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4. Sommaire
Lorsque M. Dwivedi travaille avec ses clients, il conclut normalement le processus de planification stratégique en rédigeant un résumé d'une ou deux pages. Bien qu'il soit rédigé en dernier, le résumé est présenté en premier dans le rapport définitif. «Voyez cela comme l'élaboration d'un résumé de livre: vous pouvez le faire seulement si vous avez lu le livre entièrement», explique M. Dwivedi. Le résumé comprend les énoncés de vision et de mission de l'entreprise ainsi qu'une très brève description de ces éléments:
Entreprise et produits ou services
Défis internes et externes majeurs
Aperçu de la situation financière
Priorités stratégiques – projets nécessaires pour atteindre les objectifs
Plan d'action – étapes précises de chaque projet
Il peut également être utile d'inclure une petite sous-section ou un petit encadré soulignant les observations ou les conclusions clés au sujet de l'entreprise et de ses objectifs. Conseils pour la planification stratégique
M. Dwivedi donne quelques conseils supplémentaires sur la façon de rédiger un plan stratégique:
Le plan stratégique définitif est présenté dans l'ordre inverse Afin de le rendre plus réalisable, le plan stratégique est souvent présenté dans l'ordre inverse de celui dans lequel chaque section est abordée dans le cadre de l'exercice de planification stratégique.
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Lors de cette étape, il est judicieux d'effectuer une veille concurrentielle voire du benchmarking afin de connaitre les méthodes adoptées par des entreprises comparables à la vôtre. La quatrième étape consiste en l'élaboration de plans d'actions. Fort d'objectifs clairs et d'analyses précises de la situation et des opportunités économiques, le stratège n'a plus qu'à définir, point par point, les actions à mener pour concrétiser la stratégie de développement. Il assigne à chacun ses responsabilités, répartit les tâches, alloue les ressources humaines et financières, etc. Il prévoit aussi des indicateurs de performance afin de surveiller régulièrement l'efficacité des plans d'actions. La dernière étape est celle de la validation d'un calendrier des opérations. La stratégie de développement a une durée limitée dans le temps même si ses effets doivent viser la longue durée. Il est primordial de fixer aussi des échéances réalistes et à court-terme, de faire le point régulièrement sur la situation, l'évolution des ventes, l'avancement des chantiers, voir si les résultats correspondent au prévisionnel, etc.
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Un plan stratégique comprend une description du but de l'organisation, les objectifs et les méthodes qui seront utilisées pour atteindre ces objectifs. En tant que tel, ce plan est une partie intégrale du fonctionnement d'une organisation et il est important que la tâche d'élaboration du plan soit abordée avec une sérieuse considération et attention aux détails. Étapes
1 Considérez la vision de l'organisation. Identifiez ce que l'organisation représente, ce qu'elle espère accomplir, quelles sont ses responsabilités, le segment de la population auquel elle souhaite répondre et avec qui elle souhaite travailler, comment elle souhaite être vue et le type de croissance qu'elle désire expérimenter. 2 Rédigez une déclaration de mission. Le but de la déclaration de mission est de résumer l'objectif de base de l'organisation ou sa vision. Les plans stratégiques sont des extensions de la déclaration de mission, car c'est la déclaration de mission qui guide les objectifs et sert de moyen de mesure du succès d'une organisation.
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Un exemple de déclaration de mission: Notre objectif est d'être la plus grande chaine d'approvisionnement nationale pour les animaux d'estimation. Nous accomplirons cela en recherchant, approvisionnant et fournissant à nos consommateurs la meilleure variété disponible de produits de haute qualité, à faible cout et en dépassant les attentes de la clientèle de manière à favoriser de solides relations avec nos clients. 3
Évaluez la position actuelle de votre organisation. Pour pouvoir élaborer un plan pour atteindre vos objectifs, vous devez premièrement savoir où vous en êtes dans le processus de réalisation des objectifs. Considérez les aspects suivants. Déterminez vos forces et vos faiblesses. Vous devrez développer un plan stratégique qui utilise vos forces en vue de minimiser vos faiblesses. Identifiez des opportunités pour votre croissance. Vous avez peut-être quelques offres des investisseurs sur la table qu'il va falloir considérer ou vous pouvez prévoir une collecte de fonds à succès.
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5 Développez une stratégie pour l'accomplissement de chaque facteur de succès. Cela devrait être sous la forme d'un plan élaboré étape par étape et devrait décrire exactement ce qui doit être fait, l'intervalle de temps approprié, la valeur de l'investissement et la part de responsabilité. 6 Priorisez vos stratégies selon la viabilité et la croissance des objectifs. En prenant en compte toutes les étapes nécessaires pour l'accomplissement de chacun de vos objectifs, aussi bien que l'ordre de l'importance dans l'accomplissement de ces objectifs, vous détaillez votre plan stratégique chronologiquement. Par exemple, votre objectif qui consiste à mettre au point votre propre flotte de camions pour des fins de livraison peut être considéré comme un objectif à long terme, car il serait très couteux et en plus, vous avez déjà un plan temporaire en place: la livraison des produits via les services des compagnies tierces. Par conséquent, vous pouvez prioriser les objectifs plus urgents et les placer au top de la liste.
Dans le plan définitif, les sections apparaissent dans l'ordre suivant:
Sommaire
Plan de la situation future
Plan stratégique avec plan d'action
Situation actuelle
«Le résumé et le plan de la situation future viennent en premier dans le plan, parce que nous voulons mettre l'accent sur l'objectif de tout l'exercice, qui est de créer une feuille de route pour atteindre vos objectifs, explique M. Vous ne pouvez pas passer à la situation future si la situation actuelle n'est pas exacte. »
Soyez clair et concis Le plan doit être clair et concis. Il est utile de le présenter sous forme de document PowerPoint, qui fournit l'information dans un format visuellement accessible qui permet de la repérer et de la consulter facilement. La longueur optimale est d'environ 40 à 70 pages. Si le plan est plus court, vous risquez d'oublier des renseignements importants; s'il est plus long, le plan pourrait s'enliser dans des détails excessifs, le rendant compliqué à mettre en œuvre. L'élaboration d'un plan stratégique est un processus complexe qui prend du temps mais qui en vaut la peine afin de guider votre croissance à long terme.