[... ] [... ] ACCUEIL DES ARRIVANTS Préparation pour l'accueil Le service des ressources humaines min) - prévient le responsable de l'accueil, envoi d'un mail aux responsables de service concernés, à l'animateur sécurité, au médecin de travail en précisant la période d'essai et au responsable communication.
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Composé de représentants des ministères respectivement chargés de l'économie et des finances, de l'éducation nationale, des affaires sociales, de l'agriculture, ainsi que des services du Premier ministre (DSAF), il s'est réuni à plusieurs reprises au printemps 2020. Fiche d'accueil des nouveaux arrivants. Ces travaux ont abouti à mettre à disposition des acteurs RH onze "fiches actions" qui reprennent les différentes étapes et composantes des dispositifs d'accueil, d'intégration et d'accompagnement personnalisé des nouveaux arrivants. Cinq capsules vidéo à destination des managers viennent compléter la boite à outils du "onboarding". Afin de mieux vous approprier l'ensemble de ces outils et de vous permettre de les utiliser dans le cadre d'une démarche globale et opérationnelle de onboarding, un parcours dédié est disponible sur la plateforme interministérielle de formation en ligne MENTOR. Suivez ce lien permanent pour vous inscrire à cette formation.
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Les présentations sont aussi l'occasion d'en savoir un peu plus sur les rôles et les missions du nouveau collaborateur ainsi que tous les acteurs avec lesquelles il va interagir. Coaching d'intégration
Certaines grosses entreprises recourent à des coachs spécialisés pour réussir l'intégration de leurs nouveaux collaborateurs. Cette solution est certes peu fréquente mais se révèle efficace. Le nouveau salarié s'entretient ainsi assez régulièrement avec son coach les premiers temps pour s'assurer qu'il prenne ses marques convenablement. Chaque entretien sera aussi l'occasion pour le nouveau salarié de faire le point sur les jours précédents et se confier sur ses appréhensions, ses ressentis, ses craintes et ses sentiments par rapport à son poste. Si la nouvelle recrue rencontre des difficultés ou des incompréhensions, le coach l'aidera à traverser sainement cette phase. 10 fiches pour améliorer l'intégration des nouveaux arrivants. Le coaching permet aussi de dresser le tableau de ses objectifs et de faire une première évaluation de son travail. En somme, l'objectif ultime du coaching est que le nouveau collaborateur soit le plus rapidement en confiance dans son nouvel environnement professionnel et qu'il soit pris en charge par une personne de confiance.
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Plus qu'une obligation réglementaire, l'accueil sécurité a pour but d'informer un nouvel agent, ou un agent intégrant un nouveau poste, de ses obligations, ses droits et ses responsabilités en matière de sécurité (formations, visite médicale, port des EPI, alcool, tabac…, ). Il s'agit par conséquent d'un moment important visant à prévenir et éviter la survenue d'un accident du travail dû à une méconnaissance de l'agent des consignes de sécurité liées à son poste de travail. Téléchargez la fiche info du service Prévention, en cliquant ici
Téléchargez un modèle de livret d'accueil Hygiène et Sécurité (personnalisable selon la collectivité), en cliquant ici
Téléchargez un modèle d'attestation – Accueil Hygiène et Sécurité (également personnalisable), en cliquant ici
Mettre en place des outils d'accueil: certaines entreprises optent pour ce que l'on appelle « le livret d'accueil ». Ce court document doit consigner les règles de fonctionnement de l'entreprise et tout ce qui régit son quotidien (parking, consignes de sécurité, réunions, lieux de rencontre et de convivialité…). En plus de l'accompagner le premier jour, ce livret permettra à la nouvelle recrue de prendre ses repères tout seul. Désigner une personne pour faire la visite des lieux et fournir les explications de rigueur pour se familiariser avec l'environnement de l'entreprise. La procédure d'accueil de nouveaux arrivants en entreprise. Planifier l'accueil le jour J: les premiers instants dans l'entreprise sont souvent déterminants. De l'accueil, à l'arrivée, à l'accompagnement dans les différents bureaux ou départements de l'entreprise, il est important d'organiser qui et comment guider la nouvelle recrue lors de sa prise de fonction. P résenter le nouvel arrivant est une étape à ne pas omettre. Il n'est pas rare de prévoir une pause café ou un déjeuner pour l'occasion pour que tous les collaborateurs fassent la rencontre du nouveau venu.
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