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Besoin de gérer les notes de frais de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais. Tâche chronophage et fastidieuse, il est impossible d'échapper à la gestion des notes de frais au sein d'une entreprise. Dirigeants, salariés, entrepreneurs individuels, comptables, voici pour vous quelques règles sur la gestion des notes de frais ainsi qu'un modèle de note de frais gratuit à télécharger (sans inscription). Qu'est-ce qu'une note de frais, et pourquoi utiliser un modèle? Court rappel
Une note de frais est un document justificatif qui indique plusieurs éléments relatifs à une dépense effectuée par un salarié dans le cadre de l'exercice de son travail et qui lui permet ainsi de se faire rembourser cette dépense par son employeur. Les dépenses professionnelles concernées par les notes de frais sont par exemple les frais de repas, les frais d'hébergement ou encore les frais de déplacement. À retenir
Les notes de frais ne sont utilisées que dans les entreprises qui pratiquent le remboursement aux frais réels, et non au forfait.
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Avec Notilus, téléchargez votre modèle Excel ou Word et mettez à disposition de vos employés, managers et services de RH un modèle unique et prêt à l'emploi de tableau de notes de frais. Attention nous vous conseillons de télécharger le modèle Excel il est plus complet et les calculs seront automatiques! Télécharger le modèle note de frais Excel
Télécharger le modèle note de frais Word
Comment convertir le modèle note de frais en PDF? Maintenant que vous avez téléchargé notre modèle note de frais en format Word ou Excel, voici comment le convertir au format PDF:
Bien entendu, il est nécessaire que vous ayez complété votre note de frais entièrement. Par la suite vous devez vous rendre dans l'onglet « Fichier » puis « Enregistrer au format Adobe PDF ». Le format PDF est préférable si vous souhaitez imprimer votre note de frais, en revanche pour faire les calculs utiliser Excel sera beaucoup plus facile étant donné que c'est un tableur. Vous en avez assez de la corvée des notes de frais? Sinon, si vous en avez marre de la saisie manuelle et des multiples fichiers Excel il existe des logiciels de gestion des notes de frais qui vous permettent de fluidifier vos process et de gagner un temps précieux.
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Une vérification méticuleuse par la personne en charge de les traiter sera nécessaire. Passons maintenant à des exemples de note de frais sous différents formats que vous pourrez télécharger. Modèle de note de frais gratuit à télécharger
Modèle de note de frais Excel Modèle de note de frais PDF
Comment remplir un modèle de notes de frais? Les informations que doit comporter une note de frais
Pour être valide, un modèle de note de frais d'entreprise doit impérativement contenir les informations suivantes:
l'identité du salarié: nom, prénom, coordonnées la date de la dépense le montant HT, de TVA et TTC de la dépense la nature de la dépense le moyen de paiement
Pour plus de précision et faciliter le traitement et la classification, vous pouvez aussi ajouter le nom et l'adresse de l'entreprise, ainsi que la date de la demande de remboursement. Enfin, souvenez-vous que la note de frais doit toujours être accompagnée d'un justificatif: facture, ticket de caisse, reçu …
Les détails à ne pas oublier
Selon la nature de la dépense, quelques indications supplémentaires sont nécessaires pour remplir vos notes de frais.
En plus de déléguer cette tâche, vous bénéficierez des conseils d'un expert de la comptabilité qui saura vous guider et vous informer sur les obligations légales. Cependant, les cabinets d'expert-comptable, physiques ou en ligne, restent assez onéreux et incitent de toute façon leurs clients à utiliser un logiciel de gestion des notes de frais en complément.
Hors Ile-de-France:
Les prix sont calculés par MeilleursAgents sur la base des données de transaction communiquées par nos agences partenaires, d'annonces immobilières et de données éco-socio-démographiques. Afin d'obtenir des prix de marché comparables en qualité à ceux communiqués en Ile-de-France, l'équipe scientifique de développe des moyens d'analyse et de traitement de l'information sophistiqués. travaille en permanence à l'amélioration des sources de prix et des méthodes de calcul afin de fournir à tout moment les estimations immobilières les plus fiables et les plus transparentes. Date actuelle de nos estimations: 1 juin 2022. Rappel des CGU: Ces informations sont données à titre indicatif et ne sont ni contractuelles, ni des offres fermes de produits ou services. Location parking Rue Camille Claudel - Lille, Rue Camille Claudel. ne prend aucune obligation liée à leur exactitude et ne garantit ni le contenu du site, ni le résultat des estimations. Situé dans le quartier Lille Centre, le 32 rue Camille Claudel, 59000 Lille est localisé sur une parcelle de 316 m².
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