B.
Objectifs
Le manuel des procédures a pour objet:
de traiter de manière concrète et fidèle les missions principales de la Direction des
Participation Directes;
d'organiser son fonctionnement et déterminer les catégories, types de projets et
programmes qu'elle appuie;
de définir les procédures appliquées pour la détermination des zones d'intervention;
et de sélectionner les projets, leur conception et les modalités de réalisation. Il s'agit d'une référence méthodologique et permanente pour l'ensemble des intervenants de
la procédure et un outil de formation pour les cadres et agents de la CDG qui sont appelés
à intervenir à divers stades de la procédure. Il sert aussi de base informative pour toute sorte
de projet soumis à la direction générale. Politiques et procédures - Télécharger les modèles | Biztree.com. Ce manuel des procédures formalise les principales procédures de gestion administrative,
financière et comptable. Il a pour objectifs:
de fournir un cadre formel d'exécution des opérations à caractère administratif;
de décrire l'organisation administrative, financière et comptable;
de décrire les procédures à mettre en œuvre par l'ensemble du personnel comptable,
administratif et financier ainsi que les tâches qui lui incombent;
et d'utiliser de façon optimale, pour la meilleure efficacité de l'action engagée,
l'ensemble des moyens mis en œuvre, tels que:
les moyens humains;
les moyens matériels;
et les moyens financiers.
Manuel De Procédure Rh Doc
En effet, l'élaboration d'un manuel des procédures nécessite toute une panoplie de principes
et de démarches à suivre. Celle-ci dépend essentiellement:
de la complexité de la procédure étudiée;
du degré de satisfaction qu'elle offre aux différents partenaires
concernés (insuffisances, lacunes à combler.. );
du but visé par cette élaboration (simple codification, révision, nouvelle
conception…);
des détails et budget qu'on est disposé à consacrer à cet effort;
et de la complexité technique de l'équipe qui prend en charge le travail. Ainsi, l'élaboration proprement dite des procédures doit obligatoirement passer par les
étapes suivantes:
Recueil des informations
L'examen complet des procédures implique un recueil maximum d'informations, il s'agit
d'acquérir une connaissance impartiale et approfondie de l'organisation du département. Manuel de procédure rh doc officielle. Pour
cela, il faut appliquer le principe suivant: Faire en sorte de ne rien oublier, ne pas négliger
même les domaines apparemment accessoires. Le recueil des informations implique un travail en trois temps:
recenser toutes les informations dont il pourrait être utile d'en disposer;
collecter les données requises en rassemblant la documentation existante;
ainsi, une fois recueillies toutes ces informations, il est possible de procéder à un
examen des procédures.
Manuel De Procédure Rh Doc Officielle
I. Manuel des procédures: Principes, objectifs et
contenu
A. Principes
Le manuel est à usage interne, tout comme la documentation à disposition des auditeurs et
qui est à enrichir constamment à l'occasion de chaque mission. Manuel de procédure rh doc. Ainsi, le manuel des procédures est un ensemble de règles et d'orientations permettant à tout
le personnel financier et comptable de remplir
correctement sa fonction. Il vise non
seulement à préciser l'organisation comptable et financière, mais aussi à mettre en place un
outil de travail permettant la définition des tâches de chaque intervenant. L'évolution de l'organisation nécessite la mise en place d'un tel manuel, afin de définir les
attributions et les missions de chaque entité. Chaque destinataire de ce manuel est responsable
de l'application par le personnel qui lui est rattaché de l'ensemble des procédures et des
orientations qui y sont décrites. Au fur et à mesure de son développement, toute organisation doit veiller à maîtriser sa
complexité et sauvegarder sa cohésion, car, comme de nombreux instruments de gestion, les
procédures sont associées à la modernisation des entreprises et à la complexité de leur
activités, d'où la nécessité de multiplier les supports écrits formalisant les procédures de
travail.
Manuel De Procédure Rh Doc Em
Pour qu'ils soient efficaces, ils doivent être allégés en explication et en texte. Il faut écrire le strict nécessaire. Il existe bien certaines « règles » pour les logigrammes mais qui mises en œuvre rendent compliquée la lecture du document. Alors pour être compris par tous, l'utilisation des éléments suivants suffit (nul besoin de se compliquer la tâche avec les représentations « officielles »):
Rectangle arrondi définit le début ou la fin de la procédure;
Rectangle symbolise une action;
Losange une question, une décision. L'avantage du logigramme par rapport à d'autres formes telle que la Modélisation RAD (Role Activity Diagram) ( Figure 2. ) est de présenter les activités séquencées verticalement. Manuel de procédure rh doc em. Ainsi chacun doit observer l'intégralité de la séquence pour comprendre son rôle et le moment où il intervient. A l'inverse, la modélisation RAD autorise le lecteur à n'observer que la colonne qui le concerne et enlève ainsi tout l'intérêt de l'approche systémique induite par un système de management de la qualité et permettant de renforcer l'implication des acteurs du système.
Revenons un instant sur une question qui intrigue et qui crée de vives discussions dans les entreprises: Comment rédiger des procédures? Pour rappel une procédure est document qui décrit la manière d'accomplir une activité ou un processus. Une procédure doit à la fois répondre aux exigences de l'entreprise et créer les conditions d'une application efficace. Pour cela, deux conditions doivent être remplies conjointement:
Le fond: le contenu de l'information doit être approprié, pertinent et suffisant. La forme: elle participe à la bonne compréhension de l'information et par conséquent à la mise en œuvre de la procédure. La forme participe également à la gestion de la procédure (identification, élaboration, diffusion, révision…). Les qualités d'une procédure
UTILE pour assurer la mise en œuvre des principes et des exigences des différents référentiels applicables dans le cadre spécifique de l'organisme. PDF Télécharger exemple procédure gestion du personnel Gratuit PDF | PDFprof.com. EXACTE dans son contenu et dans sa forme. COMPLÈTE en respectant la condition « nécessaire et suffisant ».
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