Notre conseil Lorsque c'est possible, n'hésitez pas à conserver vos documents commerciaux et juridiques sur vos ordinateurs, cela permet de gagner de l'espace de stockage dans vos locaux et d'accéder plus rapidement et facilement à vos données. Vous pouvez rédiger un bon de livraison complet et conforme pour rassurer vos clients et attester de la bonne livraison de vos produits. Pensez à intégrer votre logo pour valoriser votre image de marque.
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Un bon de livraison doit décrire avec précision la nature des marchandises livrées, ainsi que leur quantité. Afin de justifier du bon déroulement de la transaction, et en particulier de la livraison des produits, il est nécessaire que le bon de livraison soit signé par le client. Un bon de livraison qui n'a pas été signé ou paraphé par l'acheteur n'a pour ainsi dire aucune valeur, et ne constitue pas une preuve de la transaction. Le/la client. e doit inscrire une réserve sur le bon de livraison, dans le cas où: il y a erreur sur tout ou partie de la marchandise la marchandise est partiellement ou totalement abîmée, la marchandise est manquante. Cela signifie que le/la client. e doit indiquer sur le bon, dès la livraison, quel est le problème avec les marchandises réceptionnées. En l'absence de mention d'un problème sur le bon de livraison, on considérera que les marchandises ont bien été livrées par le fournisseur, dans l'état et la quantité prévus lors de la vente. En cas de problème visible avec la marchandise, l'acheteur peut alors refuser de signer le bon de livraison.
1. Qu'est-ce que le bon de commande? Un bon de commande, c'est un document commercial établi par le client dans lequel il détaille les articles commandés et toutes les conditions utiles à la bonne exécution de la commande. Le bon de commande (BC) permet de prouver l'existence et l'objet d'une commande effectuée par un client. Il est aussi bien utile pour l'entreprise que pour le client, et permet de justifier l'existence du contrat de vente (il en fait même office). Un bon de commande signé correspond à une promesse de vente:
l'entreprise s'engage à livrer la commande,
le client s'engage, quant à lui, à la réceptionner et à la payer. 2. Quelles sont les informations indispensables à insérer? Le bon de commande contient:
– Nom et adresse du fournisseur
– Date et numéro de la commande, ainsi que mot commande
– Détails des marchandises commandées
– Prix unitaire et global Conditions de livraison, de paiement et signature de l'acheteur
3. Comment créer un bon de commande? Dans l'onglet ' Ventes ' se trouve la rubrique ' Autres documents '.
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Délivrer un bon de livraison n'est pas une obligation, en revanche c'est une prestation de service que votre client saura apprécier. Le bon de livraison permet au client de constater ou vérifier que l'intégralité de sa commande est bien présente dans le paquet. Le bordereau de livraison est donc un document essentiel pour garantir une bonne relation clientèle. Voici tout ce que vous devez savoir pour créer un bon de livraison complet à intégrer à vos envois de marchandise. Recevez nos meilleurs conseils Comptabilité, finances, création d'entreprise… Retrouvez toutes les informations nécessaires à la gestion de votre entreprise directement dans votre boîte mail. Bon de livraison: définition Le bon de livraison est un document commercial délivré par le fournisseur au client. Il décrit le contenu de la livraison et peut servir de modèle pour la facture. Juridiquement, le bordereau de livraison représente une lettre commerciale. Ce document offre un aperçu des produits commandés par votre client et lui permet de vérifier que sa commande soit complète.
Le bouton ' Envoyer ' devient vert et un message s'affichera en haut de votre bon de commande. Vous pouvez maintenant envoyer votre bon de commande, par mail, l'imprimer chez vous (le logiciel validera le statut envoyé) ou par KoalaPost. Lorsque vous envoyer le document, Koalab oo x ajoutera lui-même un numéro de document à celui-ci. Le premier sera le numéro 1 (mais vous pouvez le modifier, et le logiciel suivra automatiquement la suite logique que vous avez instaurée). Une fois le bon de commande envoyé, le statut passera de « Draft » à « Envoyé » (cette mention n'est évidemment pas affichée sur la copie du client? ) Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la date (en cliquant sur la date) et vous pouvez ajouter des commentaires dans les « champs personnalisés ». 4. Questions
Mon client accepte/refuse mon bon de commande, comment ajouter cette mention sur le bon de commande? Dans l'onglet des bons de commande, vous pouvez retrouver tous les bons que vous avez créés, avec leur statut.
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En effet, ce document a la même valeur juridique qu'une lettre commerciale, vous devez donc le conserver pendant 6 ans alors qu'une facture doit être conservée pendant 10 ans. À savoir La facture peut servir de bon de livraison à condition d'indiquer les prix globaux et unitaires des produits. Le bon de livraison doit être conçu en double exemplaire: Un exemplaire est destiné au client et envoyé en version papier avec la marchandise ou en version dématérialisée par email. Le second exemplaire doit être conservé dans les archives de l'entreprise sous format papier ou digital. Il est conseillé d' éditer les bons de livraison contre signature en trois exemplaires, le troisième sera alors conservé par le transporteur comme preuve de livraison. Pensez-y Pensez à laisser un espace libre sur le bon afin que le client puisse noter d'éventuelles anomalies lors de la livraison. Vous n'êtes cependant pas obligé de conserver votre exemplaire sous format papier. Le bon de livraison doit être avant tout lisible et peut être conservé sous format digital.
Bien évidemment, vous pouvez encore modifier celui-ci avant l'envoi. De plus, dans chaque document sera repris l'historique de celui-ci. Vous pouvez donc à n'importe quel moment savoir quand le document a été créé, et via quel chemin.
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De plus, avec cette agrafeuse vous bénéficiez de toute liberté de mouvement grâce à la batterie 4V. Astuce: La chose la plus importante lors du choix des agrafes ou de clous est l'épaisseur du matériau à fixer et l'épaisseur du matériau sur lequel vous allez fixer les agrafes et les clous. L'agrafeuse ne plie pas les agrafes en deux comme une agrafeuse de bureau. L'agrafe doit être d'une longueur suffisante pour passer à travers le matériau supérieur et être fixée de façon sécurisé, mais suffisamment courte pour ne pas passer à travers le matériau inférieur. Contreplaqué stratifié coloris Puntinella 1 face 3,2 mm. Spécifications techniques: Tension: 4V Nombre agrafes/clous: 30/min Capacité du réservoir: 100 agrafes/clous Convient pour: agrafes de 6 à 10 mm Convient pour: clous de 6 à 10 mm Poignée softgrip: oui Goupille de sécurité: oui Indicateur de remplissage: oui Que contient l'emballage? 1 x Agrafeuse électrique sans fil ET503DC - 4V 1 x Câble de chargement (USB vers Micro USB) 300 x Agrafes 6 mm 300 x Agrafes 8 mm 300 x Agrafes 10 mm 300 x Clous 10 mm 1 x Sac de rangement VONROC 1 x Carte d'adhésion VONROC Garantie VONROC: Toutes les machines sont garanties 2 ans.
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Cette agrafeuse électrique sans fil VONROC 4V est livrée avec des clous de 10 mm et différentes tailles d'agrafes (6 mm, 8 mm et 10 mm). Vous pourrez commencer directement dès la livraison! Cette agrafeuse sans fil est un appareil très pratique grâce à son design léger et compact. Cela vous aurez la possibilité d'accéder tous les coins difficile d'accès ainsi que les murs et les espaces étroits comme une commode. Cette agrafeuse à batterie convient à la fixation de: Tapis Maille de fer Plinthes Film (plastique) Recouvrir les meubles de tissu ou de cuir Panneaux de revêtement en feutre, carton ou tissu Quels sont les avantages de l'agrafeuse-cloueuse électrique sans fil 4v? Cette agrafeuse électrique sans fil est équipée d'une poignée sofgrip pour un fonctionnement confortable. Table empilable de terrasse 70x70 cm anthracite TPL-56015 | One Mobilier. Aussi, cette agrafeuse est équipée d'une goupille de sécurité. Vous pourrez travailler en toute sécurité car la machine ne se déclenche que lorsque vous appuyez sur l'appareil contre la pièce à traiter. L'agrafeuse a un réservoir d'agrafes et de clous facile à remplir avec un indicateur de remplissage.
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