Un cv de secrétaire polyvalente efficace. Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress. Cet exemple de cv secrétaire de direction identifie clairement la candidate comme sérieuse et appliquée. Vous cherchez un emploi d'assistant / secrétaire de direction! Lettre de motivation secrétaire de direction. La mise en page du profil reflète un grand professionnalisme pour se démarquer des autres candidats. Ce cv prêt à imprimer est entièrement modifiable avec word. Vous bénéficiez d'un large éventail de compétences pour des postes. Des milliers de modèles de cv disponibles. Si vous avez besoin d'un modèle prêt à l'emploi nous mettons à votre disposition ce cv prêt à remplir. Cette semaine c'est le cv de x., assistante de direction qui a été tiré au sort dans le cadre de notre opération « améliorez votre cv en un clic ». Filtrer les appels entrants et passer des commandes de fournitures de bureau.
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Votre devise « Il n'y a pas de problème, il n'y a que des solutions ». Il faut comprendre rapidement les demandes, savoir les adresser aux personnes en charge (d'où le rôle central de meneur de l'organisation) et surtout savoir relancer pour obtenir l'information voulue, avec courtoisie mais aplomb! 👉 Vous devez avoir une discrétion sans faille, car vous êtes au plus proche de la stratégie de la direction notamment dans les grands groupes. Un métier enrichissant, où l'ennui n'existe pas, mais où la prise de responsabilité et de décisions est votre quotidien. 🎓 Pour accéder à des postes d'assistante de direction, il faut être titulaire à minima d'un BTS à Bac+2 en gestion administrative. Le salaire peut être de 1800€ à 2300€ brut en début de carrière mais augmenter rapidement notamment si vous êtes dans un poste à haute responsabilité avec des perspectives de carrière. Un CV assistante de direction au top? Mettez en avant vos précédentes entreprises
Il est très important pour votre candidature de mettre en avant les entreprises dans lesquelles vous avez évolué, en présentant ces entreprises par des chiffres (CA, taille,.. ).
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En effet, j'ai pris connaissance de votre offre parue le 03 Mars 2020 dans …
Mes cinq années d'expériences dans le domaine d'assistanat de direction m'ont permis de posséder toutes les compétences requises pour mener à bien les missions qui me seront confiées. En effet, mes solides connaissances en informatique et mes compétences linguistiques me permettront de gérer les tâches administratives qui incomberont à ce poste. Je me suis familiarisé depuis avec la rédaction des rapports, des courriers ou encore des comptes rendus de réunions. Par ailleurs, organiser l'emploi du temps ainsi que les rendez-vous de la direction font, aujourd'hui, partie de mes tâches principales. De plus, je dispose d'une bonne expression aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Ces années passées en tant qu'assistant de direction m'ont également permis de développer toutes les qualités exigées par ce poste. En effet, je suis à la fois autonome, méthodique et organisé. La proactivité, la polyvalence et la discrétion sont pour moi les atouts pour exceller dans ce métier.
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Démarquez vous de la concurrence et prouvez aux recruteurs que vous êtes la candidate idéale avec ce modèle de cv pour assistante de direction, au design moderne et professionnel, à télécharger au format word. Pour mettre en valeur tous les résultats accomplis durant vos précédentes expériences professionnelles, une section "résultats clés" à la suite de l'introduction de votre cv peut être un formidable atout pour vous démarquer des autres candidats.
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La gestion de l'agenda du dirigeant incombe également au secrétaire de direction. Il organise ainsi l'emploi du temps et les rendez-vous de son chef. Il peut également être amené à organiser les réunions ou autres événements. De même, le secrétaire de direction organise et supervise les déplacements professionnels de son supérieur. Le suivi, le tri, le classement et l'archivage de toutes sortes de dossiers font également partie de ses tâches. Selon les entreprises, un secrétaire de direction peut prendre en charge l'accueil des visiteurs ou encore répondre aux appels téléphoniques. Atouts attendus pour exercer ce métier
La connaissance des outils bureautiques est indéniablement le principal atout pour ce métier. Mais un secrétaire de direction doit également savoir les normes rédactionnelles, les techniques de prise de notes ou encore les méthodes de classement et d'archivage. Il doit posséder de grandes compétences organisationnelles, doit savoir gérer son temps et ses priorités. Parfois, la maîtrise de plusieurs langues est aussi requise.
👉 Le sens de l'organisation est un pilier du métier d'assistante de direction. Elle doit gérer le planning de la direction, rien ne doit lui échapper. Une bonne mémoire, un sens de l'anticipation mais aussi de la prise d'initiative et de l'intuition sont des qualités obligatoires pour réussir dans ce métier. Maîtriser les outils bureautiques
Mettez en place des processus d'organisation récurrents en utilisant des outils de gestion de planning comme Monday ou des organisateurs de tâches comme Trello. L'idée est de savoir se situer en permanence dans l'agenda virtuel de la direction, pour jongler entre imprévu et mise en place de nouveaux rendez-vous. Organisez aussi vos dossiers bureautiques et classez les par thème et sujet, car il vous sera souvent demandé de trouver une information d'archive rapidement et vous devrez être très réactive pour pouvoir répondre. Il faut donc être organisée, que ce soit dans les dossiers de son ordinateur, autant que pour ceux physiquement présents dans son bureau.
La concurrence est rude dans le secteur du secrétariat depuis quelques années et le niveau de qualifications recherché est de plus en plus élevé. Expérience professionnelle. Listez vos expériences antérieures, dans l'ordre antichronologique, en indiquant le nom de vos employeurs, la durée des contrats et les tâches réalisées. Compétences. Indiquez les compétences qui ont de l'intérêt pour le poste, comme la maitrise de langues étrangères ou de logiciels. En ce qui concerne les savoir-être, mentionnez votre sens relationnel, votre excellente communication verbale et écrite et votre gestion du temps et des ressources. Vous connaissez à présent tous les secrets d'un CV irréprochable. À vous de les mettre en œuvre pour épater le recruteur et décrocher un premier entretien d'embauche. Créez votre CV en ligne en quelques clics
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