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Publié dans la catégorie Les charges
Les sociétés mères facturent parfois des prestations de management (management fees) à leurs filiales. Il peut s'agir de travaux et prestations comptables et administratives constituant des charges externes. Compta-Facile étudie dans cet article la comptabilisation des management fees. 1. Les management fees (prestations administratives et comptables)
Les managements fees, ou littéralement, les frais de gestion, sont des sommes facturées par une société mère à ses filiales en contrepartie de services rendus: implication dans la gestion du groupe, définition et déploiement de la stratégie globale. Elles tiennent compte notamment des travaux et prestations d'ordre comptable et administratif effectués par la société mère comme la tenue de la comptabilité, l'archivage des pièces justificatives. Il peut également s'agir de refacturer des frais communs. Ces refacturations doivent obligatoirement être prévues dans un écrit signé des parties.
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Fiscalement, ces pratiques sont fortement encadrées et doivent respecter de nombreuses règles. Elles doivent être engagées dans l'intérêt de la société, correspondre à des prestations effectivement réalisées et être justifiées dans leur montant (non excessives). L'utilisation d'un pourcentage fixe du chiffre d'affaires comme clef de répartition de management fees est souvent rejetée (lorsque la société mère n'est pas en mesure de prouver les services qu'elle a rendu à ses filiales par exemple). De plus, les rémunérations ne doivent pas aboutir à un transfert de bénéfices entre la société mère et ses filiales. 2. La comptabilisation des management fees
Les managements fees constituent des services extérieurs. Elles doivent, à ce titre, figurer dans un compte de services extérieurs (compte 62). Voici comment comptabiliser une facture de prestation de management:
On débite:
une subdivision du compte 628 « Divers »;
Le compte 44566 « TVA sur autres biens et services »;
Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».
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Commander des documents appartenant à d'autres entreprises: les données déposées au greffe sont consultables par tout intéressé. Il est donc possible de commander l'extrait Kbis, les comptes annuels ou toutes les modifications juridiques d'autres sociétés. Dans tous ces cas de figure, les frais de greffe rencontrés doivent être comptabilisés comme suit (sauf pour ce qui concerne les frais d'augmentation de capital qui peuvent également être immobilisés):
Enfin, lorsque la facture est payée:
Conclusion: les frais de greffe sont généralement comptabilisés au débit du compte 6227 « Frais d'actes et de contentieux ». Dans certains cas, ils peuvent être immobilisés dans un compte de classe 2 et amortis sur plusieurs années. A propos de Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.
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Bonjour,
Suite à mon message sur les frais de Siège – Groupe, je me demande si ce n'est pas dans le compte 451 Groupe que je retrouve la contribution de mon SARL au groupe auquel elle appartient. Mais alors une autre question… le compte 451, je le retrouve dans quel poste dans un compte de résultat? Si c'est bien là qu'on les mets bien sur… sinon c'est ou que je peux les trouver ces charges? « Dans le cas que j'étudie actuellement, les frais Siège, sont les frais d'une maison mère. L'entreprise est une SARL qui supporte une partie des charges courantes de la société mère, celle ci n'ayant pas d'activités « commerciales »a propement parlé. Elle verse alors une contribution à sa société mère. On peut aussi appelé cela « frais de groupe »: les sites de production contribuent à couvrir les charges engendrés par le groupe(charges salariales et de gestion courantes)
Je ne sais pas si je suis très claire… mais j'espere que cela pourra vous aider à m'aider »
Merci beaucoup!!! Catherine. 2 réponses
On enregistre généralement les frais de type « siège » dans un compte 621, selon le schéma suivant:
Débit du 621=HT
Débit du 4456=TVA
Crédit du compte fournisseur = TTC
Par la suite, on utlise le compte 451 comme mode de réglement (paiement en compte courant groupe) en débitant le compte fournisseur et en créditant le 451.
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Néanmoins, il n'est pas rare de voir les services de vérification prononcer le rejet de la déductibilité des frais de siège au motif de l'absence d'agrément de transfert. Conditions de déductibilité
Trois conditions semblent se dégager de la doctrine pour la déductibilité des frais de siège: leur justification, le caractère indispensable de ces frais à la gestion de l'établissement en Algérie et la limitation à 1% du chiffre d'affaires hors taxes au cours de l'exercice de leur engagement. Dans l'ordre conventionnel
Principe général de déductibilité
Les dispositions de l'article 7, paragraphe 3, de la convention fiscale algéro-française 2 prévoient de manière expresse l'absence de toute limitation dans la déductibilité des frais de siège, sous réserve de leur justification. Ce principe est clairement explicité dans les commentaires de l'administration fiscale française 3 qui précise que « c'est bien désormais le principe de l'imputation du montant réel des dépenses engagées aux fins de l'établissement stable qui doit entrer en ligne de compte pour la détermination de son bénéfice ».
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Pour cela, il convient d'utiliser des comptes numérotés qui correspondent chacun à un poste de dépense au titre d'un bien immobilier détenu par la SCI. Les numéros des comptes en question peuvent être retrouvés dans le plan comptable SCI. Quand faire une refacturation des charges au locataire? Lorsque la SCI fait le décompte annuel des charges locatives, cette dernière est amenée à réaliser la comptabilisation de la refacturation à ses locataires. Comment comptabiliser la refacturation? Pour se faire, la SCI peut tenir à la fois une comptabilité d'engagement et une comptabilité de trésorerie. L'inscription en écritures comptables des charges locatives va différer selon si elle est réalisée sur la comptabilité d'engagement ou sur la comptabilité de trésorerie. Sur la comptabilité d'engagement, la SCI pourra inscrire les charges locatives sur un compte client au nom du locataire. Sur la comptabilité de trésorerie, la SCI devra inscrire uniquement les sommes qu'elle a encaissées provenant du locataire au titre du paiement des charges locatives.
Or, votre loyer n'étant pas déductible de vos revenus, vous serez imposé sur le revenu d'un côté, sans pouvoir déduire la charge de l'autre. Cela ne présente donc aucun intérêt sauf si votre société paye de l' impôt sur les sociétés (IS) et que vous n'êtes pas imposable. 2ème solution: faire payer la totalité du loyer par la société. Votre bail doit être établi au nom de la société. Votre appartement est alors un appartement de fonction. C'est une situation rare qu'il faut pouvoir justifier. En effet, pour qu'une société puisse prendre en charge le loyer d'un appartement de fonction, il faut qu'elle puisse prouver que l'appartement est occupé par le dirigeant, que celui-ci a son domicile fiscal à plus de 200 kilomètres du siège de la société et qu'il n'a pas la possibilité de transférer ce dernier dans la ville du siège de la société. Rembourser son loyer en entreprise individuelle (BIC ou BNC): facile et intéressant fiscalement
Si vous êtes en entreprise individuelle, c'est possible puisque le fisc admet qu'une partie de votre loyer puisse être directement pris en charge par votre entreprise, sans que vous n'ayez obligatoirement à vous verser un loyer au titre de la sous-location.
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