Une obligation de mise en concurrence des contrats de loi ALUR du 24 mars 2014, modifiée par la loi Macron du 6 août 2015, a institué, aux termes de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965,
Qu'est-ce que l'obligation de mise en concurrence des contrats de syndic? Le législateur n'a pas pris soin de définir ce qu'il entendait par « mise en concurrence des contrats de syndics » de sorte qu'on peut légitimement s'interroger sur la nature et la consistance de cette obligation. De nombreuses questions restent encore en suspens, notamment:
le nombre de contrats de syndic à comparer pour considérer qu'il y a effectivement mise en concurrence;
la forme que doit prendre cette obligation de mise en concurrence (sollicitation de devis/projets de contrats de syndic ou obtention de ces derniers, etc. ). La doctrine semble s'accorder pour considérer qu'en l'absence de précisions apportées par les textes, cette obligation de mise en concurrence devrait s'analyser comme une obligation de moyens. Qui est soumis à cette obligation de mise en concurrence des contrats de syndic?
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De plus, les copropriétaires peuvent également décider de déroger à cette obligation par décision collective prise à la majorité de l'article 25, soit à la majorité de tous les copropriétaires, au cours de l'assemblée générale qui précède celle appelée à se prononcer sur la désignation ou le renouvellement d'un syndic. Recommandations du cabinet BJA: Le syndic a donc tout intérêt à assortir chaque assemblée générale d'une telle résolution en guise de « clause de style » afin de se prémunir de toute sanction relative à l'éventuelle absence de mise en concurrence des contrats de syndic. Dispense de mise en concurrence des contrats de syndic (Résolution à voter au cours de l'AG précédant celle appelée à se prononcer sur la désignation d'un syndic)
L'assemblée générale, informée de l'obligation de mise en concurrence des contrats de syndic énoncée à l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 et de la faculté laissée aux copropriétaires d'y déroger, décide que le conseil syndical est dispensé de procéder à cette mise en concurrence lors de la prochaine désignation du syndic.
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3 e civ., 26 mars 2014, n° 13-10693). II - Combien faut-il de devis ou de contrats différents? De manière habituelle, nous entendons les copropriétaires dire: « La loi n'a pas été respectée, car il n'y avait que 2 devis joints à la convocation, alors qu'il en faut au moins 3… ». Or, en aucun cas, ni la loi du 10 juillet 1965, ni le décret du 17 mars 1967, n'impose sous peine de nullité de la décision prise en assemblée générale, de fournir au moins 3 devis lorsque le seuil de mise en concurrence est atteint. Le principe est le suivant:
Pour qu'il y ait mise en concurrence, il suffit de fournir 2 devis ou 2 contrats d'entreprises différentes. Exception au principe:
soit une clause du règlement de copropriété prévoit les modalités de mise en concurrence et notamment le nombre de devis et/ou de contrats à présenter;
soit le règlement de copropriété ne prévoit rien, mais une décision d'assemblée générale s'était déjà prononcée sur ce point, de manière générale (voir point I). Dans ces deux cas, il faut prendre en compte, soit le règlement de copropriété, soit la décision de l'assemblée.
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L'obligation de mise en concurrence des contrats de syndic pèse sur le conseil syndical uniquement. Quand cette obligation doit-elle être mise en œuvre? La mise en concurrence des contrats de syndic doit impérativement intervenir préalablement à la tenue d'une assemblée générale se prononçant sur le renouvellement ou la désignation d'un syndic, donc en principe une fois tous les trois ans. Comment respecter cette obligation de mise en concurrence des contrats de syndic? Les modalités de mise en concurrence des contrats de syndics ne sont pas détaillées par la loi. Le conseil syndical serait donc libre de mettre en œuvre cette obligation comme il le souhaite. Cependant, afin de prouver que cette obligation a bien été respectée, le conseil syndical devrait émettre des avis portant sur les devis ou projets de contrats des syndics que le syndic devrait joindre à la convocation à l'assemblée générale. Quelle est la sanction en cas de non-respect de cette obligation? Aucune sanction n'a été définie par les textes.
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- Que si le Législateur impose la souscription d'une assurance, c'est bien que leur responsabilité est clairement susceptible d'être recherchée.
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» Bien évidemment, il ne s'agit qu'une proposition générale qui peut être modifiée pour tenir compte des situations particulières dans certains immeubles. Dernières Actualités & Conseils
La délibération indiquera la date à laquelle la décision a été prise, l'objet de la décision, les modalités de sa mise en œuvre, le nombre de votants et le vote exprimé ou non de chacun d'entre eux. La présente délégation de pouvoirs est accordée jusqu'au jour de la prochaine Assemblée Générale. Le syndic devra refuser d'exécuter une décision du conseil syndical illégale et/ou contraire aux intérêts du Syndicat des copropriétaires. Dans ce cas, ce point devra être obligatoirement être inscrit à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée générale. Le conseil syndical devra établir un rapport écrit en vue de l'information des copropriétaires qui sera joint à la convocation à la prochaine Assemblée générale statuant sur les comptes et rendra compte de l'exercice de sa délégation de pouvoirs lors de ladite Assemblée Générale.
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