À ce niveau, il faut créditer le compte 160 « Emprunts et dettes assimilées ». Il est possible qu'il y ait des frais de dossier dont la comptabilisation se fera au compte 627 « Services bancaires et assimilés ». Au chapitre du remboursement de l'emprunt, sachez d'abord que les emprunts les plus courants sont dits à mensualités constantes, car il y a un même montant à rembourser chaque mois. Le montant des intérêts liés à cette somme est élevé au début. Aussi, la part consacrée au remboursement du capital est assez faible. Mais ensuite, les proportions commencent à s'inverser progressivement. La comptabilisation du remboursement de l'emprunt doit être faite dans deux comptes différents. Le premier est celui du compte 160 « Emprunts et dettes assimilées » choisi pour la comptabilisation du remboursement du capital. Le deuxième est le compte 661 « Charges d'intérêts » qui sert au paiement des intérêts. Un troisième est parfois à considérer. Il s'agit du compte 616 « Primes d'assurance » qu'on ne peut laisser de côté si une assurance est facturée en plus par la banque.
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La plupart des sociétés civiles immobilières (SCI) sont des sociétés ayant pour but de gérer un patrimoine immobilier. Elles sont en règle générale soumises à l'impôt sur le revenu (IR) et plus particulièrement aux revenus fonciers. En matière de SCI soumise à l'IR, les règles de déduction des charges afférentes aux revenus fonciers vont généralement s'appliquer. On ne traitera pas ici les règles spécifiques de détermination des revenus fonciers comme les dispositifs Robien ou Perissol. Il convient ainsi de déterminer les conditions de déduction des charges et la nature des charges déductibles. Les conditions pour être à l'IR pour une SCI Il n'y a pas de conditions spécifiques qui obligent une SCI à opter pour le régime de l'impôt sur le revenu. Ce choix est reservé aux associés lors de la création de l'entreprise. bilan Les avantages de créer une SCI soumise à l'IR sont des avantages fiscaux dont bénéficient les associés, notamment les frais de travaux d'entretiens et réparations, les frais d'emprunt d'un associé souhaitant obtenur des parts.
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Si toutes ces conditions sont remplies, vous pourrez comptabiliser la note de frais en débitant le compte charge pour le montant Hors Taxe et en débitant un compte de TVA déductible (un compte commençant par 44566) pour le montant de la TVA. Pour comptabiliser la note de frais de votre salarié, vous devrez appliquer les principes que nous avons évoqués précédemment, à savoir:
Saisir cette note de frais dans le journal des achats,
Débiter les comptes de charges,
Débiter, s'il y a lieu, le compte de TVA déductible,
Créditer le compte 467 du salarié. Exemple de comptabilisation d'une note de frais:
Imaginons que votre salarié vous remette, au 31/05, une note de frais qui comporte les éléments suivants:
Une facture de fournitures de bureau pour 60 € TTC (50 € H. T. et 10 € de TVA). Cette facture remplit toutes les conditions pour permettre la déductibilité de TVA pour votre entreprise
des frais de déplacement (des Indemnités Forfaitaires Kilométriques) pour 54. 3 € (100km*0. 543 €),
une note d'hôtel pour 120 €.
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L'emprunteur rembourse les sommes misent à sa disposition. Ils n'y a donc pas de charges à comptabiliser. Ce qui donne au:
débit: compte 164 « emprunt à moyen et long terme »
Emprunt à court terme
Comme nous l'avons évoqué précédemment l'emprunt à court terme subit une comptabilisation différente de l'emprunt à moyen et long terme. Les frais bancaires, d'intérêts et d'assurances subissent toutefois la même comptabilisation. Mais pour ce qui est du déblocage des fonds les écritures suivantes sont à enregistrer:
Débit du 512 « banque »
Crédit du 519 « avance de trésorerie »
Et au moment du remboursement du capital on constate:
Débit du 519 « avance de trésorerie »
Crédit du 512 « banque »
Les banques sont en grande partie frileux de votre excédent brut d'exploitation (EBE). L'EBE correspond à votre résultat sans prise en compte des amortissements et provisions, c'est-à-dire les charges non décaissables. Si vos indicateurs financiers actuels ne suffisent pas à rassurer votre organisme de crédit. Il peut être opportun de réaliser un prévisionnel de vos finances. Ce prévisionnel va tenir compte des évolutions prévues suite à vos investissements financés. Pour vous accompagner dans vos démarches vous pouvez vous rendre sur le site spécialisé gérer son entreprise ou suivre une formation DCG ou DSCG. Deux types d'emprunts
Comptablement il est important de dissocier les emprunts à court terme des emprunts à long terme. D'autre part au niveau du bilan les emprunts à long terme vont vous permettre d'accroître votre fond de roulement. Le fond de roulement d'une entreprise correspond aux ressources disponibles sur du long terme. Le fond de roulement est calculé par différence entre l'actif immobilisé et les capitaux propres ajoutés des dettes à moyen et long terme.
Enfin, elle crédite le compte 401 « Fournisseurs » pour arrêter le montant toutes taxes comprises ou TTC. Pour émettre la facture, l'établissement débite le compte 401 « Fournisseurs » et crédite le compte 512 « Banque ». Comment comptabiliser le remboursement de crédit? La fréquence du remboursement de crédit dépend de l'établissement financier prêteur. Généralement, le remboursement du prêt a lieu tous les mois, tous les deux mois, tous les trimestres ou même annuellement. Le montant à payer comprend le capital remboursé, les intérêts et l'assurance. Ainsi, la banque débite le compte 164 « Emprunt » pour le capital remboursé, puis le compte 6611 « Intérêts des emprunts et dettes » pour les intérêts, ainsi que le compte 616 « Assurance » correspondant au montant de l'assurance. Elle crédite ensuite le compte 512 « Banque » qui réceptionne les remboursements. Comment s'effectue la comptabilisation des emprunts à la fin du remboursement? Lorsque l'exercice touche à sa fin et les remboursements payés en totalité, les écritures comptables seront modifiées.
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