La paperasse s'accumule et vous ne savez plus comment vous y prendre! Devenir la reine du classement mérite un petit investissement en temps mais après, qu'est ce qu'on est soulagée! Classer ses papiers, tâche ô combien fastidieuse, mais à laquelle on ne peut échapper! Si vous vous y mettez régulièrement, ne serait-ce qu'une demi-heure chaque week-end, le classement se fera aisément et vous n'aurez pas l'impression de perdre votre temps! Notre méthodologie de classement des papiers administratifs
Comment classer ses papiers administratifs 1. Avant de classer vos papiers et si vous le pouvez, scannez chaque document important et classez-le dans un dossier sur votre ordinateur selon une arborescence logique qui vous permettra de vous y retrouver vite et facilement. Sauvegardez ensuite le tout régulièrement sur une clef USB spécialement dédiée, en cas de vol ou de bug de votre ordinateur, vous n'aurez pas tout perdu. 2. Choisissez si vous classez les documents que vous devez conserver en original dans un classeur ou dans des chemises et organisez vos papiers par famille.
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Plusieurs papiers administratifs traînent dans toutes les pièces de votre habitation et vous prévoyez d'effectuer leur rangement? Vous désirez faire le classement de vos documents et vous souhaitez apprendre à les mettre en ordre? Pauline Levasseur, organisatrice du quotidien (), vous apprend à classer vos papiers administratifs. Elle vous éclaire sur les démarches à suivre pour les trier. Elle vous guide également à effectuer leur classement suivant leur objet et leur ordre chronologique. Pour vous permettre d'archiver vos dossiers, suivez chaque étape de la vidéo. La première étape Lors du rangement des documents administratifs, la première étape est la plus insurmontable. Elle consiste à regrouper tous les papiers qui traînent partout, que ce soit dans l'entrée, dans la cuisine, au salon ou au commencer, faites une pile avec tous les documents que vous avez à trier. Le classement des documents Après avoir effectué une pile avec tous vos papiers, prenez-les un à un. Effectuez leur tri et mettez-les dans des chaque chemise, indiquez avec un marker le titre de la chemise.
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L' entreprise peut classer ses factures de ventes de l'une des façons suivantes: Classement en fonction le numéro de facture, par ordre croissant ou décroissant; Classement par client sur la base de la date de facture; Classement par date d'émission ou par date d'échéance (ordre chronologique).
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1. Enfants: bulletins, dossiers scolaires 2. Banque: relevés de comptes 3. Assurances: échéanciers 4. Impôts sur le revenu 5. Impôts locaux, fonciers, taxes d'habitation 6. factures Eau 7. Factures gaz 8. Factures électricité 9. Factures téléphone, internet… 10. si locataire: courriers + quittances 11. si propriétaire: courriers divers copropriété 12. Habitation: factures de travaux et d'entretien 13. Médical: remboursement sécu + mutuelle 14. Travail: fiches de paie, courriers divers 15. Préparation retraite: Relevés de points retraite. Justificatifs d'arrêt de travail, justificatifs Assedic. 16. Voiture: justificatifs de paiement de PV, pertes de points du permis auto, factures de réparation et d'entretien, attestation assurance. 3. Si vous optez pour le classeur, faites un classement par année. Si vous optez pour des chemises, classez par catégorie. 4. Isolez dans des chemises à rabat cartonnées bien identifiées vos documents clés: ● Documents relatifs à l'achat ou la construction de votre maison ● Contrats de crédit immobilier ● Contrats d'assurance ● Contrats de mariage ● Contrats de travail ● Dossiers médicaux … 5.
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Découvrez le kit papiers pour organiser vos documents personnels et rester zen! Contenu:
Module 1: Trier et organiser ses papiers
Module 2: Trier son ordinateur
Module 3: Organiser ses RDV médicaux
Fiches pratiques
✅ modèle pour suivre ses dépenses de santé
✅ fiche: mémo + n° d'urgence
✅ fiche: mes RDV
✅ fiche: mes démarches
✅ récapitulatif du mini-cours
✅ Et d'autres surprises! Pour aller plus loin
La durée de conservation des documents
Les accessoires indispensables pour s'organiser
Le classement des papiers selon Laurence Einfalt
Et vous, comment classez-vous vos papiers personnels?
Pile n°1: documents essentiels
Dans la première pile, gardez les documents dont vous avez besoin tout au long de l'année et qu'il vous faut garder à portée de main. Vous y conserverez exclusivement les originaux indispensables tels que les factures, les bons de commande et les documents URSSAF. Il ne vous reste plus qu'à mettre vos documents dans des pochettes plastifiées, direction le classeur de votre choix. Pile n°2: à faire
La seconde pile regroupe les urgences à traiter: formalités administratives, règlements à effectuer, courriers de la banque, relances fournisseurs…
Vous pouvez ranger vos documents professionnels dans une pochette ou un classeur d'une couleur qui attire l'œil, le rouge par exemple. Notre astuce? Conservez-le sur votre table de travail pour garder un œil sur les tâches en cours! Pile n°3: autres documents
Dans votre troisième pile, groupez les documents de l'année en cours: banque, assurance professionnelle, paie, facture, devis, etc. Pour vous organiser avec facilité, classez vos papiers dans des modules de classement dotés d'étiquettes.
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