Si c'est votre cas, vous pouvez vous assurer de la validité de votre document en utilisant l'outil de test des fichiers des écritures comptables mis en place par la Direction générale des Finances publiques (DGFIP). Bon à savoir: vous pouvez également faire appel à un expert-comptable qui se chargera pour vous d'établir un fichier des écritures comptables conformes aux normes en vigueur. En cas de non-conformité du fichier, ou de non-présentation aux services de l'administration, l'entreprise s'expose à des sanctions. Le FEC : un outil efficace de contrôle de la TVA. Si les services des impôts constatent effectivement des irrégularités, l'entreprise peut écoper d'une amende et d'une réévaluation des bases d'imposition. Ajoutons que, en tant que dirigeant(e) d'entreprise, votre responsabilité personnelle peut être engagée. Bon à savoir: si l'entreprise ne présente pas son fichier des écritures comptables dans un délai de 15 jours après qu'elle ait reçu un avis d'examen de comptabilité, une amende de 5 000 € peut lui être appliquée.
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La copie des fichiers est remise selon des modalités définies en accord avec le vérificateur. Tous les supports sont envisageables, qu'ils soient physiques ou électroniques (CD, DVD, clé USB, disque dur externe, serveur sécurisé de la Direction Générale des Finances Publiques, etc. ). Fichier des écritures comptables : composition et utilisation. En tout état de cause, il est impératif que les fichiers que vous lui remettez soient conformes aux normes techniques requises par la réglementation fiscale. Et pour vous accompagner dans le cadre de ce nouveau dispositif, la Direction Générale des Finances Publiques met à votre disposition un logiciel (disponible en téléchargement libre sur) qui vous permettra de contrôler le respect de ces normes. Ce logiciel a pour nom « Test Compta Demat » (attention: il ne fonctionne que sur les ordinateurs équipés de Windows XP ou d'une version ultérieure): il vérifie la validité de la structure du fichier de l'entreprise et vous précise les éventuels points d'anomalies détectés, ce qui vous permet de mettre aux normes vos fichiers des écritures comptables en cas d'un éventuel contrôle.
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Il est ainsi très utile pour les entreprises de réaliser "un contrôle à blanc" systématique afin notamment de réconcilier les données du FEC:
avec la déclaration annuelle de résultat déposée par la société, au cours d'une année,
avec les déclarations mensuelles (ou trimestrielles) de chiffre d'affaires TVA (CA3) déposées par la société, au cours de cette même année. Fichier des Ecritures Comptables FEC. En outre, en matière de TVA, les contrôles suivants menés à partir du FEC permettront de détecter les risques d'erreurs ou de fraude:
vérification de l'application correcte des taux de TVA (taux normal, réduit);
détection des opérations ayant donné lieu à l'application à tort de la TVA ou des opérations ayant donné lieu à une récupération indue de TVA;
réconciliation entre les données comptables et les éléments déclarés (CA3). 5. Le FEC: une mine de données utile pour l'amélioration des process et du contrôle interne de l'entreprise
Le FEC recèle une mine de données permettant à travers leur analyse, une amélioration significative des process et du contrôle interne.
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Ecrit le: 23/12/2014 19:32 0 VOTER Bonsoir, A ma connaissance, il n'existe pas encore d'outils pour analyse le FEC. A titre personnel, je vais essayer de développer quelquechose sous Excel (Script) où avec le logiciel IDEA. Par ailleurs, j'ai testé le logiciel de l'administration fiscale, celui-ci procède à une simple analyse sur l'en-tête des colonnes... Cordialement. Test fichier des écritures comptables les. Re: Test du FEC (fichier d'écritures comptables), quels outils? Ecrit le: 24/12/2014 11:57 +3 VOTER Message édité par Icovellauna le 24/12/2014 11:58 Bonjour, Ce que je vais écrire est juste un avis personnel. Vous nous mettez un lien vers un site presqu'introuvable dans les moteurs de recherches, sans citer le concurrent, beaucoup mieux placé. Ensuite, pourquoi nous demander de tester ce site pour vous? C'est une version béta, ce qui veut dire que de toutes façons, il n'est pas fiable pour le moment. Enfin, ce site ne contient aucune mention obligatoire pour tout site internet ni de mention cnil pour les données personnelles.
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Publié par
le 22 déc. 2016
Comparateur de logiciels, outil d'analyse du FEC, plateforme d'analyse prédictive des délais de paiement... De nombreux outils en ligne sont susceptibles de faciliter la vie du Daf. Petit tour d'horizon en diaporama. Je m'abonne
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