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Bien archiver pour bien gérer, c'est possible. Guide de gestion des archives d entreprises pdf 2016. L'archive, c'est le système d'information, au cœur de la sécurité de votre entreprise. Sous forme de tableaux synthétiques, par grandes fonctions, et en rappelant les textes réglementaires applicables, le Guide des durées de conservation se veut un outil de bonnes pratiques, complet, simple et opérationnel. Sommaire:
Fonction Administration
Fonction Technique
Fonction Commercial
Fonction Comptabilité/Finances
Fonction Personnel
Guide De Gestion Des Archives D Entreprises Pdf 2016
Titre
Le Guide de gestion des archives d'entreprises
Résumé
Ce guide pratique richement illustré a pour objectif d'aider les entreprises à préserver et à mettre en valeur leurs documents de façon à protéger le patrimoine industriel et commercial du Québec. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre le programme de gestion des documents et des archives suggéré dans ce guide en tireront de nombreux avantages. Maison d'édition
Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec
Nb de pages
1 vol. (119 p. )
ISBN
978-2-551-23801-9 2-551-23801-3
Référence
BIBLIOTHÈQUE ET ARCHIVES NATIONALES DU QUÉBEC (BANQ) et RÉSEAU DES SERVICES D'ARCHIVES DU QUÉBEC. Le Guide de gestion des archives d'entreprises. Montréal: Bibliothèque et Archives nationales du Québec Réseau des services d'archives du Québec, 2009. ISBN 978-2-551-23801-9 2-551-23801-3. Disponible à l'adresse:. Records management : la gestion des archives courantes et intermédiaires - IONOS. Pratique et traitement archivistique
Propriétés des archives
Le guide tient aussi compte de l'évolution de l'environnement législatif au cours des six dernières années, notamment en ce qui concerne la gestion des documents numériques. Cette publication s'adresse aux petites, moyennes et grandes entreprises du Québec ainsi qu'à tout organisme à but lucratif ou non. Le Guide de gestion des archives d'entreprises est offert au prix de 59, 95 $ (frais d'envoi en sus). Vous pouvez le commander au secrétariat du RAQ par courriel à l'adresse, par téléphone au 514. Guide de gestion des archives d entreprises pdf sur. 864. 9213 ou par courrier à:
Réseau des services d'archives du Québec
535 ave Viger Est, local 5. 27. 1
Montréal, Québec, H2L 2P3
Détails des frais d'envoi
Résidents du Québec
10$
Résidents du reste du Canada et des États-Unis
15$
Résidents du reste du monde
Tarif variant selon la provenance
Pour visionner les dix premières pages du Guide, cliquez ici.
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Sommaire
Qu'est-ce que les archives? La grande diversité des archives de l'administration Pourquoi conserver les archives? La responsabilité du fonctionnaire Les archives départementales et vous
Archives papier ou numériques: les bons réflexes dès leur création L'ouverture et la bonne tenue d'un dossier Les types de classement Les bases d'un projet d'archivage numérique
Maîtriser l'archivage intermédiaire La durée d'utilité administrative Connaître le cycle de vie des archives: le tableau de gestion L'organisation et la gestion du préarchivage Externaliser la conservation des archives publiques. Guide d'archivage à l'usage des administrations dans les départements - Association des archivistes français. Quelles règles? Que faire en cas de transfert de compétences, de fusion ou de fermeture d'un service
Conserver, trier ou détruire? La destruction des dossiers et documents périmées Le versement: un enjeu de conservation à titre historique et de sécurité juridique
Et après? Communiquer les archives Accéder à vos archives après leur versement La consultation de vos documents par le public La réutilisation des informations publiques
Références
Tout commence par une prise de conscience que la gestion d'archives est non seulement chronophage, mais qu'elle exige une rigueur et un professionnalisme, mieux, une méthode éprouvée, que la plupart des entreprises n'ont mis en place en interne ou n'ont pas les moyens de mettre en place. DEVIS ARCHIVAGE
« C'est à ce moment qu'une entreprise va rechercher un spécialiste de l'archivage » nous confirment les archivistes de la société Arcalys. Guide de gestion des archives d entreprises pdf gratis. On entre alors dans un process qui va se déployer en 4 temps. 4 étapes clés correspondant au cycle de vie d'une archive. N'attendez pas d'en arriver là pour vous poser la question de l'archivage de vos documents! Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction:
Identification et authentification
Stockage
Conservation et consultation
Destruction ou classement final
1 – Identification et authentification des archives
Tout document produit au sein d'une entreprise est destiné à être archivé une fois sa fonction première remplie.
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Vous savez ce qu'il vous reste à faire! Lire aussi:
Vous cherchez un local pour stocker vos archives?
Répondre à ces exigences représente un défi et il est conseillé d'utiliser des outils supplémentaires. Par exemple, un logiciel d'archivage correspondant permet de déterminer exactement quels messages sont archivés et lesquels ne le sont pas. De plus, chaque processus peut être automatiquement enregistré à la suite d'une configuration adaptée et d'un classement paramétrable. Il est important de faire attention à la certification si vous utilisez un tel logiciel complémentaire et plus particulièrement à la norme française NF Z42-013 (désormais norme internationale ISO 14641-1) sur l'archive électronique. Enfin, la sécurité au niveau juridique n'est pas le seul avantage offert par ces programmes. Les courriers électroniques archivés par un système performant peuvent aussi être récupérés à tout moment et surtout recherchés. Les archives dans l'entreprise. Guide des durées de conservation (EPUISE) - Association des archivistes français. Le logiciel peut ainsi être particulièrement pratique si vous avez besoin de trouver rapidement des informations sur une opération commerciale à une date ultérieure. Articles similaires Qu'est-ce qu'un reçu?