Plus le rapport "chiffre d'affaire / frais généraux" sera élevé, plus l'on pourra considérer que les dépenses de la société offrent une réelle valeur ajoutée et témoignent ainsi de sa santé financière. Quels frais généraux pour l'entreprise? On distingue deux catégories de frais généraux, à savoir:
les frais fixes (ou charges structurelles), qui désignent l'ensemble des coûts engendrés par l'existence même de l'entreprise et qui ne varient pas (ou peu) en fonction de la production;
les frais variables (ou charges opérationnelles), qui désignent l'ensemble des coûts engendrés par le volume d'activité de l'entreprise (prestation de services ou vente de biens). À noter: On utilise parfois le terme de frais semi-variables pour désigner les frais qui présentent à la fois un aspect fixe et un aspect variable. Concrètement, on identifie de nombreuses sources de frais généraux dans le fonctionnement quotidien d'une entreprise, par exemple:
le loyer;
les charges locatives (eau, gaz, électricité);
les taxes (professionnelles, foncières, locales);
les assurances professionnelles;
les coûts salariaux;
les frais bancaires;
les frais d'équipement (matériel informatique, fournitures);
les frais de déplacement;
les frais de télécommunication;
les frais de maintenance et d'entretien;
les frais publicitaires.
Frais Généraux Comptabilité
C'est le cas de l'eau, du gaz, de l'électricité. Ces types de frais généraux sont particulièrement intéressants à auditer dans la mesure où ils vont varier avec la surface occupée, le nombre de collaborateurs, la performance énergétique du bâtiment; Les frais généraux prennent en compte également la taxe professionnelle, la taxe foncière mais aussi les différents impôts locaux. Les impôts sur les sociétés sont également à prendre en compte; Le coût des employés administratifs est généralement repris dans le calcul des frais généraux. Ils n'ont pas d'impact direct sur la production de l'entreprise. Le salaire et les cotisations sociales liées à ce dernier le sont également pourvu qu'ils ne soient pas liés directement au chiffre d'affaires; Toutes les entreprises disposent d'une assurance responsabilité civile professionnell e (normalement oui même si c'est plus fortement conseillé qu'obligatoire). Cela fait partie des frais généraux au même titre que les autres éléments cités dans cet article; Les logiciels informatiques entrent dans le calcul, mais aussi les éventuels frais postaux et téléphoniques, les travaux d'entretien et de réparation, les vêtements de travail, les frais bancaires, les fournitures d'équipement; L' aspect publicitaire et marketing, souvent considéré à tort comme annexe, doit intégrer les frais généraux.
Les Frais Généraux En Comptabilité
Les sociétés soumises à l' Impôt sur les sociétés. Hormis votre régime fiscal, vous devez aussi vérifier le montant de vos dépenses. En effet, la transmission de relevés de frais généraux est obligatoire dès que le montant des dépenses dépasse les seuils prévus par la loi, et ce pour chaque catégorie: Pour les rémunérations des personnes les mieux payées dans votre entreprise, le seuil varie en fonction de l'effectif des salariés de l'entreprise. Pour une entreprise dont l'effectif dépasse 200 salariés, le seuil est fixé à 300 000 euros pour les 10 personnes les mieux payées ou bien 50 000 euros par rémunération. Pour une entreprise ayant un effectif inférieur ou égal à 200 salariés, il est fixé à 150 000 euros pour les cinq personnes les mieux rémunérées de l'entreprise Frais de voyage et de déplacement: 15 000 euros. Charges relatives à leur véhicule et immeubles non liée à l'exploitation de l'activité: 30 000 euros. Cadeaux: 3 000 euros, sans tenir compte des objets publicitaires dont le montant est inférieur à 69 euros par an.
Frais Généraux Comptabilité En Ligne
Les frais d'entretien et de réparation: l'entretien et la réparation des machines s'avèrent incontournables pour faire durer l'outil de production de l'entreprise le plus longtemps possible. Les honoraires juridiques et comptables: l'intervention d'un comptable pour la réparation des comptes annuels, l'émission des bulletins de paie ou pour l'écriture comptable engendrent des charges. De même l'intervention d'un cabinet juridique pour la sécurisation des documents stratégiques (statut, contrat de travail, condition générale de ventes…) de l'entreprise est importante. Les frais de marketing et de communication: dans le but d'augmenter le volume des ventes et le chiffre d'affaires, il faut constamment promouvoir sa marque et sa société auprès d'un public cible au travers des campagnes marketings et de communication Les frais de déplacement: Si l'activité exercée par l'entreprise nécessite des déplacements fréquents dans les locaux des clients et que les salariés avancent ces dépenses sur leurs revenus personnels, ils établissent des notes de frais pour être remboursés après traitement de ces notes de frais.
Idéalement, lorsqu'un business est en croissance, ces dépenses doivent diminuer en proportion du chiffre d'affaires (alors même qu'elles sont plus importantes en valeur absolue). L'IF le répète souvent, il n'y a que deux moyens de s'enrichir (qu'on soit un particulier ou une entreprise): couper les coûts ou augmenter les revenus – idéalement les deux en même temps. Ainsi, nous recherchons typiquement un business dont le chiffre d'affaires est en croissance, mais dont la structure de coûts reste sous contrôle (ou mieux, diminue en proportion du chiffre d'affaires). Dans certaines industries (par exemple sur le web), la majeure partie des investissements passent dans les SG&A plutôt qu'en immobilisations, ou capex. Il s'agit des dépenses publicitaires et marketing, des coûts de développements des logiciels, du salaire des ingénieurs, etc. Si ces dépenses génèrent des retours (hausse des profits), il conviendra de les considérer comme des investissements plutôt que des frais. C'est l'une des subtilités de l'analyse des états financiers.
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