C'est pourquoi, l'élaboration du cahier des charges SIRH doit suivre plusieurs étapes cruciales qui permettront d'implanter l'outil de manière efficace au sein de votre entreprise:
Définir les enjeux/objectifs
Répertorier l'ensemble des besoins et des ressources
Constituer une équipe
Rédiger le cahier des charges
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Le budget va varier en fonction du nombre de modules demandés ou de la taille de l'entreprise. 4. Connaître les besoins
Une partie des plus importantes va être la définition des besoins. Cette partie du cahier des charges doit être réalisée avec soin car il s'agit de la définition même du projet SIRH. En effet, elle pose le cadre, et permet de connaître quels sont les processus qui devront être automatisés. 5. Constituer une équipe
Pour mener à bien ce projet SIRH il faut constituer une équipe chargée du projet et de la mise en œuvre du cahier des charges. Elle est souvent constituée du DRH ou du DAF pour l'aspect financier, et du DG pour la validation finale du projet SIRH. Par ailleurs, un chef de projet doit être désigné. Il est généralement en lien direct avec l'utilisation du logiciel SIRH. Le chef de projet SIRH peut donc être le DRH ou le DSI. Veillez également à identifier tous les acteurs nécessaires à l'élaboration du cahier des charges et du projet SIRH. 6. Établir un planning
Enfin, la dernière étape du cahier des charges SIRH va être l'élaboration d'un planning.
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Revoir certains processus internes: avant de rentrer dans le vif du sujet, il est important de revoir la méthodologie RH en interne afin d'identifier ce qui peut être perfectible (tâches chronophages, problèmes récurrents etc. ) ce qui vous aidera dans la définition de vos besoins fonctionnels. C'est également l'occasion de définir les points forts et les points faibles de votre système d'information existant. Définition de vos besoins fonctionnels SIRH: faites appel à vos utilisateurs finaux pour faire un état des lieux de tous les besoins auxquels le SIRH devra répondre. Vous prendrez en considération les difficultés dans le processus existant énoncées plus tôt, mais aussi les souhaits d'évolution et besoins qui en découlent. Anticiper les contraintes techniques: pour votre installation, vous devez impérativement faire l'état des lieux de votre environnement technique avec votre DSI pour éviter que, par manque de ressources internes, vous ne puissiez exploiter le logiciel correctement.
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En effet, la chronologie doit être définie à l'avance pour une meilleure organisation et un meilleur déroulement du projet SIRH. Pourquoi choisir le logiciel isiRH? Tout d'abord, isiRH est un logiciel SIRH complet puisqu'il comporte plus d'une centaine de fonctionnalités. Il reste pour autant très simple d'utilisation pour l'ensemble des collaborateurs. De plus, il répond aux besoins de votre projet SIRH car il est personnalisable et adaptable à votre mode de fonctionnement. isiRH s'adapte également au budget défini par votre projet SIRH. Le prix de notre logiciel varie en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre de salariés utilisateurs du logiciel. Il ne dépend pas du nombre de fonctionnalités choisies. Par ailleurs, isiRH est adaptable à l'image de votre entreprise, ce qui facilite l'adhésion des collaborateurs. Enfin, ce SIRH est compatible avec de nombreuses applications et logiciels tel que l'incontournable logiciel de paie SILAE. Il assure ainsi la fluidité de la transmission des données.
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