Une enquête courte…. Prospection
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informations dans notre logiciel (fichier clients) pour les prospects ayant un
projet dans un à deux ans. Prospection téléphonique : les techniques à maîtriser. La prospection se fait de 9h à 11h et de 16h à 19h car de 11h à 16h nos prospects ne sont pas disponibles. J'ai élaboré avec mon responsable un plan CROC afin dêtre plus efficace (voir annexe 6)
La prospection physique
Après la prospection par courrier et téléphonique, nous nous déplaçons chez les prospects, afin d'obtenir un maximum d'informations sur le fond pour préparer le travail des négociateurs…. ytftfh
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Élaboration d'un plan d'appel
Relancer des clients
Utilisation de la méthode CROC
[ C - Contact
R - Raison de l'appel
O - Objet de l'appel
C - Conclusion (prise de congé)]
Plan d'appel: Bonjour, je me présente Anita de l'agence Immopolis, je vous contacte de la part de Françoise VIROLLE qui gère votre recherche d'appartement (C) Nous avons reçu de votre part une réponse à notre demande de mise à jour (R), et apparament vos critères ont changés, pouvons-nous faire le point ensemble maintenant….
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Il n'y a qu'à préparer un plan d'appel téléphonique en suivant les 4 étapes: C-R-O-C et le tour est joué. La méthode CROC est un outil permettant de structurer un « scénario » téléphonique dans le but d'améliorer ses ventes par téléphone ou tout autre but préalablement défini. C'est un guide qui aide à améliorer l'efficacité d'un entretien téléphonique. Pour en savoir plus sur la prospection téléphonique, la qualification de fichier, la mise en place d'un fichier client et avoir plein d'autres conseils sur cette thématique, rendez-vous la partie prospection de notre site internet. En espérant que ces explications et ce simple exemple vous ont permis d'y voir plus clair sur la méthode CROC. Il existe évidemment un tas d'autres techniques pour améliorer la vente par téléphone, le script d'appel téléphonique …
Vous utilisez une autre méthode pour préparer vos scripts d'appel? N'hésitez pas à partager en commentaires vos méthodes et vos astuces. Plan d appel téléphonique croco. Envie de prospecter sur les réseaux sociaux?
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Votre voix doit inspirer confiance, voire rassurer. Il est important d'adopter une bonne posture pour une voix placée. Restez droit sur votre chaise. Évitez à tout prix un débit trop rapide. Jouez sur l'intonation pour rendre l'entretien vivant. Votre voix est le seul outil de communication que vous avez à disposition, utilisez-le de manière optimale. Soyez sympathique: autre point important, il est plus facile d'établir la relation en émanant de la sympathie. N'oubliez jamais: le sourire s'entend au téléphone! Une fois au téléphone avec votre prospect, assurez-vous de sa disponibilité. Dans le cas contraire, proposez-lui un rendez-vous téléphonique ultérieur. Vérifiez également qu'il est le contact adéquat pour votre offre. Plan d appel téléphonique croc et. Puis utilisez, le cas échéant, votre script de prospection ou votre guide d'entretien téléphonique. Sinon appuyez-vous sur la méthode CROC pour conduire les échanges. Après l'échange téléphonique
Rédaction d'un compte rendu d'entretien ou de vente mentionnant les points importants relevés durant l'appel.
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R - Raison: préparez le texte utilisé pour définir l'objet de votre appel. Pour attirer l'attention du prospect et susciter son intérêt, il est indispensable de formuler une accroche percutante. Une fois votre interlocuteur harponné, l'entretien de vente débute réellement avec ses phases classiques d'écoute/découverte, de reformulation, de proposition. O - Objectif: élaborez le scénario qui vous permettra d'atteindre votre objectif, votre argumentaire téléphonique et les réponses aux objections possibles. C - Conclusion: Phase de fin et de prise de congé. Fort de ces informations, vous pouvez élaborer un script de prospection téléphonique ou bien un guide d'entretien pour vous aider dans vos prochaines campagnes. Comment élaborer un plan de prospection par téléphone ?. L'appel
Une fois le téléphone décroché, un obstacle à franchir est la barrière érigée par l'accueil ou le secrétariat de la cible. Calme et assurance sont de mise pour obtenir l'interlocuteur désiré au bout du fil. D'une manière générale pour tout appel:
Soyez attentif à votre voix: décontractée, mais claire et distincte.
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EXEMPLE PLAN CROC COMMUNICATION
X appel le client pour le non paiement de la facture n° XXXXX à échéance du 31 mai. Le client non satisfait de la marchandise. En conclusion X transfert l'appel à Y qui est chargé de la vente. C Bonjour, X de la société XXXXXX, Pourrai je avoir la personne en chargée de la comptabilité fournisseur. R Cela concerne la facture n° XXXXX du mois de février à échéance du 31 mai 2014, pour laquelle nous n'avons toujours pas reçu le règlement. O Je vous appelle afin de savoir pourquoi le règlement ne nous ai pas parvenu. C Très bien la matière ne vous plait pas. Donc j'informe le commercial à titré au compte pour la récupération de marchandise. La méthode CROC - Pascal Picq. Il vous appellera dans les plus brefs délais. Je vous remercie bonne journée au revoir
IL FAUT SAVOIR: Le téléphone est un outil largement utilisé dans les entreprises et qui suppose que son utilisateur respecte certaines règles s'il veut réussir sa communication avec son interlocuteur. L'EMISSION D'UN APPEL TELEPHONIQUE
Avant de transmettre un message par téléphone, le vendeur doit le préparer:
en complétant une FICHE d'APPEL TELEPHONIQUE (identification du récepteur, analyse de la situation, rédaction brève du message et points importants à évoquer) en prenant soin d'avoir à sa disposition LES DOCUMENTS nécessaires à sa demande (ex.
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Conduire un questionnaire, décrocher un rendez-vous, obtenir une commande, prendre des informations, détecter un projet…bref, vous devez mener la discussion, raisonner, argumenter afin d'atteindre votre objectif de la meilleure des manières. Exemple: Auriez-vous un peu de temps à me consacrer ce jeudi pour un rendez-vous pour que nous puissions… Savez-vous que vos meubles sont …? Il est tant de remplacer vos meubles de bureau. Le C: pour conclusion de l'appel
Ici, il faudra reformuler les réponses reçues afin d ' être certaines d ' avoir tout compris. Plan d appel téléphonique croc du. Ensuite, prenez congé de votre interlocuteur en employant une douce formule de politesse. Exemple: Finalement, nous retenons notre rendez-vous au vendredi prochain à 3h du soir pour parler des termes de notre accord. Est-ce bien cela? Au revoir, Madame JEGART, je vous souhaite une agréable suite de journée, à bientôt…
Pour conclure sur cette structuration d'appel téléphonique
Afin d' organiser son script d'appel de façon efficace et simple au cours d'un appel pendant une prospection téléphonique, la méthode CROC est sans l'ombre d'un doute la meilleure qui soit.
Dans le premier script, il est par exemple possible d'omettre la qualité des boulons présentés. Par conséquent, ce n'est pas obligatoire de mentionner que la livraison se fait en une journée. L'autre méthode est de rester directe. C'est pourquoi il est important de connaître votre interlocuteur ainsi que votre offre commerciale. Usez des médias sociaux afin de savoir les centres d'intérêt, les besoins, les problèmes ou les projets d'acquisitions de votre prospect. Quand vous créez votre script d'appel, vous obtiendrez des milliers de réponses des clients, variant les unes des autres. Le même interlocuteur peut vous être sympathique le matin et ne pas recevoir votre appel l'après-midi. En résumé, il n'existe pas de méthode infaillible qui détermine la réaction de votre interlocuteur, sur le côté commercial. La dernière directive à partager est de vous munir de parfaits outils. Vous serez capables d'utiliser avec efficacité votre script téléphonique vers les prospects, en usant d'un logiciel de phoning.
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