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Exemple Procédure Gestion Documentaire Iso 9001 De La
Voici mes réflexions perso sur le sujet vu que je vois régulièrement des documents de SM dont les références sont bien complexes tout en n'ayant pas beaucoup de « sens ». Et j'entends assez souvent des propos sur toutes sortes de paramètres cabalistiques pour le référencement de ces documents. Voici par expérience mes propres principes de structuration et de référencement des documents numériques d'un Système de Management:
1- « Codification » des documents du SM eux-mêmes:
– Je pars des n° de § de la norme SM pour les localiser « naturellement » dans le système documentaire. – J'ajoute le titre (court) du processus ou sous-processus de management traité par le document. Procédure pour la production [ISO 9001 modèles]. – Je termine par la date de validité-application du document (une seule date, en guise « d'indice de version »). Ce mode de référence constitue directement le nom des fichiers-documents informatiques. Cela donne par exemple (cf ISO 9001) le fichier Word suivant: 8. 7 Maîtrise des éléments de sortie non conformes
L'inventaire « naturel » de ces fichiers à l'écran d'un ordinateur (fichiers locaux ou intranet de l'entreprise) constitue le sommaire « naturel » du système documentaire du SM… Cette visualisation pratique (liste automatiquement à jour) dispense de gérer en doublon une liste Word ou Excel.
Exemple Procédure Gestion Documentaire Iso 9001 2
Modèles de documents ISO 9001:
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CE MODÈLE-TYPE EST AUSSI DISPONIBLE DANS LA DOCUMENTATION DE CETTE BOITE À OUTILS
CARACTERISTIQUES DU DOCUMENT
APERÇU
Prix
44. 90 EUR
Compatible avec
ISO 9001:2015 clause 8. 5
Format
MS Word 2013, MS Word 2016, MS Word 2019
Nombre de pages
8
Langue du document
Français. Pour d'autres langues cliquer ici: English, Deutsch, Español, Italiano
ACCESSIBILITE
Est-ce que je peux modifier le document? Oui, le document est entièrement personnalisable, il suffit d'y saisir les informations propres à votre entreprise. Exemple procédure gestion documentaire iso 9001 2. Puis-je utiliser ce document pour obtenir la certification? Oui. Ce document-type peut être utilisé pour l'audit de certification des normes ISO 9001. Des Instructions précises
Les documents-types possèdent chacun en moyenne une vingtaine de commentaires qui vous guident pas-à-pas pour le remplissage. Conçus pour votre entreprise
le modèle-type a été créé pour les petites et moyennes entreprises.
Exemple Procédure Gestion Documentaire Iso 9001 Online
15 octobre 2019 à 16 h 10 min
#10601
Bjr, je suis actuellement en stage dans un laboratoire engagé dans une démarche d'accréditation selon la travaille actuellement sur la codification des documents du système qui est devenu un casse tete pour moi. J'aimerais juste avoir des idées simples pour m'aider dans la codification des d'avance
15 octobre 2019 à 17 h 34 min
#17571
Bonjour,
Je ne connais pas la norme mais tu peux faire comme suit (idées bien sur):
– nom du service, n°chronologique du document, indice de révision: HSE 001 A
– nom du service, n° chronologique, date émission, indice de révision: SE 0001 10/19 A
Ce sont les 2 qui me viennent à l'esprit mais il faut rester simple et ne pas se compliquer la tâche avec des codifications trop compliquée. Par contre ce qui est indispensable, selon moi, c'est d'avoir, en première ou dernière page du document, une feuille qui retrace l'ensemble des modifications du document (création, suppression, modification, annulation…)
Fabien
15 octobre 2019 à 17 h 51 min
#17573
15 octobre 2019 à 17 h 57 min
#17574
Hello!
Résumé du document Cette procédure définit et décrit le système mis en place pour maitriser et gérer l'identification, la rédaction, l'approbation, la diffusion, le stockage, l'archivage et la destruction de tous les documents liés au système de management qualité. Ces documents répondent aux exigences des normes ISO 9001, ISO 22000, OHSAS 18001, ILO-OSH 2001 et ISO 14001 en terme de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (Q. H. S. E) (... ) Sommaire I) Objet de la procédure II) Domaines d'application et responsabilités III) Références IV) Mise en application V) Description du processus VI) Termes et définitions VI) Annexe Extraits [... ] Elle est applicable pour tous les organismes de la filière agroalimentaire. Idées simples pour la codification des documents qualité – QUALIBLOG | Le blog du manager QSE. Elle a des exigences au niveau de la reconnaissance des bonnes pratiques d'hygiènes ainsi que de la prise en compte des exigences clients au niveau de la sécurité des denrées. Normes OHSAS 18001 et ILO-OSH 2001: Elles concernent le management sécurité. Elles précisent les règles pour la gestion de la santé et la sécurité dans le monde du travail.