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Mise à jour le 20/05/2022
Autorisations d'exploiter
Le schéma directeur régional des exploitations agricoles des Pays de la Loire (SDREA) est entré en vigueur le 18 juin 2016.
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La Vente à Domicile, c'est aussi un traitement V. I. P et personnalisé du client. Vous devez poursuivre ce contact privilégié et votre « chouchoutage » du client par suivi efficace et méthodique, première étape d'une Gestion de la Relation Client réussie. Ne pas effectuer de suivi des prospects et des clients revient à « remplir une baignoire dont on n'aurait pas bouché le fond ». David Frey (Marketing Best Practices Inc)
Pourquoi le suivi client a-t-il autant d'importance? Toutes les marques savent qu'il est plus facile de fidéliser un client que d'en trouver un nouveau et c'est la raison pour laquelle la politique de fidélisation à pris tant d'importance ces dernières années dans la Gestion de la Relation Client. Le suivi client et l'une des composantes de la Gestion de la relation Client. L'objectif premier est de transformer un client ponctuel en client régulier, d'une part parce que cela impactera votre chiffre d'affaire et d'autre part parce qu'un client récurrent devient au fil du temps votre meilleur ambassadeur et parfois même votre future recrue.
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Dans le cas particulier de la Vente à Domicile, il ne s'agit pas uniquement de suivi CLIENT (c'est à dire d'une personne qui a déjà effectué un achat) mais aussi du suivi de tous vos contacts y compris les invités qui n'ont pas passé de commande, les hôtes et les hôtesses, les personnes dont vous avez obtenu les coordonnées par recommandations, les contacts que vous avez obtenus en participant à un salon…. 1 – Inscrivez le suivi client dans votre emploi du temps
Assurer un s uivi des prospects et des clients prend du temps mais se révèlera totalement inefficace si vous ne l'effectuez pas avec régularité. Vous devez donc lui consacrer un espace quotidien ou hebdomadaire de votre emploi du temps.
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Le suivi client est essentiel pour la bonne santé et la réussite de votre restaurant. Élément essentiel de l'expérience client, il permet de fidéliser vos clients, et même d'en faire les ambassadeurs de votre établissement. Déployez un suivi client de qualité en 4 étapes. Étape 1: créer une base de données clients
Pour un suivi client efficace, connaître le profil, les habitudes, les goûts et les capacités financières de vos clients est indispensable. Pour recueillir ces informations et conserver un historique des interactions avec votre clientèle, vous pouvez utiliser des fiches clients ou un logiciel CRM. Ces outils vous permettront également de
sauvegarder les informations relatives à une réclamation ou des événements particuliers; proposer un programme de fidélisation; mettre en place un suivi de la satisfaction de vos clients; communiquer via des informations marketing. L'enrichissement de cette base de données vous permet de créer une relation personnalisée avec chacun de vos clients.
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Un simple outil Excel fera l'affaire: c'est précisément ce type d'outil gratuit que nous vous proposons de télécharger ci-dessous. Voici donc un tableau de suivi des réclamations clients Excel gratuit, à télécharger plus bas. Gestion des réclamations clients Excel gratuit: comment fonctionne le tableau de suivi? Le document que nous vous proposons est très simple à utiliser. Il se compose de trois onglets principaux. 1) Dans le premier onglet, définissez vos paramètres, à savoir:
types de réclamations (par exemple: "produit non reçu", "produit non conforme", etc), canal de réclamation (téléphone, formulaire internet, e-mail, etc). 2) Le deuxième onglet est la base de réclamations clients: il s'agit du tableau où vous devez saisir vos réclamations. Un numéro unique est affecté à chaque réclamation que vous enregistrez. Saisissez l'état de la réclamation (choisir dans la liste déroulante: "résolu", "en cours" ou "litige"), le nom et les coordonnées du réclamant, son e-mail, le moyen par lequel il est entré en contact avec vous, le type de réclamation, la date de réclamation, le message de réclamation, la date de première réponse et le contenu de la réponse apportée, la date de deuxième réponse et le contenu de la réponse apportée, ainsi que la date de résolution définitive, qui aura une importance pour le suivi de vos statistiques (onglet suivant).
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Adaptez à l'infinie
vos services. Une satisfaction analysée
Loin d'être réservées aux multinationales, les enquêtes de
satisfaction ont leur place dans une petite entreprise. Sur les réseaux sociaux
ou directement dans votre commerce, vous pouvez mettre à disposition de vos
clients des questionnaires qui vous permettront d'analyser vos performances et
de les améliorer. À travers une série de questions simples, vous en saurez plus
sur leurs attentes et serait dans la capacité d'y répondre comme il se doit. Un fichier client à jour
Bien entendu, pour assurer un suivi client de qualité il est
indispensable de disposer d'un document qui regroupe l'intégralité de vos
clients, leurs coordonnés et les achats effectués. De cette façon, vous pourrez
les joindre facilement si une promotion qui pourrait les intéresser est mise en
place dans votre commerce. Idem pour les nouveaux services. Un fichier client à
jour offre la possibilité de dresser un profil personnalisé de chacun d'entre
eux avec leur attentes mais aussi leurs habitudes.
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Gestion des réclamations clients Excel gratuit: voici un tableau de bord pour suivre et gérer vos réclamations, et améliorer le taux de satisfaction. A télécharger plus bas sans inscription. La gestion des réclamations clients est une mission stratégique quel que soit le type d'entreprise concernée, de la micro-entreprise à la grande entreprise en passant par la PME. Il en va de l' image de votre organisation: le non-traitement d'une réclamation, ou le retard dans le traitement d'une plainte pourrait avoir des conséquences graves: mauvais commentaire, "bad-buzz", dépôt de plainte, etc. Il est connu qu'un client insatisfait tentera par tous les moyens de faire connaître sa mauvaise expérience. Autant anticiper et mettre en place une véritable stratégie de gestion des réclamations clients, basée sur l'écoute, la communication et la mise en place d'actions correctives. En pratique, il est inutile d'investir dans un logiciel de gestion des réclamations clients, souvent coûteux et difficile à prendre en main.
Soyez réactif et répondez rapidement aux messages téléphoniques ou aux mails. Plus longue sera l'attente de votre client, plus vous générez de crispations… Créer une adresse mail « professionnelle », c'est à dire uniquement réservée à votre activité, vous facilitera grandement la tâche. 5 – Persévérez
Construire une relation client peut prendre du temps. Soyez persévérant, p arfois, il faudra plus d'une action de suivi pour obtenir l'adhésion de votre interlocuteur. Votre prospect devait vous rappeler et ne l'a jamais fait? A vous de le rappeler, sans lui faire reproches bien sûr… Vous aviez envoyé un email qui est resté sans réponse? Assurez-vous qu'il a bien été reçu. Sans harceler évidemment, maintenez le contact régulièrement, y compris si vous n'obtenez pas de retour immédiat. Julie Anne Jones, qui inspirait notre article sur la gestion des équipes de vente, assure sur son blog, qu'elle continue son suivi jusqu'à ce qu'on lui dise expressément d'arrêter… A méditer!! Les Vendeurs à Domicile o nt l'opportunité d'interagir avec leurs contacts à un niveau plus personnel qu'un commerçant ou qu'un site de e-commerce.