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Ce qui à terme peut venir dégrader les processus RH et la gestion quotidienne. SMRH, SDRH: le futur du SIRH? L'association Le Cercle SIRH a récemment proposé un nouveau concept: le SMRH pour Solutions de Management des RH. Le Cercle SIRH définit le SMRH comme « plus proche des réalités en entreprise. Il regroupe le SIRH, la gestion des processus et les dernières nouveautés technologiques ». Le 2 mars 2022, Gérard Piétrement, secrétaire et créateur du Cercle SIRH, a partagé sur LinkedIn le nouveau sigle et la définition du futur du SIRH; le SDRH. Le Système Digital RH se définit alors comme " l'ensemble connecté d'applications informatiques et digitales au service de l'ensemble des collaborateurs, des managers et de la direction des ressources humaines de l'entreprise en cohésion avec les règles et usages (RSE, accords internes, processus, etc. ) de l'entreprise ". Les outils SIRH sont tellement importants dans le quotidien et les processus des RH que le SI va au-delà du stockage et de la circulation des données.
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Un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) est un ensemble de logiciels qui accompagne le service ressources humaines de l'entreprise dans ses différentes fonctions du quotidien. Découvrez Sage Business Cloud Paie, la solution de paie 100% Cloud idéale pour les gestionnaires de paie. Qu'est-ce qu'un SIRH? Un SIRH, ou Système d'Information Ressources Humaines, est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer – et parfois d'automatiser – un certain nombre de fonctions des ressources humaines. Selon la solution mise en place par l'entreprise, le SIRH pourra couvrir la gestion de la paie, l'évolution des carrières ou encore la formation et le recrutement. Quelles sont les fonctions d'un SIRH? Le SIRH est composé de plusieurs modules ou « briques logicielles », chacun assurant une fonction propre. Les services assurés par un tel système peuvent être classés en quatre grandes familles. La gestion de la paie:
ce module va automatiser la gestion de la paie en rassemblant toutes les informations relatives à cette fonction (nombre d'heures travaillées, congés, absences, cotisations sociales, déductions, etc. ), avant de générer les fiches de salaire.
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Un SIRH ( s ystème d' i nformation de gestion des r essources h umaines) est un logiciel qui facilite et automatise certaines tâches de gestion des ressources humaines, telles que le recrutement, le suivi des dossiers des salariés, la gestion du temps et de la paie, les formations. À quoi sert un logiciel SIRH? Un logiciel SIRH permet de simplifier et d'optimiser de nombreuses tâches de gestion des ressources humaines. Le principal objectif des logiciels SIRH est de réduire les risques d'erreur en regroupant toutes les informations RH dans une seule et même plateforme: dossiers des salariés, formations, demandes de congé, politiques internes de l'entreprise, etc. Utiliser un SIRH permet donc d'effectuer des suivis avec plus d'efficacité et d'exporter des données pour la création de rapports. Ce type de logiciel permet aussi d'automatiser certaines tâches administratives, comme la gestion du temps de travail et de la paie, afin de libérer du temps pour d'autres tâches. Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel SIRH?
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Il y a l'aspect recrutement, celui de la gestion de l'évolution des carrières, la formation ou encore la pension. On va retrouver dans aussi toutes les informations liées aux salariés: identité, diplômes, salaire ou encore ses compétences. Gestion de la paie Cette partie est faite pour automatiser toute la gestion de la paie et va rassembler toutes les informations qui y sont relatives: nombre d'heures travaillées, les congés, les absences, cotisations sociales ou encore certaines déductions. Des logiciels spécifiques génèrent aussi les fiches de salaires. Gestion des prestations de travail Cette autre brique va permettre de gérer le workflow de présence des salariés et d'automatiser le processus de la gestion des congés et des absences. Les logiciels les plus élaborés peuvent aussi faire proposer des plannings dans le but d'optimiser la meilleure répartition du travail. Gestion des prestations sociales Cette fonction va simplifier la gestion des différentes prestations sociales, obligatoires ou non et notamment celles liées à l'Assurance Maladie, celles des pensions complémentaires ou encore celles liées à l'assurance accidents de travail.
De ce fait, il peut être à priori installé dans toutes les entreprises. Cependant, les experts le recommandent, surtout pour les entreprises comportant au moins 25 collaborateurs. En fait, avec un tel nombre de collaborateurs, la gestion du capital humain devient chronophage et pénible. De plus, le fait de réunir et d'actualiser les informations de chaque collaborateur de façon manuelle peut entrainer des erreurs. Bien entendu, le nombre de collaborateurs pour avoir recours à ce logiciel n'est pas fixe. Même les petites entreprises peuvent installer un tel logiciel. Seulement que vu son cout, cette solution peut ne pas être très avantageuse pour les petites entreprises. Les conseils pour mettre en place le SIRH
On ne met pas une solution SIRH en place sous un coup de tête. Avant de mettre en place une solution SIRH dans une entreprise, il est important de bien la choisir. Et pour se faire, plusieurs critères sont à prendre en compte. Les plus importants sont:
Le cout;
La sécurité;
La confidentialité des données;
L'accessibilité;
L'hébergement.