MOTS CLÉS DE CE DOCUMENT Modèles de lettres > Entreprise et association > L'entreprise > Gestion et vie de l'entreprise > Assemblée générale > Exemple de lettre type: Rapport spécial sur les conventions réglementées de la gérance d'une société à responsabilité limitée Quand utiliser ce rapport spécial de la gérance? Vous êtes dirigeant de société, et vous avez choisi d'exercer votre activité dans le cadre d'une société à responsabilité limitée. Vous avez conclu et exécuté des conventions entre vous, ou une autre société dans laquelle vous avez des intérêts et votre société. Vous devez préalablement à l'assemblée générale ordinaire annuelle rédiger un rapport spécial sur les conventions réglementées intervenues et exécutées entre la gérance ou un associé et la société. Ce rapport doit faire état des prestations que vous avez facturé à votre société, ou les loyers qu'elle verse à votre société civile immobilière par exemple. Ce que dit la loi sur le rapport spécial Bas du formulaire
L'article l.
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Celles-ci sont approuvées a posteriori par l'assemblée des associés. L'établissement d'un rapport spécial
Si la SARL bénéficie des services d'un commissaire aux comptes, le gérant avise obligatoirement ce dernier de la conclusion de conventions réglementées. En principe, le délai imparti est d'un mois à compter de leur conclusion. Pour les actes conclus au cours d'exercices antérieurs et poursuivis au cours du dernier exercice, ce délai court à compter de la clôture de l'exercice.
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La seule condition: la mention de la rémunération dans un rapport de gestion soumis à la signature des associés et annexé au PV d'assemblée générale ordinaire. En revanche, si la rémunération du gérant est fixée par un contrat, la procédure des conventions réglementées s'applique. S'il est lié à la SARL par un contrat de travail, sa conclusion ainsi que toute modification ultérieure sont considérées comme des conventions réglementées. Il en est de même pour l'augmentation du salaire ou encore pour l'attribution d'une rémunération exceptionnelle dans le cadre d'un mandat ou d'une mission. En cas de cessation des fonctions du dirigeant de la SARL, la décision de lui accorder une indemnité de départ est aussi soumise à la procédure des conventions réglementées. Convention réglementée et contrat de travail des associés
Les associés non gérants d'une SARL qui exercent une activité dans l'entreprise reçoivent parfois une rémunération. Il est à noter que la modification du contrat de travail d'un associé salarié ou d' un gérant salarié compte également parmi les conventions réglementées.
4. 64 / 5 ( 14) Qu'est-ce que le rapport de gestion, à quoi sert-il? Comment doit-il être rédigé, quel doit être son contenu? Définition: Le rapport de gestion (ou rapport de gérance) est un document rédigé par le gérant d'une société qui résume les événements intervenus durant l'exercice clos, analyse la situation de l'entreprise, et justifie des décisions prises par la gérance. Le rapport de gestion doit être transmis aux associés au minimum 15 jours avant la date de l'assemblée générale annuelle. Le rapport de gestion est ensuite déposé au greffe du tribunal de commerce avec les comptes annuels de l'entreprise. Pour plus de détails sur la procédure, lire notre article: L'assemblée générale ordinaire en SARL: fonctionnement et modèle de PV. Mise à jour:
La loi du 10 août 2018 dispense du rapport de gestion toutes les entreprises qualifiées de « petites » (et non plus seulement les EURL et SASU), c'est à dire celles qui, au titre du dernier exercice comptable, ne dépassent pas deux des trois seuils suivants:
total bilan de 4 M d'€,
chiffre d'affaires HT de 8 M d'€,
nombre moyen de salariés de 50.