La commission juridique de l'Institut français des administrateurs (IFA) avait, au mois de janvier, constaté que le dispositif légal de contrôle des conventions réglementées n'opère actuellement aucune distinction entre les conventions conclues au sein d'un groupe de société. La commission mettait en particulier en question les conventions conclues entre une société mère et sa filiale à 100%. On peut en effet s'interroger. La procédure de contrôle des conventions réglementées vise d'une manière générale à prévenir les conflits d'intérêts qui pourraient exister entre les cocontractants. Un conflit d'intérêt existe à chaque fois que la personne qui contracte avec la société a un rôle important dans celle-ci: il faut s'assurer qu'elle n'aura pas usé de son influence pour obtenir un avantage qu'elle n'aurait pas eu si elle avait été une personne extérieure à la société. Tout repose donc sur la présence d'un conflit d'intérêts. S'il n'y en a pas, la procédure de contrôle ne se justifie pas.
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La question de savoir s'il convient dans une société anonyme de suivre la procédure des conventions réglementées alors que la convention est passée avec une filiale à 100% est classique. On fait valoir depuis longtemps qu'il ne pourrait pas y avoir de conflit d'intérêt dans ce cas de figure, ce qui est discutable. Plus justement, on peut dire que la procédure d'approbation est inadaptée à la situation et que sa mise en œuvre est un exercice aussi contraignant qu'inutile. L'ordonnance du 31 juillet 2014 a dispensé de suivre la procédure:
«pour les conventions conclues entre deux sociétés dont l'une détient, directement ou indirectement, la totalité du capital de l'autre, le cas échéant déduction faite du nombre minimum d'actions requis pour satisfaire aux exigences de l'article 1832 du Code civil ou des articles L 225-1 et L 226-1 du présent code». Ce texte qui semble régler la difficulté antérieurement vécue de manière simple fait naître des difficultés d'interprétation. La déduction faite d'un nombre minimum de titres est à l'origine de possibles discussions.
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Autonomie de gestion. Contrairement à la succursale qui est créée par la société mère et ne dispose d'aucune marge de manoeuvre, la filiale reste autonome en terme de gestion. C'est-à-dire que la société-mère n'a pas à diriger l'activité de la filiale de manière constante. En revanche, elle reçoit des bilans d'activités à intervalles réguliers. Autonomie juridique. Toujours en comparaison de la succursale, la filiale est une personnalité morale à part entière. Cela veut dire qu'elle agit en son nom (comme si elle était totalement indépendante). De même, il lui faut payer ses impôts au pays dans lequel elle exerce son activité, ce qui peut être un gros avantage si la fiscalité est plus légère qu'en France. De même, si la filiale rencontre des difficultés (dettes impayées ou procès suite au dysfonctionnement d'un produit vendu par exemple), la société-mère n'en subit pas les répercussions qui pourraient nuire à son image. Contrôle conservé sur la stratégie marketing et de commercialisation.
C'est souvent un élément méconnu, mais si vous êtes dirigeant et que vous craignez de perdre la main sur votre filiale si vous la créez, rassurez-vous il n'en est rien! Achat, marketing, communication ou même vente sont autant d'éléments sur lesquels vous allez rester décisionnaire: la filiale se contentera de mettre les moyens en oeuvre pour en assurer l'accomplissement. L'idée de devoir s'occuper de documents administratifs supplémentaires pour une filiale peut rebuter plus d'un chef d'entreprise. Pourtant, la plupart des procédures et opérations administratives sont gérées par la direction de la filiale, rendant ainsi la tâche beaucoup moins chronophage pour la société-mère... également des inconvénients
Frais de mise en place conséquents: à ce niveau là, c'est plus une mise en garde qu'un réel défaut. Disons plus que l'investissement de base peut revenir cher puisqu'il faut prendre en compte plusieurs éléments comme l'apport du capital initial, prestataires... L'implantation d'une filiale est donc une décision qui doit être mûrie en amont et à recommander pour des sociétés de taille suffisante en bonne santé financière.
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