Suivi et évaluation des acquis
E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
Evaluation de la formation par les participants
Remise d'une attestation en fin de formation
Indicateurs de résultats
Satisfaction (2021): 100%
Découvrir l'archivage: métier et contexte réglementaire
Que veut dire archiver? Identifier les documents dont on aura besoin demain
Conserver les archives dans le temps
Différences entre archivage, GED et sauvegarde, gestion et stockage
Découvrir les archives
Archiviste & Records Manager, une fonction clé de l'entreprise
Vous êtes chargé de l'archivage courant dans votre service, comment vous situer et vous organiser au quotidien?
Tableau De Gestion Des Archives D Entreprise Personne
Surtout, en cas de vérification opérée par l'administration fiscale, sociale ou par l'inspection du travail. Tout responsable de société se doit, en cas de contrôle, de disposer et de fournir tout document prouvant ainsi un droit ou une obligation. Pour faciliter la gestion de l'archivage, allant du stockage à la destruction puis à la conservation définitive des archives, les entreprises ont intérêt à externaliser leur fonds d'archives. Tableaux de gestion. Stocker vos archives dans un lieu sûr et en sécurité est d'une part une obligation légale à laquelle les entreprises doivent se livrer, et d'autre part, une nécessité vitale et incontournable. La perte ou la dégradation des documents sensibles de l'entreprise peuvent avoir des conséquences dramatiques. C'est pourquoi le recours à des solutions d'archivage proposées par les sociétés de tiers archivage devient indispensable. Voyons le cas particulier de l'externalisation. Quels sont ses priorités et ses enjeux? Dans le domaine des entreprises et quelle que soit sa forme ou son activité, l'archivage désigne en tout ou partie des techniques et moyens employés pour ranger, trier, classer et sécurité les documents d'entreprise.
Tableau De Gestion Des Archives D'entreprise Magazine
La terminologie et le cadre normatif. Typologies de documents: différencier la documentation des documents d'archives. Procédures de gestion: analyse, tri, versement, recherche, consultation, destruction. Tableaux de gestion, plan de classement et inventaire. Démarche qualité. Procédures et règles à suivre. Salle archives et sécurité. Aménagements et bonnes pratiques (boîtes, rangements…). Connaître les bases du cycle de vie des archives. Appliquer les durées de conservation et exploiter des outils simples de gestion des archives. Savoir trier et jeter pour gagner de la place. Tableau de gestion des archives d'entreprise http. Faire le lien entre la fonction archivage et la gestion documentaire
Cadre réglementaire (principaux textes de références)
Droit de la preuve. L'original et la copie. Appliquer une méthode de recherche par étapes, grâce aux outils de recherche sur Internet. Savoir formuler des requêtes plus efficaces dans les moteurs de recherche et gagner du temps. Savoir valider des sources et les organiser pour les retrouver facilement.
Tableau De Gestion Des Archives D'entreprise Http
Elles présentent un intérêt en termes de témoignage, scientifique ou statistique. On assure ainsi la mise à disposition constante de ces documents sans limitation dans le temps. Exemple d'archive définitive: un rapport d'audit. Tableau de gestion des archives d entreprise personne. La procédure de gestion des archives physiques
Avec la production de tous ces documents physiques et leurs obligations légales de conservation, toute structure (ou une société d'archivage en cas d'externalisation) devra déployer des process pour gérer ses archives de manière optimale. On va d'abord mettre en place une politique de gestion documentaire qui va permettre de:
procéder au classement des documents (définir quelles informations comportent quels documents)
lister les procédures pour la gestion des archives physiques
recenser les délais légaux de conservation de chaque document
assurer leur conservation physique effective puis
détruire les documents qui n'ont plus besoin d'être archivés
Cette politique d'archivage sera également essentielle pour assurer le suivi et la sécurité des documents au cours de ces différentes opérations.
Formation
Programme
Dates
Intervenants
Formations associées
Vous n'êtes pas un spécialiste de l' archivage, pourtant la gestion des archives vous a été confiée. Rendez vous sur la formation "Gérer les archives sans être archiviste" pour y voir clair parmi les normes, supports, modes de classement et organiser efficacement votre système d'archivage.
A quoi sert une charte d'archivage? Le coût de l'archivage
Comment le mesurer? Choisir les bonnes options
Coûts techniques et coûts d'organisation
Atelier: analyser une charte d'archivage type, élaborer les points essentiels
Chaque participant repart avec une charte type
Tiers archiveurs et prestataires
Place de l'externalisation
La sous-traitance
Contractualiser avec un tiers: les points de vigilance
Du 16 au 17 juin 2022
A distance
Du 12 au 13 juill. 2022
Paris
Du 28 au 29 sept. 2022
Du 13 au 14 oct. 2022
Du 23 au 24 nov. Procédures d’archivage en entreprise | Enssib. 2022
Françoise C. - Formatrice et consultante en gestion de l'information et ingénierie documentaire
Professionnelle de la gestion de l'information, responsable de centres de documentation dans le domaine économique, elle fonde une structure de formation et de conseil en ingénierie documentaire. Consultante et formatrice elle a acquis une... En savoir plus
Corinne D. - Consultante Formatrice
Documentaliste indépendante depuis 2004, elle est spécialisée en ingénierie documentaire et organisation des services d'information de grands groupes.
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