Pouvoirs du signataire d'un contrat
26 avril 2016
Cabinet d'avocats Chopin et associés
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Attention aux pouvoirs du signataire du contrat
La chambre commerciale de la Cour de Cassation vient de juger que la seule présence du cachet de la société sur un contrat de location ainsi que la signature du salarié en qualité de directeur ne suffisaient pas à caractériser un mandat apparent. Les conseillers ont considéré que le bailleur aurait dû vérifier que son interlocuteur était dûment habilité à agir pour le compte de la société, la qualité de directeur ne coïncidant pas nécessairement avec le titre de représentant légal. Il sera rappelé qu'en principe, seul le représentant légal d'une société (le gérant pour une SARL, le président pour une SAS, le directeur général pour une SA à conseil d'administration etc. Quelles sont les conséquences de la signature d’un marché par un agent incompétent ? - Actualité fonction publique. ) peut agir ou non pour le compte de celle-ci. Par exception, une ou plusieurs autres personnes peuvent également engager une société à condition qu'elles y soient dûment habilitées ou qu'il y ait un mandat apparent.
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La délégation de signature (ou pouvoir de signature) est un acte qui permet à une personne (le délégant) souhaitant déléguer une partie de ses prises de décision à travers la signature de documents (par exemple des contrats) à un délégataire. Exemple: Georgette est la gérante d'une SARL. Elle doit s'absenter pendant 3 mois aux Etats-Unis, et ne pourra pas être présente pour signer un certain nombre de documents. Elle confie le soin à Georges de signer ces documents en son nom pendant ses trois mois d'absence. Dans ce cas, Georgette est le délégant et Georges le délégataire. Légalisation de signature | service-public.fr. Le délégataire est ainsi habilité à exercer des pouvoirs du délégant, sans pour autant en disposer, car tous les actes signés par le délégataire en vertu de la présente délégation sont réputés avoir été signés par le délégant lui-même. Le pouvoir de signature n'opère aucun transfert de compétence et ne fait pas perdre au délégant ni son pouvoir, ni l'exercice de celui-ci. Il conserve donc sa responsabilité pour tous les actes pris par le délégataire.
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Mais il faut que les circonstances de l'espèce autorisent le tiers à ne pas vérifier les limites exactes de ces pouvoirs. Or il est commun que le titre de simple « directeur » de toute société commerciale ne coïncide pas avec le titre de représentant légal. Ainsi, le bailleur aurait dû vérifier l'étendue des pouvoirs du signataire, le seul cachet de la société ainsi que la signature du directeur ne suffisant pas à établir le mandat apparent. La signature d’un contrat conclu au nom d’une société - Légavox. À savoir: l'ordonnance 2016-131 du 10 février 2016 introduit une nouveauté à l'article 1158 du code civil. Il est prévu que désormais le tiers qui doute de l'étendue du pouvoir du représentant conventionnel, à l'occasion d'un acte qu'il s'apprête à conclure, peut demander par écrit au représenté de lui confirmer que ce représentant est habilité à conclure l'acte. A défaut de réponse dans un délai que le tiers aura fixé et qui doit être raisonnable, le représentant est réputé habilité à conclure l'acte. Cass. com., 19 janvier 2016, n°14-11604
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L'affaire ayant été portée devant la cour administrative d'appel de Nantes, il convenait de déterminer si la commune pouvait valablement résilier le contrat. C'est la résiliation assurée! Signature d un contrat par une personne non habilite la. Les juges rappellent [1] qu'en « vertu des règles générales applicables aux contrats administratifs, la personne publique cocontractante peut toujours, pour un motif d'intérêt général, résilier unilatéralement un tel contrat, sous réserve des droits à indemnité de son cocontractant ». Il est relevé que le Conseil municipal de la commune n'a jamais donné son consentement à la conclusion du contrat. Or, le consentement constitue l'un des éléments de validité d'un contrat. Par suite, il est jugé que, compte tenu de la gravité d'un tel manquement, affectant le consentement de la commune, la résiliation du contrat était justifiée et ne portait aucune atteinte excessive à l'intérêt général. CAA de NANTES, 4ème chambre, 3 décembre 2021, 20NT02614, Inédit au recueil Lebon
[1] CE, 8 octobre 2014, n°370644
Vous avez dit signature électronique?
Deuxième étape: nature et portée des délégations Le dirigeant devra également réfléchir à la nature de la délégation (délégation de pouvoirs ou de signature) avec ou sans transfert de responsabilité pénale ou fiscale au profit du mandataire. Troisième étape: mise à jour des contrats de travail et de délégations de pouvoir expresses par un notaire Si le dirigeant de l'entreprise ne veut pas recourir à des délégations de pouvoir expresses, il devra mettre à jour, si nécessaire, les contrats de travail des salariés qui représentent la société à l'égard des tiers. En effet, il faudra définir dans ceux-ci, quels actes chaque salarié est habilité à signer pour représenter la société à l'égard des tiers (exemple: le salarié est habilité à représenter la société pour l'ensemble des actes liés à sa fonction, éventuellement à l'exception des actes suivants... Signature d un contrat par une personne non habilite ce. ). Pour les délégations les plus délicates, notamment celles en matière pénale, sociale et fiscale, il est recommandé d'établir des délégations expresses de pouvoir respectant les conditions de fond édictées par la jurisprudence de la cour suprême.
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