Rapport d'étonnement, une surprise au service de l'intelligence économique
« L'étonnement est le plus haut sommet que l'homme puisse atteindre; et si le premier phénomène venu l'étonne, laissons-le à sa joie; rien de plus élevé ne peut lui être offert, et il ne doit rien chercher de plus derrière cela; telle est la limite. »
J. W. von Goethe (1749-1832)
Le concept du rapport d'étonnement
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Aujourd'hui utilisé au sein de nos entreprises françaises, le rapport d'étonnement nous viendrait du Japon. Il s'agit d'une remarque faisant suite à l'observation d'un élément qui crée la surprise, l'étonnement. Le rapport d'étonnement est un document formalisé, d'une taille relativement courte, qui fait état de ce qui a suscité la curiosité. Il relate des faits bruts observés, et peut être suivi de commentaires laissés par l'observateur. Comment l'utiliser? Le rapport d'étonnement est un excellent outil d'analyse de son environnement, que ce soit de son environnement professionnel, son environnement personnel, ou même l'environnement public.
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Le but étant d'orienter le collaborateur sur des pistes de réflexion concrètes. Posez-vous les bonnes questions: en tant que manager, qu'attendez-vous de ce rapport? Que souhaitez-vous faire ressortir comme informations? Qu'allez-vous en faire? Soyez vigilant quant au ton que pourrait employer votre collaborateur malgré lui. L'idée étant de faire des remarques constructives et objectives sur un fonctionnement et pas de juger à tort et à travers. Pour éviter ce genre de dérive, mettez tout de suite votre salarié en confiance. Précisez-lui que vous attendez de sa part une critique juste et honnête dans un réel souhait d'amélioration. Il doit pouvoir se sentir libre de s'exprimer spontanément. Expliquez-lui par ailleurs que vous n'attendez pas un jugement subjectif mais une analyse et une prise de recul juste et réfléchie sur un fonctionnement global. Encore une fois, en tant que manager, sachez rester ouvert à la critique, lorsqu'elle est bien formulée, elle ne peut être que bénéfique. Lorsque les salariés en mesurent l'importance et qu'il est bien utilisé par les managers à posteriori, le rapport d'étonnement est un véritable outil stratégique pour votre entreprise.
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Cela permet de comprendre comment fonctionne l'équipe, et quelles sont les relations entre les parties prenantes. Modèle de rapport d'étonnement Nous mettons à votre disposition un modèle de rapport d'étonnement en Word que vous pouvez télécharger. Comme son nom l'indique, le document partagé avec vous est un modèle gratuit, n'hésitez pas à l'adapter à vos besoins, à ajouter ou retirer des rubriques, ou à utiliser un langage plus adapté particulièrement à votre entreprise. Vous pouvez aussi décider que le retour sera anonyme et retirer les informations nominatives. Télécharger ce modèle de rapport d'étonnement
Conclusion Bien que le rapport d'étonnement ne soit pas encore très répandu, il présente des avantages certains, pour l'entreprise comme pour la nouvelle recrue. Il est important que le nouveau collaborateur / la nouvelle collaboratrice soit confiant(e) dans les processus. Pour cela, il faut l'expliquer aux bénéfices, et rassurer sur le fait qu'il n'y aura pas de retour négatif pour l'employé(e).
Agnès Menso, Coach professionnelle et Coach personnelle
Ces 7P sont interdépendants les uns des autres. En modifiant l'un deux, pensez aux conséquences sur les 6 autres. Ces 7P vous donnent une vision précise, aussi bien interne qu'externe de la situation de l'entreprise à un instant « T ». Dans le futur, un rapport d'étonnement « plus léger » peut également être judicieux à chaque étape clé de le vie de l'entreprise et peut concerner une pratique particulière ou un service. Il n'est donc pas forcément utile d'attendre une prise de poste. Conseil de Coach: Pour chaque P, regardez ce que fait la concurrence et comment elle peut vous inspirer Agnès Menso, Coach professionnelle et Coach personnelle
Les questions à garder à l'esprit pour rédiger un bon rapport d'étonnement
Ce qui vous a le plus étonné / surpris (point positif et point d'amélioration)? Pourquoi? Quelle est la faiblesse qui vous inquiète le plus? Pourquoi? Que faîtes-vous? Quelles sont les améliorations concrètes que vous proposez?
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