Avances et acomptes sur achats de prestations de services
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Fiches en comptabilité
Pour des rappels sur la comptabilisation - des achats, vous pouvez consulter notre fiche Comptabilisation des achats, - des avances et acomptes sur achats de biens, vous pouvez consulter notre fiche Avances et acomptes sur achats. Les avances et acomptes sur prestations de services sont des paiements effectués avant la réalisation de la prestation afin de confirmer celle-ci. Ainsi l'acheteur effectue un paiement alors même que le fournisseur n'a pas encore édité la facture, réalisé ou terminé la mission. En général un bon de commande ou une facture pro-format est édité. Principe
Avance: Règlement partiel de la commande versé avant le début d'exécution du service. Acompte: Règlement partiel de la commande versé pour une exécution partielle. Qui achète? Nous la société qui comptabilise l'écriture. A qui? Comptabilisation facture avec acompte les. A un fournisseur de prestations de services. On distinguera 3 étapes pour illustrer la notion d'avance et acompte sur prestation de services:
Lors du paiement d'une avance ou d'un acompte
la prestation de service n'a pas encore eu lieu.
Comptabilisation Facture Avec Acompte Les
190, 00
38, 00
228, 00
Facture d'achat avec réduction financière
Le Client A achète à son Fournisseur B de la marchandise pour 200 € HT avec un escompte de 2%. Le net financier est donc de
Escompte de 2%: – 4, 00
Net financier: = 196, 00
236, 00
Escomptes obtenus
4, 00
Le Client A achète à son Fournisseur B de la marchandise pour 200 € HT avec 10 € de frais de port. TVA à 20% le 01/06/N. Nous avons deux solutions, soit les frais de port sont comptabilisés dans le compte d'achat concerné, soit dans une subdivision du compte de frais accessoires d'achat. Achat de marchandise le 01/06/N. 210, 00
42, 00
252, 00
608724
Frais accessoires d'achat frais de port
10, 00
Le Client A achète à son Fournisseur B de la marchandise pour 2 000 € HT. Comptabilisation acompte : principe et enregistrement - Ooreka. Le Fournisseur demande un acompte de 500 € le 01/03/N. La marchandise est reçut le 01/04/N. TVA à 20%. Avances et acomptes versés le 01/03/N
4091
Fournisseurs, acomptes versés sur commandes
500, 00
Achat de marchandise le 01/04/N
2 000, 00
400, 00
1900, 00
Le compte 4091 est donc soldé lors de la facturation.
Le comptable n'a donc rien à faire. Il constatera le mouvement bancaire au moment de la réception de la somme:
Rappel: Il n'y a pas d'incidence sur la TVA lors de la réception d'avances ou d'acomptes sur les livraisons de biens puisque le fait générateur est la livraison du bien (La date de livraison est assimilée à la date de facturation). Comptabilisation facture avec acompte de la. Pour comptabiliser la facture définitive, on crédite les comptes de produits (classe 7*) et de TVA collectée, et on débite le compte client 411 Compte 411 - Clients (Compte de l'actif ou de passif) et le compte 4191 Compte 4191 - Clients - Avances et acomptes reçus sur commandes (Compte de passif) pour le montant de l'acompte reçu. Remarque: On peut passer une seule écriture, ou alors enregistrer la facture de manière classique et passer une OD de compte à compte pour solder le compte 4191 Compte 4191 - Clients - Avances et acomptes reçus sur commandes (Compte de passif). Il restera à comptabiliser l'encaissement quand le client aura payé le solde de la facture:
Cas pratique
B. Acomptes & Prestations de services
Comme dit dans la partie précédente (lien), la comptabilisation des acomptes sur les prestations de services sera plus compliquée, étant donné que la tva est exigible à l'encaissement (même en cas d'option pour les débits).
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