La fiche de renseignements locataire constitue une étape essentielle dans le choix d'un bon locataire. Elle doit donc être complétée avant la signature du contrat de bail. Ce document permet de distinguer chaque candidat locataire. D'autre part, elle sert également à vérifier la solvabilité de chacun, de façon à minimiser les risques d'impayés pendant la durée de la location. Qu'est-ce qu'une fiche de renseignements locataire? Dans le cadre de la mise en location de son bien immobilier, un propriétaire est amené à recevoir de nombreux dossiers de candidats locataires. Informations demandées au candidat-locataire | IPI. La fiche de renseignements locataire, qui est un document locatif représenté sous forme de formulaire, permet donc de présenter le plus fidèlement possible le profil d'un candidat. Doivent y figurer les informations personnelles et pertinentes concernant le locataire potentiel afin de permettre au bailleur d'évaluer rapidement sa candidature. La fiche de renseignements, accompagnée de quelques autres justificatifs incontournables, constitue l'ensemble des pièces du dossier du locataire.
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Néanmoins, voici une liste des documents minimum à demander au locataire:
une copie de la pièce d'identité
les trois dernières fiches de paie
les deux derniers avis d'imposition (ou de non-imposition)
les trois dernières quittances de loyer
un contrat de travail ou document attestant des activités professionnelles
N. B: La liste exhaustive des justificatifs que doit fournir le locataire est disponible dans le décret n°2015-1437 du 5 novembre 2015. A noter qu'en tant que propriétaire, vous n'êtes pas en droit de réclamer certaines pièces justificatives au locataire sous peine d'être puni d'une amende administrative de 3. 000 € à 15. Fiche candidat locataire a la. 000€. D'ailleurs, les documents proscrits sont exposées clairement par la loi Alur de mars 2014. Modèle de fiche de renseignements locataire
Le site HELLOBAIL dispose d'un modèle gratuit de fiche de renseignements locataire que vous pouvez faire compléter directement à votre locataire. Téléchargez votre modèle ici en version WORD ou PDF.
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Le document doit être rédigé ou traduit en français.
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Vous trouverez plus d'informations sur les réglementations applicables sous ces liens:
Bruxelles:
Wallonie:
Flandre:
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Dans le cas contraire, il se peut que votre dossier locataire ne soit pas retenu dès la première étape. Il est donc essentiel d'anticiper les attentes du propriétaire en préparant un dossier le plus complet possible. Règle numéro 2: Veillez aussi à bien organiser vos documents, afin que le dossier soit lisible et facile à parcourir. Évitez les feuilles volantes au format irrégulier! Fiche candidat locataire au. Enfin règle n°3. Sans y être obligé, vous pouvez également insérer des documents bonus à votre dossier de location. Cela sera un vrai atout. Voici certaines pièces qui ne seront pas nécessairement demandées, mais qui peuvent aider votre bailleur à faire son choix, ou simplifier les démarches ultérieures s'il retient votre dossier:
Copie de votre carte étudiante actuelle ou précédente;
Attestation APL, si vous êtes bénéficiaire;
Lettre de recommandation de votre ancien bailleur. La page de garde du dossier de location, le petit plus? La page de garde d'un dossier de location peut être le petit plus qui vous démarque des autres candidat.
Avant la signature du bail, le propriétaire (ou l'agent immobilier) peut exiger certains documents du futur locataire, et de la personne qui se porte caution pour le locataire. La plupart de ces documents concernent l'identité ou le niveau de ressources des personnes. À noter: il existe un téléservice "Dossier Facile" où le locataire peut déposer les documents légalement exigibles par le propriétaire. Candidat locataire et sa caution : liste des pièces justificatives exigibles : Anil, analyses juridiques et jurisprudence. Ce téléservice signale notamment au propriétaire que le dossier est complet. Documents du locataire Documents de la caution Documents du locataire Le propriétaire a le droit d'exiger 1 pièce d'identité en cours de validité parmi les documents suivants: Carte d'identité française ou étrangère (avec photo) Passeport français ou étranger (avec photo) Permis de conduire français ou étranger (avec photo) Carte de séjour temporaire Carte de résident Carte de ressortissant d'un État membre de l' UE ou de l'EEE: titleContent Il est possible de fournir une copie du document original. Toutefois, le propriétaire a le droit d'exiger la présentation de l'original.
Le propriétaire a le droit d'exiger 1 seul justificatif parmi les documents suivants: Dernière quittance de loyer Facture d'eau, de gaz ou d'électricité de moins de 3 mois Attestation d'assurance logement de moins de 3 mois Dernier avis de taxe foncière ou, si nécessaire, titre de propriété de la résidence principale Il est possible de fournir une copie du document original.
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