forme réservée aux liens hypertext. Mail pour rappeler un rendez vous. Il faut également éviter de rédiger en majuscules. Les points d'exclamation, d'interrogation et de suspension doivent être utilisés selon les règles de la ponctuation classique, évitez toutes figures de style ou émoticônes pour plus de professionnalisme. Enfin, l'expéditeur doit vérifier l'adresse des destinataires et bien relire ses e-mails avant de les envoyer. 5 exemples de mail de demande de rendez-vous
1 - Exemple d'e-mail à froid
Bonjour Monsieur Martin,
Je me suis rendu sur votre site web que j'ai trouvé très agréable et dont les contenus m'ont paru très pertinents et intéressants.
Mail Pour Rendez Vous Professionnel
» Dès 18 h, les véhicules convergeront vers le parking de Leclerc à Houtaud où là, « il va y avoir beaucoup de voitures », assure Samantha, « en nocturne, ça plaît beaucoup. Le soleil se couchant tard, on devrait y être jusqu'à 23 h. » Voitures sportives, de collection, tuning, américaines, japonaises, allemandes, françaises… L'événement promet de ratisser large. « Et discuter de cette passion qui nous anime, qui nous rassemble, c'est toujours des moments très sympas. »
Un mois, un modèle Le couple a d'ores et déjà booké le parking d'Hyper U pour une nouvelle réunion de mordus de petites et grosses cylindrées à la rentrée, dimanche 25 septembre. Mais il y a d'autres projets en cours de concrétisation: « On veut mettre en avant un modèle ou une marque chaque mois, à travers un rassemblement. Mail pour rendez vous voulez. On a fait voter les membres sur le groupe et on aura les 206 en juin et les Golf en juillet. »
Seriez-vous disponible pour un rendez-vous afin de vous exposer les moyens que nous pourrions mettre en place pour vous aider à concrétiser votre projet? Bien à vous,
Le destinataire du mail a présenté son projet à une conférence et l'expéditeur serait intéressé pour une collaboration. Il pose le contexte et complimente son interlocuteur, puis, il propose un rendez-vous pour mettre en avant ses services. 4 - Exemple d'e-mail à un contact LinkedIn
J'ai consulté votre profil LinkedIn et visité votre site web. Les contenus sont très intéressants et le design très élégant. J'ai cependant remarqué que l'accessibilité et la navigation sur smartphone étaient limitées. Pourrions-nous nous rencontrer afin de vous présenter les différentes solutions possibles pour optimiser votre site internet et le rendre responsive? Dans ce cas, l'expéditeur souhaite prendre contact avec un membre de la communauté LinkedIn. 5 exemples de mail de prise de rendez-vous (+ conseils pour rédiger le vôtre). En consultant son site web, il a vu que ses services pourraient être utiles. Il place donc le contexte, commence par les points positifs, puis pose la problématique.
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