Construire un livret d'accueil impose de cibler précisément les personnes embauchées à qui ce document sera remis. Son élaboration impose donc de prendre en compte:
les différences de statut des nouveaux arrivants, compte tenu des modalités d'embauche: CDI, contrat de chantier, CDD, apprentis, intérimaires, etc. ;
les différences de profil. Selon la qualification des nouveaux embauchés, leur niveau de responsabilités, le métier qu'ils exercent, le lieu et les conditions d'exercice de ce métier, les informations à traiter par le livret peuvent varier. Ainsi, sauf à prévoir des livrets d'accueil tenant compte des spécifiques propres à chaque catégorie de personnels ou à chaque métier, vous devez prévoir un livret suffisamment général pour vous adresser à la population la plus large possible. Veillez également à ne pas diffuser d'informations contradictoires. Ainsi, si le règlement intérieur de votre entreprise a été modifié et que le livret d'accueil en reprend quelques éléments, pensez à l'actualiser, même s'il n'a pas en soi pas de valeur juridique.
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Premier document remis à tout nouvel embauché, le livret d'accueil constitue un outil clé du processus d'intégration. Véritable support d'information, il permet au salarié de se guider au travers de l'entreprise et d'obtenir des réponses à ses questions. D'où l'intérêt de soigner sa rédaction et de le diffuser largement. Formaliser le livret d'accueil
Remettre un livret d'accueil à tout nouvel embauché permet de l'accueillir et de l'intégrer dans les meilleures conditions. Et ce, qu'il soit recruté à titre permanent, pour la durée d'un chantier, sous contrat à durée déterminée ou en qualité d'intérimaire. Attention: Le livret d'accueil n'est pas un pseudo règlement intérieur. Il vise à informer les nouveaux arrivants, mais n'a pas de caractère réglementaire. Il ne peut donc être opposé aux salariés. Elément clé d'intégration, ce document permet de présenter dans les grandes lignes votre entreprise et d'indiquer au salarié quel sera son statut et ses conditions de travail. Il doit être une boîte à outils dans laquelle tout nouveau membre du personnel peut se plonger pour trouver des réponses concrètes à ses questions.
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Page 1 MAIRIE DE MORNAC LIVRET D'ACCUEIL DES NOUVEAUX HABITANTS
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Elle doit attractive et propice à des mises à jour régulières afin d'optimiser les coûts de sa réactualisation. Optimiser le document d'origine
Si le contenu du livret d'accueil est important, sa mise à jour régulière est elle aussi essentielle. Diffuser un livret d'accueil obsolète fera en effet perdre à ce document de son attractivité, voire sera source de contentieux. Afin d'optimiser le livret d'accueil, interrogez vos chefs d'équipes, vos ouvriers de chantier, et même vos sous-traitants sur les améliorations qui peuvent y être apportées. Renouvelez cette démarche lors de chaque mise à jour. En pratique, il n'existe pas de périodicité optimale pour ces mises à jour: tout dépend de l'ampleur des changements intervenus dans l'entreprise, de la taille du livret et donc de l'investissement exigé pour sa modification. Dans l'idéal, Il est conseillé d'envisager une refonte de ce document au moins tous les deux ans. Pour plus de précision sur l'accueil des salariés, les Editions Tissot vous conseillent leur ouvrage « Gestion pratique du personnel et des rémunérations du BTP ».
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Il est le médiateur entre vous et les différents services du centre AFPA et l'entreprise dans laquelle vous effectuerez votre PAE (Période d'Application en Entreprise). Notice d'information – Accueil nouveau stagiaire MAJ 12/09 Partage de votre espace professionnel… Travailler en collectivité nécessite quelques efforts de la part de chacun Eteindre son téléphone portable avant d'entrer en salle de formation Le telephone, Iphone, est interdit pendant les cours théoriques pensez à mettre en mode veille. ( Croissant pour tout le monde le lendemain! ) Favoriser une bonne ambiance de travail Contribuer au maintien de l'hygiène Se préserver des vols: attention à ne pas laisser d'effets personnels de valeur dans les salles de formation (cadenas) * MAJ 12/09 Vivre en milieu climatisé: les salles de formations sont toutes maintenues tempérées pour le bien être de tous et des machines Respecter quelques règles d'usage: Ne pas consommer de boisson et de nourriture à son poste de travail Respecter le travail donné par votre formateur et rien d'autre.
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les stagiaires fournissent eux-mêmes le café (ainsi que les filtres), le thé, les boissons (telles que: jus de fruit, bouteilles d'eau ou sodas) chacun apporte sa tasse Tout le monde doit veiller à laisser le coin café propre L'alcool est interdit dans l'enceinte du centre * MAJ 12/09 Les sanitaires et l'approvisionnement des utiles Les stagiaires sont responsables du réapprovisionnement du papier toilettes, du savon ainsi que de l'essuie-mains (à demander au formateur avant la rupture de stock) La clé nécessaire au réapprovisionnement des distributeurs de papier est à demander aux formateur. * MAJ 12/09 Il est bien sûr autorisé de fumer partout à l'extérieur des bâtiments. Ne fumez pas sous les espaces couverts Nous vous demandons de respecter la collectivité et l'environnement: en fumant loin des fenêtres en respectant les espaces non-fumeurs en prenant soin d'éteindre vos mégots avant de les jeter dans les cendriers prévus à cet effet. L * MAJ 12/09 Votre formateur Votre formateur est à votre écoute pour tout renseignement d'ordre pédagogique ou d'organisation.
A ce titre, votre présence en formation est gérée avec les mêmes exigences que si vous étiez en emploi. Votre assiduité en formation est indispensable. Vos absences doivent donc être exceptionnelles, autorisées et/ou justifiées. Elles ne seront pas rémunérées, sauf si votre absence est directement liée à la formation ou correspond à une absence légale (code du travail) Pour solliciter une autorisation d'absence: Remplir l'imprimé « Demande d'autorisation d'absence » et le transmettre à votre formateur pour avis Fournir un « Justificatif d'absence » * MAJ 12/09 Paiement à l'aide par vos soins à l'accueil: mardi et jeudi de 10h à 11h (L'AFPA ne fait pas crédit, merci de veiller au solde positif de votre carte de restauration! ) * MAJ 12/09 L'espace fumeur * MAJ 12/09 * Le parking est composé de places bien définies pour chaque formation Merci de respecter les MAJ 12/09 Lorsque nous pensons « prendre un café » nous pensons inévitablement à la « pause » qu'il est vivement conseillé de prendre!
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