Détruire des documents, que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel, doit se faire dans les règles de l'art. Vous devez utiliser un destructeur de documents afin de préserver les données sensibles et confidentielles de votre entreprise ainsi que les informations à caractère personnel de vos salariés. #3 Classer ses papiers selon votre technique de rangement
Au bureau ou à la maison, classer ses documents fait l'objet de nombreuses réflexions. Comment bien trier et ranger ses papiers ?. Une pochette pour ranger ses papiers? Ou plutôt des dossiers suspendus? Bien entendu, si votre administratif n'est pas conséquent, vous pouvez tout à fait vous contenter d'un dossier « documents essentiels » (pile n°1) et d'un dossier « à faire » (pile n°2). Bien souvent, il devient nécessaire de classer ses autres documents professionnels (pile n°3) selon une méthodologie de classement:
par thématique;
par catégorie;
par ordre chronologique;
Optez pour la méthodologie que vous préférez. Si elle ne vous convient pas, changez-en. Vous organisez votre classement et votre archivage de manière numérique?
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Bien qu'étant bien organisée, ranger ses papiers administratifs est une vraie corvée pour moi. C'est un truc que je laisse traîner pendant trèèèèèès longtemps, tellement que je n'aime pas … Mon homme c'est pareil aussi. En fait c'est souvent pendant la période des vacances, que je m'attelle à cette tâche ingrate. Je ne sais pas pour vous, mais ici j'ai la moitié des papiers qui sont sous format papier, et l'autre sous forme numérique. Classer ses papiers administratifs et techniques. Et il est hors de question de tout imprimer pour ranger avec les autres papiers reçus! On est écoresponsable ou on ne l'est pas …
J'avoue que même au fur et à mesure je demande la digitalisation de pas mal de mes contrats, histoire d'être tranquille. Ranger ses papiers administratifs de manière classique
J'ai opté pour un rangement en classeur, c'est ce qui me paraissait le plus facile à l'usage. Mais surtout je n'oublie pas de faire un tri régulier dans les papiers pour éviter que ça ne s'amasse de trop. Le rangement
Pourquoi un rangement dans des classeurs et pas dans des pochettes?
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Certaines personnes classeront par exemple l'assurance automobile dans le poste "Assurances" avec les quittances assurance de la maison et d'autres classeront ce document dans le poste "Voiture" avec la facture d'achat du véhicule et les factures d'entretien ou de réparation. Etape 3: regrouper les documents souvent utilisés
Vous avez trié, isolé les documents à détruire et archivé les documents qui le nécessitaient. Maintenant, la dernière étape est de classer les documents à conserver sous le coude de manière fonctionnelle. Pour cela, il est recommandé d'utiliser des gros classeurs à leviers avec des intercalaires de 6 (surtout pas un jeu de 8 ou encore de 12 pour la simple et bonne raison que le classeur ne sera pas optimisé et sera vite rempli). Classer ses papiers administratifs meaning. 2 à 3 classeurs seront nécessaires selon la composition de la famille et vos habitudes de vie. Dans ces classeurs, glissez donc les documents ayant 1 ou 2 ans (12 derniers bulletin de salaire, 12 derniers relevés de compte, 2 derniers avis d'imposition, etc., le reste étant archivé dans les boites).
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Cette tâche ne prend que quelques minutes, à condition de le faire régulièrement. À vous de trouver la récurrence idéale et de l'inscrire dans les process de l'entreprise. Pour des raisons de sécurité évidentes, enregistrez vos documents sur un espace de travail sécurisé. Vérifier les délais légaux de conservation
Avant de vous munir de votre fidèle destructeur ou broyeur, vous devez vous assurer que vous êtes en droit de vous débarrasser de vos documents professionnels: vous devez vérifier les délais légaux de conservation fixés par la loi. Par exemple, les documents bancaires et sociaux, comme les relevés de banque et les fiches de paie, doivent être conservés pendant une durée minimale de 5 ans. Pour plus d'informations, consultez le site du Service Public. Classer mes papiers administratifs | Femmes Débordées. Détruire les documents inutiles
Procéder à la destruction de ses documents administratifs, c'est possible? Oui, ça l'est, à condition que:
le délai légal de conservation soit respecté;
les documents en question soient tout à fait inutiles.
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Le paiement peut de plus s'effectuer directement en ligne. Cela réduit considérablement la masse des documents papier. Rappel: il convient néanmoins de classer les documents numériques dans votre ordinateur comme vous le faites pour les documents papier. Pensez aussi à numériser vos documents importants (titre de propriété de votre logement, contrats de mariage, donation, jugement de divorce) pour les archiver dans votre ordinateur. Il est nécessaire dans ce cas de faire des sauvegardes régulières et de multiplier les supports de copie afin d'éviter d'éventuels pertes ou accidents. Classer ses papiers administratifs les. 6) Trier les magazines et catalogues divers
Faites un choix sur les abonnements de magazines qui vous intéressent vraiment et que vous avez réellement le temps de lire. De plus, nous trouvons (presque) tout sur Internet. Alors le prospectus du restaurant dont le menu vous semble très sympathique, vous pouvez le jeter: vous retrouverez son adresse en 2 clics. Au pire, faîtes en une photo avec votre téléphone portable, plus facile à retrouver qu'un bout de papier au fond d'un tiroir.
Par exemple, vous les rangez dans un coffre qui est difficile à ouvrir. Vous perdriez beaucoup de temps à se lever, chercher la clef et après, ouvrir la boîte… Il fut que vous pensez à tout cela lorsque vous mettez en place l'organisation du rangement de papiers. Combien de temps conserver vos papiers
Le rangement de papiers à un but de faciliter votre tâche dans votre vie quotidienne et surtout cela représente vos droits personnels pour conserver vos dossiers. La durée de la conservation de vos dossiers est classée selon la nature de la pièce. Pourtant certains papiers administratifs doivent conserver toute une vie. Mais il y en a ceux qui sont à court terme à cause de certaines réglementations et disciplines. Comment trier ses papiers ? Des solutions efficaces - Bienvenue sur Être Minimaliste. La conservation de votre document est catégorisée par chaque situation. Les documents liés à vos situations familiales doivent conserver de façon permanente. Par exemple, le cas des actes d'État civil, les livrets de famille, les contrats de mariage… Les papiers de vos assurances doivent conserver environ 2 ans.
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F Tu es Seigneur, tu es le Roi de gloire. Tu es la source de la vie. Tu es Seigneur, tu es le Roi de gloire. 1. Tu as payé sur la croix. Jésus, tu t'es donné pour moi. Je mets ma confiance en toi. Je me donne à toi, mon Roi. Tout en toi est splendeur. Tout en toi est grandeur. À toi l'honneur. 2. Sois le centre de ma vie. Remplis-moi de ton Esprit. Tout en moi te glorifie. Tu es ma raison de vivre. Tu es la source de la vie.
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Je t'aime. Ce n'etait pas facile, c'etait difficile mais tu l'a fait pour tout Homme, car C'etait utile. Merci, Pere. Oui mes bien-aimes, l'oeuvre de la CROIX etait tellement difficile qu'avant d'etre arrete, il dit: " Mon Pere, s'il est possilble, que cette coupe s'eloigne de moi! Toutefois, non pas ce que je veux, mais ce que tu veux. " Jesus a dit ces mots parce que la mission pour laquelle il etait venu, (qui etait de mourir comme un animal pour tout Homme) etait un poids tres lourd a porte, vu qu'il a prit la forme humaine, cette chair faible. Mais, il pouvait malgre elle surmonter ses douleurs et rester en vie. Mes bien-aimes, il ne l'a pas fait parce qu'il est FIDELE, il tient a TOUTES ses promesses (l'une des premieres promesses, que Jesus s'est faite a lui-meme etait de Sauver l'Homme, en donnant sa vie pour Lui. Que Dieu vous benisse mes bien-aimes. Aaaaaaaaamen!
La Bible nous dit que PERSONNE n'a repondu, ni meme les anges, mais JESUS CHRIST SEUL repondit: me voici Seigneur, Seigneur envoie-moi. Mes freres et soeurs, s'il a choisi de se sacrifier pour nous, cela veut dire qu'il nous aime plusque tout. Car, il n'y a pas de plus grand amour que de donne sa vie pour ceux qu'on aime. De plus, la mort de Jesus pour nous a ete un CHOIX et NON une OBLIGATION Heb 10 v 9-10, car il est Dieu!!! et il pouvait choisir de detruire la terre et l'Homme, qui est l'oeuvre de ses mains. NOUS SERIONS TOUS EXTERMINES DE LA TERRE. Par ailleurs, le sang de Jesus a ete verse afinque la colere de Dieu ne DESCENDE PAS SUR NOUS ET NOUS DETRUISE, COMME DES MOUTONS. Donc, chers freres et soeurs, considerons cette oeuvre de la CROIX par reconnaissance et invitons Jesus Christ dans nos vies. Etant donne que c'est lui L'AUTEUR de LA VIE( c'est lui, qui la donne), c'est LUI LA VIE. Je suis le CHEMIN, LA VERITE ET LA VIE. Il n'ya pas de vie sans JESUS SINON la mort. Jesus DONNE la VIE et il la donne en ABONDANCE.