Notons que le PA peut décider de limiter le nombre de candidats à la procédure concurrentielle avec négociation (PCN, on le rappelle). La PCN ou l'amélioration des offres
Les négociations permettent d'améliorer les offres initiales des soumissionnaires, qui deviennent alors des offres… ultérieures. Cependant, si l'offre initiale d'un demandeur est jugée suffisante, le PA n'est pas obligé de passer par la négociation et il peut clore la procédure. Mais il faut avoir au préalable indiqué cette possibilité dans « l'avis de marché ». A tous les étages, on constate que la loi prévoit une grande liberté d'action pour les pouvoirs publics. Lorsqu'il y a négociation effective, le PA n'ayant pas le droit de changer ses exigences minimales, la négo conduit à certains changements sur d'autres critères, changements qui sont intégrés par les soumissionnaires qui ont alors le droit de modifier leur offre. Le PA leur laisse suffisamment de temps pour affiner leur dossier. On obtient alors une offre ultérieure plus précisément conforme aux besoins du PA, qu'il n'avait pas pu déterminer au départ: c'est grâce aux échanges avec les opérateurs économiques qu'il affine sa demande.
Procédure Concurrentielle Avec Négociation
Dans quel cadre l'acheteur public peut-il faire une procédure concurrentielle avec négociation (PCN)? D'abord, et par définition, avant ce petit changement datant du 23 juillet 2015 (mais le décret est passé un an après, le 25 mars 2016), il n'y avait pas officiellement de négociation lors de l'attribution d'un marché public. L'Etat – ou l'acheteur public – proposait, et les candidats s'alignaient. Cependant, tous les marchés n'étant pas aussi simples à définir, dans certains cas (on va les voir), une négociation s'avère nécessaire. Des critères parmi les documents de consultation – ce qu'on appelle les exigences minimales – nécessitent des changements car ils ne sont pas aisément quantifiables au départ. Un marché avec des inconnues
Cela dit, l'acheteur n'est pas obligé de passer par une telle procédure. Dans les documents de consultation, ce choix doit être clairement stipulé: négo ou pas négo. Dans le cas qui nous intéresse – négo – il faut savoir qu'elle ne peut pas porter sur les éléments constitutifs du marché, qui eux ne bougent pas – les exigences minimales, le prix par exemple –, mais sur des éléments secondaires, on pense au délai.
Procédure Concurrentielle Avec Negociation
Les impacts de chaque solution constituent des coûts pour le donneur d'ordre, dont il doit tenir compte parmi ses critères de choix. En résumé, le dialogue permet d'une part à chaque soumissionnaire de construire sa solution la plus performante pour le donneur d'ordre, et d'autre part au donneur d'ordre d'identifier les conséquences pour lui de telle ou telle solution. Il n'y a pas de négociation à ce stade. La négociation à sa juste place Dans la pratique, des éléments de négociation peuvent apparaissent dans une procédure de dialogue compétitif. Tout d'abord, le donneur d'ordre donnera en principe une grande liberté au soumissionnaire pour construire sa solution, mais malgré tout, il devra baliser les limites de cette liberté. C'est ce que j'ai l'habitude d'appeler le « gabarit », les éléments normatifs qui ne peuvent être modifiés. Pensez à l'écartement de l'essieu pour un véhicule devant rouler sur un chemin de fer: cet écartement n'est pas négociable. Le soumissionnaire doit être prévenu qu'il n'a pas à proposer de variante sur ce point.
Il possède une expérience de plus de vingt ans en conception de schémas directeurs, préparation et direction de projets, conduite de consultation et de contrats pour le secteur public, le secteur social et les services. Il a rejoint ISlean consulting en 2012 et est aujourd'hui Senior Advisor. Il est par ailleurs administrateur de Télécom ParisTech alumni et ancien trésorier d'Ingénieurs et Scientifiques de France.
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