Toutefois, même pour cet acte banal, il faut se méfier des fraudes et des usurpations de qualité qui conduiraient un dirigeant mal intentionné à ouvrir un compte bancaire connu de lui seul pour y commettre des détournements de fonds aux dépens de l'association ( j'en parlais ici à propos d'une décision de la Cour de Cassation). En revanche, la conclusion d'un emprunt bancaire ou la réalisation de placements sortant un peu de l'ordinaire ne sont jamais considérés comme des actes habituels de gestion courante. Modele pouvoir assemblée générale association loi 1901. Hormis le cas où l'on se contente de virer les excédents du compte sur un livret, il faudra toujours exiger un mandat spécial donné aux dirigeants pour emprunter au nom de l'association ou effectuer des placements. Edit: Cet article a été publié initialement en février 2010
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Cependant, des exceptions existent:
Exigence des statuts ou du règlement intérieur;
Association reconnue d'utilité publique;
Obtention d'une subvention ou d'un agrément;
Obtention d'un prêt bancaire. Mais même s'il n'est pas obligatoire d'adopter le compte-rendu, il est fortement recommandé de le faire. La raison est que le document permet d'apporter une preuve de la réalité d'une prise de décision en cas de besoin. Modele pouvoir assemblée générale association loi 1901.org. D'ailleurs, ces exceptions doivent être prévues par les statuts ou le règlement intérieur. Compte-rendu et procès-verbal: quelles différences? Le terme procès-verbal est souvent employé pour désigner le compte-rendu, et inversement. Ces deux documents ont bien pour objectif de restituer dans les détails le déroulement d'une réunion de manière objective, mais ils ont une vocation et une portée juridique différentes. Aspect juridique
Le compte-rendu a un but informatif et témoigne d'une façon neutre de la tenue de l'événement. Quant au procès-verbal, il sert à officialiser les décisions prises et a une valeur juridique.
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Le pouvoir peut aller plus loin et indiquer le sens du vote souhaité sur chacun des points inscrits à l'ordre du jour. En ce cas, le mandataire doit impérativement suivre ses directives sous peine d'engager sa responsabilité à l'égard de la personne lui ayant délégué son vote.
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Nom de l'association
Le nom de l'association doit figurer sur toutes les pages du compte-rendu. Cela permet d'identifier le document et d'utiliser des extraits en cas de besoin. Adresse du siège social
La localisation géographique du siège de l'association est aussi un élément qui permet de reconnaître la structure. Modèle de Procès Verbal d'Assemblée Générale. Pour les lecteurs extérieurs à l'organisation, cette adresse permet de savoir où et à qui s'adresser en cas de besoin. Numéro de téléphone
Au même titre que les coordonnées postales, le numéro de téléphone donne la possibilité de contacter le bureau de l'association à tout moment. L'adresse email ou la page de l'organisation sur les réseaux sociaux doit également s'y ajouter. Informations sur les participants à l'assemblée générale
Le nombre des personnes présentes est utile, entre autres, pour savoir si une prise de décision respecte le quorum prévu par les statuts. Nombre de participants présents
Pour que le compte-rendu soit reconnu comme valable, il faut que les noms et les fonctions des personnes présentes soient indiqués dans le document.
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L'établissement d'un pouvoir permet à un membre absent de voter par procuration à l'assemblée générale d'une association. Dans quels cas le vote par procuration est-il interdit dans une association? En l'absence de dispositions contraires dans les statuts ou dans le règlement intérieur, le vote par procuration est de droit, aussi bien dans les assemblées générales ordinaires qu'extraordinaires des associations (Rép. min. Frédéric Dupont, 26 avr. 1979, Rép. Cousté, 10 mai 1979). Statuts types interdisant le vote par procuration
Les statuts types de certaines associations interdisent expressément le vote par procuration. C'est le cas des associations agréées de pêche et de protection du milieu aquatique (statuts types art. 25, al. Modèle Pouvoir de représentation à l'AG ordinaire – Les Echos Executives. 3) et des associations départementales agréées de pêcheurs amateurs aux engins et aux filets sur les eaux du domaine public (statuts types art. 20, al. 3). Toutefois, des tribunaux ont déjà admis ce type de vote, malgré les statuts, après avoir observé que l'usage du vote par procuration s'était instauré depuis plusieurs années.
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