La Semaine des Secrétaires
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Semaine des Secrétaires (19-25 Avr)
Administrative Professional's Week (Apr 19-25)
Il y a deux semaines, le Secrétaire général déclarait, avec des regrets amers, que « le génocide rwandais n'aurait jamais dû se produire » et que « la communauté internationale a abandonné le Rwanda à son sort ». Two weeks ago, Secretary- General Kofi Annan stated, with a sense of bitter regret, that the genocide in Rwanda should never have happened and that the international community failed Rwanda. Elle a concentré son attention sur la déclaration du secrétaire Powell que des semaines plus tôt la GRC avait reçu du FBI de l'information liant M. Arar à Al-Qaïda. Staff Sergeant Callaghan advised Corporal Flewelling early on November 18 that Project A-O Canada had never received any such document from the FBI. Du 21 au 26 avril 2008, c'est la semaine des professionnels de l'administration, auparavant appelée la semaine des secrétaires. Everybody knows when they are "supposed" to send flowers - Mother's Day, birthdays, anniversaries, etc.
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La vision de l'organisation est « d'inspirer et d'équiper tous les professionnels de l'administration pour atteindre l'excellence ». La première Semaine des secrétaires nationaux a été organisée en 1952 avec le Département du commerce des États-Unis et divers fabricants de fournitures et d'équipements de bureau. Le mercredi de cette semaine est devenu la Journée des secrétaires nationaux. Au fur et à mesure de la reconnaissance internationale de l'organisation, les événements ont été connus sous les noms de Professional Secretaries Week® (Semaine des secrétaires professionnels) et Professional Secretaries Day® (Journée des secrétaires professionnels). En 2000, l'IAAP a annoncé que les noms de la semaine et du jour avaient été changés en Journée des professionnels de l'administration et semaine des professionnels de l'administration afin de suivre l'évolution des intitulés de poste et des responsabilités croissantes des effectifs administratifs modernes. De nombreux environnements de travail à travers le monde observent cet événement.
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Accueil / Occasion spéciales / Semaine des adjointes et secrétaires
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Les objectifs officiels qui ont conduit à la mise en place de cette semaine: accorder la contribution des secrétaires et assistantes à l'économie, puisque leurs compétences, leur loyauté et leur efficacité permettent aux entreprises et aux bureaux gouvernementaux d'être en mesure de s'acquitter de leurs activités quotidiennes. Autre objectif, attirer l'attention, à l'aide d'une publicité positive, sur l'énorme potentiel qu'offre la carrière de secrétaire ou d'assistante. En France et en Belgique, c'est en 1991, sous l'impulsion de filiales françaises de groupes américains, que naît la fête des secrétaires et assistantes, le troisième jeudi du mois d'avril. Dans certaines entreprises ce jour-là, les ressources humaines multiplient compliments et attentions, comme distribuer des roses à toutes ces assistantes hors paires. Certaines organisations célèbrent même la fête de cette profession: afterwork, soirée dédiée qui servent de vitrine à la profession, networking, échanges et cadeaux à la clef!
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La représentation traditionnelle de la secrétaire, assistante d'un seul cadre, chargée essentiellement des tâches de sténographie et de dactylographie, n'est plus d'actualité; le travail de frappe des secrétaires-assistantes est ainsi passé de 62% à 20% de leur temps. Grâce à l'informatique qui permet des gains de productivité, elles peuvent assister plusieurs cadres et travailler à la création de modèles de documents, à la gestion des tableaux de bord et au suivi des dossiers clients; elles sont aussi un filtre et un relais dans la gestion des communications par courrier électronique ou téléphone du manager. Leur position d'interface entre le service et l'extérieur favorise leur rôle de coordination et d'organisation au sein de l'équipe. L'opératrice, simple exécutante, a cédé le pas à une nouvelle génération de secrétaires-assistantes, mieux équipées et plus « interactives ». Au fur et à mesure de l'apparition de nouveaux outils, la secrétaire s'est vue attribuer des fonctions d'assistante: ses missions ont gagné en intérêt et en responsabilité.
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Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise spécialisée dans le développement commercial recrute deux secrétaires (Femmes). MISSIONS:
– Produire et gérer les documents
administratifs
– Assurer le service client
– Gérer les agendas de l'entreprise
– Contribuer aux objectifs commerciaux de
l'entreprise. CONDITION:
– Niveau confirmé en bureautique
– Niveau confirmé en communication orale
– Connaissance en relation client
– Bonne présentation physique
– Justifier de créativité et d'ouverture
– Disposer d'un ordinateur
– Disposer d'une expérience significative
– Disposer d'une expérience significative. DÉPÔT NUMÉRIQUE:
Postulez en envoyant votre CV actualisé au format PDF par mail à en précisant la mention suivante en objet du Mail «Secrétaire ZS1280». DATE LIMITE:
23 AOUT 2019. Navigation des articles
/ avril 18, 2019
En France, c'est toujours le 3 ème jeudi du mois d'avril. C'est une pure création américaine. Pour info, cette « fête » a été créée en 1951 afin de promouvoir la fonction. L'image du métier étant légèrement écornée par certains clichés, certains films de l'époque, le métier souffrait d'une grosse pénurie de candidates/candidats. Les entreprises américaines, implantées en France, ont importé ce nouveau rendez-vous dans l'hexagone dans les années 90. C'est l'occasion pour l'employeur de remercier leur secrétaire ou assistante. Ils offrent souvent des fleurs ou du chocolat, avec une petite carte. La journée permet de remercier les collaborateurs concernés pour leur travail. « Merci pour votre travail et votre bonne humeur ». « Bravo pour ton professionnalisme »…
L'idée est de mettre à l'honneur celle ou celui, qui est polyvalent et réactif et qui gère également au quotidien les petits tracas de l'entreprise. Bref on souhaite les remercier vivement pour leur compétence et leur gentillesse.
Marque-page représentant des fleurs anciennes: Campanula Medium, gladiolus, paeonia, iris, anémone... Les fleurs sont tout d'abord imprimées sur du papier italien de très grande qualité. Les contours des feuilles et des pétales sont ensuite découpés au laser afin de laisser apercevoir les pages du livre au travers. Une merveille à glisser entre les pages d'un livre! Description
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