Bien archiver pour bien gérer, c'est possible. L'archive, c'est le système d'information, au cœur de la sécurité de votre entreprise. Sous forme de tableaux synthétiques, par grandes fonctions, et en rappelant les textes réglementaires applicables, le Guide des durées de conservation se veut un outil de bonnes pratiques, complet, simple et opérationnel. Sommaire:
Fonction Administration
Fonction Technique
Fonction Commercial
Fonction Comptabilité/Finances
Fonction Personnel
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Tout commence par une prise de conscience que la gestion d'archives est non seulement chronophage, mais qu'elle exige une rigueur et un professionnalisme, mieux, une méthode éprouvée, que la plupart des entreprises n'ont mis en place en interne ou n'ont pas les moyens de mettre en place. DEVIS ARCHIVAGE
« C'est à ce moment qu'une entreprise va rechercher un spécialiste de l'archivage » nous confirment les archivistes de la société Arcalys. On entre alors dans un process qui va se déployer en 4 temps. 4 étapes clés correspondant au cycle de vie d'une archive. N'attendez pas d'en arriver là pour vous poser la question de l'archivage de vos documents! Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction:
Identification et authentification
Stockage
Conservation et consultation
Destruction ou classement final
1 – Identification et authentification des archives
Tout document produit au sein d'une entreprise est destiné à être archivé une fois sa fonction première remplie.
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Bien qu'il ne soit pas obligatoire de suivre la norme ISO 15489, il existe des périodes de conservation des documents spécifiques en France qui doivent être respectées. Le site fait un bon résumé des délais d'archivage requis pour les documents d'entreprise, avec en référence les articles du Code Civil, Code de commerce ou autres. Records management: l'archivage des emails Les emails peuvent (mais pas nécessairement) être considérés comme des documents commerciaux. Selon le contenu du courriel, des règles spécifiques s'appliquent. C'est pourquoi {{les entreprises doivent tenir compte de l' archivage d'email, notamment lors de l'exécution d'une transaction commerciale par courrier électronique. D'après l'article L. 123-22 du Code de commerce, tout contrat conclu par voie électronique (à partir de 120 euros) doit être conservé sur une durée de 10 ans à partir de la livraison ou bien de la prestation. Ainsi, les mails envoyés – avec leurs pièces jointes – doivent être correctement archivés sur la durée et protégés de toute manipulation (les rendre infalsifiables).
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Cela signifie que les clients peuvent obtenir les informations dont ils ont besoin plus rapidement et plus facilement, ce qui se traduit par une meilleure expérience globale. Le DAM d'entreprise peut aider les organisations à gérer et à partager des actifs numériques en toute sécurité, ce qui en fait un outil puissant pour les entreprises. Envisagez de mettre en œuvre une solution DAM d'entreprise si vous cherchez un moyen de rationaliser votre processus de gestion des actifs ou si vous souhaitez simplement trouver un meilleur moyen de stocker et de partager les photos, vidéos et autres fichiers de votre entreprise.. Si vous aimez le contenu, nous apprécierions votre soutien en nous offrant un café. Merci beaucoup pour votre visite et votre soutien.
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A propos du produit
Nous vous proposons en pièce d'origine Aprilia le boulon d'axe moteur. Se monte sur quasi tous les moteurs Minarelli AM6 qui équipe les véhicules à boîte MBK, Peugeot, Rieju, etc. Livré à l'unité, les 3 axes du moteur sont les mêmes. Filetage M8, longueur 100mm. Détails du produit Correspond au numéro "3" sur le schéma ci-dessous:
Fiche technique
SKU
MIN001472BOU
Fabricant
Minarelli
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Caractéristiques de l'objet Occasion: Objet ayant été utilisé. objet présentant quelques marques d'usure superficielle,... Numéro de pièce fabricant:
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