- Je reconnais que, du fait de ce versement, tout compte entre mon employeur et moi-même se trouve définitivement apuré et réglé. - Je déclare connaître la disposition de l'Art. 122. 17 du code du travail qui me permet de dénoncer le présent reçu pour solde de tout compte dans les deux mois de la signature à peine de forclusion. Le présent reçu est établi en deux exemplaires, dont un m'est remis. Fait à…………………………………., le……………………………………………….. La mention « solde de tout compte » doit être écrite de la main du salarié précédé de sa signature.
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Au-delà de ce délai, le document produit un effet libératoire pour l'employeur;
Signature avec réserves ou refus de signer: Dans ce cas, l'employé enlève la valeur libératoire du reçu pour solde de tout compte. La dénonciation peut ainsi être entamée dans les 3 ans qui suivent la remise du reçu pour tout solde de tout compte. Au-delà de ce délai, le reçu devient libératoire pour l'employeur. Cependant, il faut savoir qu'au-delà de ces délais légaux, l'effet libératoire d'un reçu pour solde de tout compte ne concerne que les montants qui y sont mentionnés (selon l'article L1234-20 du Code du Travail. Dans tous les cas, un salarié, qu'il ait signé ou non le reçu avec ou sans réserve, dispose toujours de 3 ans pour réclamer des sommes qui n'auraient pas été mentionnées dans le reçu pour solde. De son côté, l'employeur dispose de ce même délai pour réclamer les éventuels trop-perçus (sommes versées en trop). Par ailleurs, la signature du salarié ne lui prive pas de son droit de contestation pour son licenciement par exemple.
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Ce dossier a été mis à jour pour la dernière fois le 28 octobre 2021. Le reçu pour solde de tout compte récapitule les sommes dues au salarié lors de la rupture de son contrat de travail et doit lui être remis. Tout chef d'entreprise doit comprendre comment fonctionne le solde de tout compte au cas où il embauche des salariés, bien qu'un prestataire spécialisé puisse l'assister dans ces formalités. Voici une fiche d'information complète sur le solde de tout compte: son calcul, sa remise au salarié, son paiement et le reçu du solde de tout compte. Qu'est-ce qu'un solde de tout compte? Un solde tout de compte doit être effectué à l'occasion de la cessation d'un contrat de travail, qu'il s'agisse d'un licenciement, d'une démission ou d'une rupture conventionnelle. Le solde de tout compte sert à récapituler l'ensemble des sommes que l'employeur doit au salarié
Le document qui formalise le solde de tout compte est appelé le reçu pour solde de tout compte. Gérer la paie - Nos outils pour vous accompagner
Le calcul du solde de tout compte
Le reçu pour solde de tout compte doit contenir l'ensemble des sommes versées au salarié à l'occasion de la rupture du contrat de travail.
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L'employeur ne peut donc pas s'en prévaloir lors d'une action en justice devant le conseil des prud'hommes. Selon l'article D1234-8 du Code du travail, la dénonciation du solde de tout compte doit se faire par lettre recommandée. Cela peut également se faire par une convocation en conciliation auprès du conseil de prud'hommes: « Lorsque, après établissement d'un reçu pour solde de tout compte, l'employeur reçoit, dans un délai de deux mois, une convocation en conciliation, celle-ci produit les effets de la dénonciation écrite et dûment motivée visée par l'article L. 122-17 du Code du travail ». Le salarié doit préciser les motifs de sa contestation et a intérêt à en préciser les détails, notamment en mentionnant un chiffre alternatif avec les modalités de calcul. Il peut également demander à l'employeur des précisions sur les méthodes de calcul que celui-ci a utilisées pour les différentes sommes mentionnées sur le reçu. Dans tous les cas, il est conseillé à tout employé de demander à se faire accompagner ou conseiller pour une permanence juridique ou des services de l'Inspection du travail.
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Cela permettra de confirmer la véracité des sommes qui lui sont réellement dues. Lorsque l'employeur ne donne pas suite à la contestation ou lorsqu'il refuse de payer les éventuels montants additionnels demandés, le salarié peut saisir le conseil des prud'hommes.
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