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Mettre en forme et suivre les réponses en veillant au respect des procédures, gérer les parapheurs et en assurer la bonne circulation, assurer la gestion du courrier sortant avec enregistrement dans les outils dédiés, enfin, veiller au respect des délais de réponse. Réaliser des travaux administratifs: Gérer les agendas de votre direction. Organiser matériellement des réunions en constituant des dossiers préparatoires et en veillant au respect des délais de transmission. Prendre des notes et rédiger des comptes rendus simples. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers dans les outils dédiés, et assurer un suivi. Gestion des couriers administratifs de. Suivre et mettre à jour les procédures de fonctionnement administratif des directions. Tenir à jour des bases de données et listes de diffusion, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi interne d'activité. Assurer les commandes de fournitures et en gérer le stock, gérer les abonnements de la direction y compris numériques, assurer la mise à disposition de la documentation.
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Au sein de la Direction des Opérations, le responsable Régional Exploitation Immobilière recherche Un Assistant Exploitation Immobilière F/H basé à Vitrolles (13).
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Centraliser les besoins transversaux pour votre direction (notamment en informatique, moyens généraux, bâtiments) et archiver des dossiers selon la procédure adaptée. Assurer des missions de gestion administrative dans le domaine des ressources humaines: Suivre l'état d'avancement des recrutements avec les RH. Assister les cadres dans les campagnes d'évaluations annuelles. Saisir les fiches de postes et leurs mises à jour dans l'outil interne de la Métropole. Gestion des couriers administratifs des. Assurer la gestion administrative des congés du service. Préparer les réunions RH relatives à la négociation du plan de formation de votre direction et gérer administrativement les demandes de formations en suivant la réalisation du plan de formation. Organiser administrativement des déplacements, renseigner et transmettre aux relais RH les formulaires de demandes d'absences spécifiques puis tenir à jour le tableau des présences et procéder aux demandes de régularisation. Activités spécifiques de la direction de la planification urbaine: Déposer les demandes des gestionnaires et assurer les tâches administratives d'organisation des réunions sur la plateforme collaborative.
Lieu de travail: Mairie du 8ème arrondissement, 12 Avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon ET L'hôpital Natecia, 22 Avenue Rockfeller 69008 LYON
Horaires: 38h45 +22 jours RTT
Niveau d'étude: Niveau 3 - CAP BEP... Diplôme profession réglementée:
Niveau d'expérience: 0-2 ans
Avantages liés au poste:
Niveau du poste: CG2