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À son tour, le délégataire n'est pas autorisé à confier cette délégation de signature à un tiers. Une telle délégation est un exemple spécifique d'un mandat spécial. Il convient de recourir au modèle de procuration / un mandat pour d'autres formes de mandat. COMMENT UTILISER CE DOCUMENT
La délégation de signature doit clairement indiquer les identités du délégant et du délégataire. Le document doit également inclure une liste ou une description précise des actes et contrats auxquels cette délégation se rapporte. La délégation de signature peut être conclue pour une durée limitée ou peut être conclue sans limites de temps. En tout cas, la personne qui délègue le pouvoir de signature a le droit de mettre fin à la délégation à tout moment. Une fois le document complété, deux exemplaires de ce document sont imprimés et signés par le délégant et par le délégataire. Les deux parties doivent chacune garder un exemplaire de la délégation de pouvoir de signature. DROIT APPLICABLE
Cette délégation de signature est une forme spécifique du mandat spécial.
En tant que dirigeants d'une société vous disposez bien évidemment des pleins pouvoirs étendus qui vous donne la capacité de conclure des contrats pour le compte de la société. Toutefois pour une organisation mieux structurée, vous désirez déléguer certaines de vos compétences à l'un de vos employés mais ne savez pas du moins comment mettre cela sur papier et conformément au standard, cette lettre est faite pour vous. Modèle de lettre de délégation de pouvoirs
M. Mme …… ( indiquer votre nom et prénom en tant que délégant), en sa qualité de …… (indiquer la qualité du représentant légal de la société, par exemple gérant de SARL), souhaite déléguer quelques-uns des pouvoirs qui lui ont été confiés dans le cadre de son mandat social, dans le but de garantir une bonne gestion de la société …… ( dénomination sociale) ainsi qu'une plus grande réactivité vis-à-vis de ses partenaires. Ainsi par la présente, M. Mme …… ( indiquer le nom et prénom du délégant) donne, délégation de pouvoirs à M. Mme …… ( indiquer les noms et prénoms du délégataire) pour une période de …… (indiquer la durée de la délégation de signature, elle doit être limitée dans le temps), ce que cette dernière ou dernier accepte.
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En effet, les nécessités de la vie courante et surtout le respect du principe de la continuité du service public ont conduit à trouver les tempéraments à cette règle rigide, parmi lesquels la délégation de pouvoir et la délégation de signature. Ces deux techniques qui visent l'allègement des tâches d'une autorité ne signifient pas la même chose. Toutefois, sans être antinomique, les deux recèlent des particularités qui nécessitent une certaine différence aussi bien du point de vue des conditions de fond (I) que de leurs effets (II). I. LES CONDITIONS DE LA DELEGATION DE POUVOIR ET DE LA DELEGATION DE SIGNATURE
La différence entre les deux réalités, à ce niveau n'est pas très marquante puisque certaines conditions leurs sont communes alors que d'autres sont propres à d'autres types de délégations. A. Les conditions communes
La délégation qu'elle soit de pouvoir ou de signature doit répondre aux conditions suivantes:
1. Elle doit être prévue par un texte ou du moins, un texte ne doit pas exclure explicitement ou implicitement.
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Exemple: l'article 5 de la Constitution qui autorise le PR à déléguer ses pouvoirs à une autre autorité. 2. La délégation doit être écrite
3. Elle doit être partielle: cela veut dire qu'une autorité dans le cadre de ses attributions, ne peut s'en dessaisir totalement. Ceci entrainerait un bouleversement dans l'ordre des compétences et surtout frise la démission. CE 8 février 1960, Chauvet. 4. Elle doit être explicite et précise
B. Les conditions propres à chaque type de délégation
1. Les délégations de signature
Elle est intuitu personae c'est-à-dire qu'elle est faite en considération de la personnalité délégataire. Elle traduit un rapport de confiance entre le délégant et le délégataire
2. La délégation de pouvoir
Elle ne tient pas compte de la personne des autorités en causes;
Elle est abstraite, en qualité. II. LES DEUX NOTIONS SONT DIFFERENTES DANS LEURS EFFETS
A. La délégation de signature
Elle ne dessaisit pas le délégant
Le délégant reste l'auteur réel de la décision
Le délégataire ne peut pas s'affranchir de l'autorité du délégant.
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Ceci est contraire au statut d'une déclaration de délégation de pouvoirs et ce derniers risques des sanctions ou poursuite au sein de la société. La délégation de pouvoir doit être écrite en deux exemplaires afin que le délégataire puisse justifier de sa qualité vis-à-vis des tiers.
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Les règles des articles 1984 et suivant du Code civil concernant le mandat / la procuration s'appliquent. COMMENT MODIFIER LE MODÈLE Vous remplissez un formulaire. Le document se rédige sous vos yeux au fur et à mesure de vos réponses. A la fin, vous le recevez aux formats Word et PDF. Vous pouvez le modifier et le réutiliser.
Mais les deux ne réalisent pas une véritable entorse à la règle de compétence comme c'est le cas de la théorie des fonctionnaires de faits. Cours d'allemand