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Une lettre envoyée par une société afin de convoquer ses associés ou ses actionnaires à une assemblée générale doit être rédigée assez simplement surtout s'il s'agit de décider et de valider un changement d'adresse concernant l'adresse du siège social. La lettre doit comporter en entête les coordonnées de la société puis celles du destinataire, il faut également mentionner l'objet précis, l'ordre du jour et la date de l'assemblée générale sans oublier de prévoir un mandat à retourner par les associés ou les actionnaires en cas d'empêchement afin qu'ils puissent se faire représenter. Un modèle de lettre peut être le suivant: Nom de la société Adresse complète Coordonnées téléphoniques et autres Coordonnées et adresse complète du destinataire Objet: Convocation à une assemblée générale extraordinaire Lieu, date de la lettre Madame, Monsieur, Conformément à l'article n°... des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale extraordinaire de la société...., qui se tiendra le.... Moodle lettre convocation assemblée générale extraordinaire 2020. à (lieu) et à.. heures.
Moodle Lettre Convocation Assemblée Générale Extraordinaire Sur
Ordre du jour: Changement d'adresse du siège social Si vous n'étiez pas en mesure de vous rendre à cette assemblée générale extraordinaire mais que vous souhaitez vous y faire représenter, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner au plus tôt le mandat joint dûment rempli. Formule de politesse et signature. Mandat Je soussigné M. /Mme...... donne pouvoir à M. /Mme..... afin de me représenter à l'assemblée générale extraordinaire en date du... de la société............. afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur la question portée à l'ordre du jour. Modèle lettre convocation assemblée générale extraordinaire. Fait à......., le.......... Signature du mandant et du mandataire
Question de: sanrafeu | Réponse de: Mod-Steph - Mis à jour: 18/11/2009
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[Raison
sociale de la société forme juridique]
[Montant
du capital social]
[Adresse
du siège social]
[Numéro
et lieu d'immatriculation au RCS]
[Nom
et prénom du destinataire]
[Adresse]
Le
[date]
Recommandé
avec AR
Objet: convocation à l'assemblée
générale extraordinaire de la société [raison
sociale de la société] du [date
du déroulement de l'assemblée]
Madame, Monsieur,
Vous êtes invité
à assister à l'assemblée générale extraordinaire de votre
société qui aura lieu le [date] à
[heure] au [adresse
du lieu de déroulement de l'assemblée]. L'ordre du jour
de cette assemblée sera le suivant: [indiquer
les différentes questions qui seront étudiées: modifications
des statuts, agrément d'un nouvel associé, augmentation de
capital, etc]. Je vous adresse
ci-joint les pièces suivantes:
le texte de
chacune des résolutions proposées,
les
documents qui vous permettront d'apprécier l'opportunité de
ces résolutions. Modèle de convocation à une assemblée générale extraordinaire | Dossier Familial. Si vous ne pouvez
pas vous présenter à la réunion, vous pouvez donner un mandat à
votre conjoint ou à un autre associé pour vous représenter.