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Ce dossier a été mis à jour pour la dernière fois le 29 janvier 2020. Après avoir réalisé vos formalités d'immatriculation, vous allez devoir mettre en place l'organisation de votre entreprise. Parmi les travaux à accomplir, il convient de mettre en place la comptabilité de votre entreprise. Pour cela, vous devez vous interroger sur plusieurs points, notamment au niveau du choix du logiciel comptable, de l'expert-comptable, du plan comptable, de la méthode de classement de vos pièces justificatives…
Ce dossier vous explique comment mettre en place votre comptabilité suite à la création de votre entreprise:
Quand faut-il mettre sa comptabilité en place? Quel système de comptabilité faut-il mettre en place? Quelles sont les solutions possibles pour mettre en place la comptabilité? Comment mettre en place sa comptabilité? Quand faut-il mettre sa comptabilité en place? Il est conseillé de mettre en place la comptabilité le plus rapidement possible. En fonction de votre activité, la comptabilité aura un rôle plus ou moins important dans le pilotage de votre entreprise.
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Après avoir réalisé les formalités de création d'une entreprise, il faut de suite mettre en place un système de gestion performant et opérable. Le système de gestion et de comptabilité personnel fait partie des éléments constitutifs d'une bonne organisation, comme l'explique Le Blog du Dirigeant. Pour le mettre en place, la société doit s'interroger sur plusieurs points: au niveau du choix du logiciel comptable, de l'expert-comptable, de la méthode de travail, etc. Le choix du système de comptabilité
Il est essentiel pour un chef d'entreprise de déterminer les différents systèmes de comptabilité existants. D'une part, les entreprises au régime réel d'imposition doivent en principe tenir une comptabilité dite d'engagement. Ce système consiste à comptabiliser une recette dès qu'elle est acquise, et une dépense dès qu'elle est engagée. D'autre part, les entreprises au régime réel simplifié d'imposition ou en déclaration contrôlée, peuvent tenir une comptabilité de trésorerie. Ce système de comptabilité est beaucoup plus simple à gérer.
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En fonction de votre activité, la comptabilité aura un rôle plus ou moins important dans le pilotage de votre entreprise. Par exemple, si vous démarrez une activité de négoce, vous devez la mettre en place immédiatement car vous allez avoir besoin d'informations issues de la comptabilité pour gérer vos relations clients et fournisseurs. Comment mettre en place un plan comptable? Normalement, la mise en place de votre plan comptable s'effectue assez simplement grâce à votre logiciel de comptabilité. En effet, un plan comptable standard vous sera proposé lors du paramétrage de votre dossier. Il faudra ensuite l'adapter pour tenir compte des spécificités de votre activité et de votre organisation. Pourquoi mettre en place une comptabilité analytique? Sa mise en place offre une meilleure traçabilité de chacune de ses activités, des lignes de produits et de la totalité de ses coûts permettant une prise de décision stratégique plus réfléchie. Pourquoi est-ce si important de mettre en place une comptabilité analytique?
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Son but est d'analyser le modèle économique de l'entreprise et sa rentabilité sur une période donnée. La comptabilité analytique De son côté, la comptabilité analytique s'appuie sur la comptabilité générale tout en étudiant de manière plus approfondie les charges de l'entreprise. Son but est d'apprendre à mieux comprendre le fonctionnement de l'entreprise et ainsi aider les dirigeants dans leurs prises de décision. Sa mise en place consiste en un système de collecte et de traitement de l'information, selon des objectifs précis à atteindre: analyse des postes, des services, des produits, des coûts, etc. Il s'agit là d'un vé ritable outil strat égique! A noter: La tenue d'une comptabilité générale est une obligation pour toute entreprise. La comptabilité analytique quant à elle n'est pas obligatoire. Les différentes méthodes de calculs Alors que la comptabilité générale classe les charges par nature (assurances, salaires, loyers, etc), la comptabilité analytique les re-découpe par centre d'analyse.
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Exemple: quelle est la part que me coûte le salarié X pour le chantier Y? À combien me revient l'assurance véhicule pour le salarié Y, sur l'année? Etc. Un co ût est une accumulation de charges pour un produit donné: coûts variables/fixes, charges directes/indirectes, incorporables/non incorporables. Les charges seront donc analysées: – Par fonction: toutes les charges doivent avoir le même but; – Par produit: permet de déterminer si le produit est rentable; – Par commande: permet d'analyser les charges relatives à chaque commande; – Par centre d' activit é: permet de déterminer le coût de chaque produit et de chaque fonction. D iff é rentes m éthodes de calcul peuvent être utilisées: La m éthode des coû ts complets. Il s'agit de prendre l'ensemble des charges relatives à un produit et de les diviser en groupe. Voyez par vous-même! La m éthode des coûts partiels. Cette méthode part du principe que les produits fabriqués par l'entreprise génèrent des marges qui couvrent les charges fixes.
Dans les TPE et les PME, la fonction comptable est généralement assumée par le dirigeant. Dans les plus grandes entreprises, un service comptable est spécialement créé à cet effet (des embauches de comptables et de chefs comptables ont ainsi lieu).
Il existe plusieurs acteurs sur le marché du logiciel de comptabilité et il vous faudra bien vous renseigner: des utilisateurs, des informations comparatrices dans d'éventuelles études. Toutefois, les marques SAGE, CEGID, EBP et CIEL marquent le peloton de tête. Il existe d'autres éditeurs de logiciel de comptabilité, notamment si vous cherchez pour un secteur d'activité spécifique. Vous connaissez des logiciels de comptabilité qui, selon vous, méritent l'attention des entrepreneurs et lecteurs de? Partagez votre expérience dans un commentaire! Trouvez-vous cette fiche utile? -- /10