Publié le 10 janvier, 2022
Avec la nouvelle année, nous prenons souvent de bonnes résolutions, souvent à titre personnel. Et sur le plan professionnel? Cela ne vous aura certainement pas échappé: la tendance est à la dématérialisation dans les entreprises. Dans ce domaine, le logiciel gestion documentaire joue un rôle central. En effet, la gestion électronique des documents et de l'information d'une entreprise est la clé pour adopter le virage du numérique. En 2022, prenez de l'avance et équipez votre entreprise d'une solution de gestion documentaire performante. QU'EST-CE QUE LA GED? La GED, ou gestion électronique des documents, désigne un ensemble de technique et de processus informatiques mis en place afin de gérer un flux de documents numérique et de processus documentaires associés (ex: signature électronique, validation de notes de frais…). Ce système permet de hiérarchiser l'information, de la classer automatiquement, de la retrouver très rapidement et de la rendre plus facilement accessible.
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Chaque BCC représente un ensemble homogène et cohérent d'enseignements visant des connaissances et des compétences complémentaires qui répondent à un objectif précis de formation. Pour plus de détails sur les enseignements associés à chaque BCC, merci de vous reporter à la plaquette de la formation. En Master 1, aux heures d'enseignement s'ajoute un stage de 6 semaines à partir d'avril et la rédaction d'un mémoire. En Master 2, aux heures d'enseignement s'ajoute un stage de 6 mois à partir d'avril ou la rédaction d'un mémoire. Alternance
Le Master 2 peut être suivi sous la forme d'un contrat de professionnalisation. Types d'emplois visés
Les métiers visés par ce parcours sont identifiés dans les référentiels tels que le référentiel spécialisé de l'ADBS, celui des métiers de l'Internet et le référentiel généraliste ROME sous les codes M1402 « Conseil en organisation et management d'entreprise » et M1806 « Expertise et support technique en système d'information ». Assistant à maîtrise d'ouvrage, chef de projet en solutions documentaires
Chargé d'études documentaires
Consultant en gestion de l'information
Knowledge et records manager
Archiviste d'entreprise
Métiers des bibliothèques
Dans les secteurs d'activités suivants:
Entreprises privées
Administrations publiques
Collectivités territoriales
Poursuite d'études
Ce Master intégrant une formation à la recherche (en 12 ECTS), vous pouvez, sous certaines conditions, poursuivre vos études en Doctorat (accès sur dossier).
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Ce logiciel possède de nombreux avantages, mais également certains inconvénients. Sa mise en place au sein d'une entreprise nécessite le respect de cinq étapes. Le mode de fonctionnement d'une gestion électronique dans l'entreprise
La GED au sein d'une entreprise est effectuée à l'aide d'un logiciel dédié qui peut être disponible en mode Saas ou le serveur d'un logiciel dédié. Ce logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents) permet à tous les collaborateurs d'avoir accès aux documents selon les règles de l'entreprise. Un logiciel de GED propose plusieurs fonctionnalités:
L'acquisition et la numérisation des documents: il s'agit de numériser les documents papier. Le document papier est numérisé à l'aide d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères. Le traitement: il consiste à traiter les documents numériques pour mieux les retrouver, c'est-à-dire classifiés, référencés, et index. Le stockage: les documents traités sont stockés dans un entrain entièrement sécurisé. Ce stockage permet de recevoir la quantité de documents numériques dont l'entreprise a besoin.
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Les volumes d'informations qui circulent chaque jour dans les entreprises ou organisations publiques ne cessent de grossir: il y a toujours plus de données à gérer. Et cela fait déjà plus de 20 ans que les projets de dématérialisation se sont accélérés. Heureusement, il existe de nombreux outils qui permettent d'accompagner les entreprises dans cette transition parfois longue et laborieuse. Mais quels sont les enjeux cachés de la dématérialisation de la gestion documentaire? Dématérialisation de la gestion documentaire: kézako? La dématérialisation de la gestion documentaire consiste à transformer la capture, la circulation et le partage de documents en les faisant basculer du format papier au format électronique. Elle implique également d'archiver de manière électronique des documents papier. Mais ce n'est évidemment pas tout puisqu'en parallèle, la dématérialisation de la gestion documentaire doit également faire en sorte que les documents s'intègrent parfaitement aux applications métiers.
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Ils doivent aussi être capables de poursuivre leur cursus en doctorat (par exemple en doctorat CIFRE si l'occasion se présente), ce qui suppose qu'une culture disciplinaire et scientifique (de méthodologie de la recherche) leur soit transmise en même temps que les connaissances techniques et pratiques nécessaires à la professionnalisation du diplôme. Compétences visées
Les compétences visées par le parcours GIDE permettent de concevoir, gérer, utiliser, évaluer une solution documentaire; auditer des besoins en gestion documentaire et former des usagers à des solutions techniques ou méthodologiques dans le domaine de la documentation, des archives, des données.
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Actuellement et depuis plusieurs années, les entreprises sont confrontées à des transformations profondes qui ont un impact sur leur activité ainsi que sur les relations avec les clients, les fournisseurs et l'administration. Ces transformations sont directement imputables à l'évolution des technologies numériques, permettant une plus grande centralisation des flux documentaires et de données. Une question se pose alors, notamment pour les structures en situation de transition: comment réussir pleinement la dématérialisation des contenus, et se libérer peu à peu des archives papiers? Gestion électronique et archivage papier: une réflexion historique L'idée-même de « gestion électronique » remonte à de nombreuses années. En 1945, l'ingénieur américain Vannevar Bush imagine ainsi une machine appelée Memex, permettant d'archiver, de lier et d'annoter des documents multimédia. Cette seule logique préfigure déjà ce que sera bien plus tard la GED documentaire, puis les liens hypertexte par la suite.
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