Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre dossier dédié aux heures de délégation CSE.
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Pourquoi reporter ses heures de délégation? Reporter ses heures de délégation d'un mois à l'autre peut se révéler utile en différentes circonstances. Le report d'heures permet par exemple de ne pas utiliser ses heures inutilement durant une période creuse, et d' anticiper la charge de travail d'une période future, par exemple si un PSE ou une restructuration s'annoncent. Mutualisation des heures de délégation
Pourquoi mutualiser ses heures de délégation? La mutualisation des heures consiste à départager le volume horaire global entre les différents élus du personnel, et éventuellement les délégués syndicaux et les élus suppléants. La mutualisation peut permettre à la délégation du personnel d' utiliser le volume d'heures de manière la plus pertinente possible, selon les compétences et les disponibilités de chacun. Comment s'y prendre? Selon le Code du travail (article R. 2315-6), pour mutualiser les heures de délégation CSE, les élus concernés doivent informer l'employeur par écrit au moins huit jours avant la date fixée pour l'utilisation de ces heures.
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⚖️ Lorsqu'il dispose d'une telle preuve, l'employeur ne peut pas simplement refuser de vous rémunérer. Il doit, effectivement, d'abord saisir le Conseil de prud'hommes: ce n'est qu'au terme de cette procédure, et en fonction de la décision des prud'hommes, que vous devrez potentiellement rembourser la rémunération pour vos heures de délégation. Heures de délégation du CSE: délai de prévenance? Le principe de libre utilisation implique également que vous pouvez librement choisir le moment de votre départ en délégation. Votre employeur ne peut effectivement pas vous en empêcher ou vous imposer le moment auquel vous devez prendre vos heures de délégation. ⏳ Néanmoins, un « délai de prévenance » peut être mis en place au sein de votre entreprise. Il s'agit alors d'un délai entre votre avertissement de l'employeur que vous partez en délégation et votre absence à votre poste. Ce délai est effectivement justifié pour certaines activités, afin de permettre à votre service d'organiser votre remplacement au poste de travail.
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Ce temps permet également de préparer au mieux les réunions des instances ainsi que les négociations. Quand utiliser vos heures de délégation? Le crédit d'heure est attribué pour permettre au représentant du personnel de s' absenter de son poste de travail sans pour autant subir de perte de rémunération. Par principe donc, l'utilisation du crédit d'heures se fait sur le temps de travail de l'intéressé. Toutefois les heures de délégation peuvent être prises en dehors du temps de travail, si un contexte particulier l'exige. Par exemple, un salarié qui travaille de nuit peut très bien prendre ses heures de délégation la journée, et se déplacer librement dans l'entreprise. Si l'utilisation des heures de délégation en dehors du temps de travail conduit au dépassement de la durée légale de travail hebdomadaire, ces heures de délégation hors temps de travail sont rémunérées en heures supplémentaires.
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Néanmoins, cela ne doit pas donner lieu à un contrôle préalable par l'employeur de vos heures de délégation, mais cela vise simplement à ne pas pénaliser vos collègues ou empêcher le bon fonctionnement de l'entreprise. Bon à savoir 📝: si le départ en délégation ne requiert pas d'autorisation préalable de l'employeur, il reste important d'avertir l'employeur de ce départ (notamment pour être protégé en cas d' accident du travail).
En effet, l'article L2315-9 du code du travail prévoit la possibilité pour les membres titulaires de répartir chaque mois le crédit d'heure entre titulaires et suppléants. Ainsi, un titulaire peut décider de donner des heures à un suppléant. Pour autant, cette transmission d'une partie de crédit d'heure peut-elle se faire seulement entre élus du même collège? La réponse est non, la répartition des heures est libre, par conséquent il n'est pas nécessaire que le suppléant soit issu de la même liste électorale ni du même collège pour que le titulaire lui attribue des heures. Attention néanmoins, cette répartition est libre et ne peut donc être imposée à un titulaire. Dans le cas d'une répartition du crédit d'heures entre élus, il est nécessaire de respecter un préavis de prévenance fixé à l'article R2315-6 du code du travail. Les titulaires décidant de transmettre une partie de leur crédit d'heure à un suppléant doivent informer l'employeur par écrit au plus tard 8 jours avant la date prévue de leur utilisation.
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