Fiche ressource 14 - La gestion des flux de courriers entrants
1. Le courrier entrant
Dans toute organisation, le traitement du courrier entrant occupe une grande part du temps réservé aux tâches administratives. Le volume du courrier à gérer varie en fonction de la taille de l'organisation et surtout du nombre de partenaires avec lesquels elle est en relation (fournisseurs, clients, banquiers, collectivités, etc. ). Dans une petite organisation, le traitement du courrier est souvent assuré par un(e) employé(e) administratif(ve). Les organisations, qui ont un volume de courrier important à gérer (grandes entreprises, associations ou administrations), disposent d'un service spécifique: le service courrier. Le courrier entrant est le courrier que l'organisation reçoit de ses différents partenaires, communément appelé « courrier arrivé ». Le courrier entrant est constitué majoritairement de:
2. Les procédures de gestion du courrier entrant
Pour gérer le courrier entrant, l'organisation s'appuie sur une procédure dans laquelle on peut clairement identifier:
– les étapes du traitement du courrier;
– les modalités de circulation du courrier entre les différents services;
– le personnel effectuant les opérations.
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Nos prestations de gestion du courrier Les membres professionnels de notre réseau disposent des compétences nécessaires pour vous aider et vous accompagner dans la mise en place des processus de gestion de courrier en fonction de vos besoins. Ils peuvent agir à distance ou venir au sein de votre structure. Ils opèrent à plusieurs stades de la gestion de courrier: Dépouillement et premier tri Analyse et traitement des courriers entrants Rédaction et mise à la signature des courriers sortants avant les envois Mise sous pli, adressage et affranchissement Gestion de boîte(s) e-mail(s) Dématérialisation des courriers et mise en place d'un plan de classement Les avantages de l'externalisation La gestion du courrier vous incombe? Vous ne trouvez plus le temps de trier le courrier (factures fournisseurs, prospectus publicitaires…)? Ne laissez pas les documents s'amonceler et optez pour un accompagnement personnalisé par un professionnel compétent et expérimenté dans les activités administratives.
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Lexique
• Courrier entrant (ou « courrier arrivé »): courriers (lettres, courriels, télécopies, colis) reçus par l'organisation. • Registre « courrier arrivé »: support papier ou fichier informatisé dans lequel on enregistre le courrier postal et électronique que l'on réceptionne chaque jour.
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La mutuelle d'entreprise, également appelée complémentaire collective, permet aux salariés d'être mieux couverts face aux dépenses de santé non prises en charge par la Sécurité Sociale. Depuis la loi ANI, chaque employeur doit souscrire un contrat de mutuelle d'entreprise pour ses salariés et prendre en charge a minima 50% des cotisations mensuelles! Vous souhaitez tout savoir sur les formules, les tableaux de garanties, les garanties et tarifs pratiqués par la mutuelle d'entreprise Gan? Cette fiche vous donnera toutes les informations essentielles ainsi que notre avis sur cette complémentaire. Les remboursements de la mutuelle d'entreprise Gan
L'offre de mutuelle collective Gan Santé Essentielle Entreprise se compose de 5 formules. Tableau des garanties - Mutuelle MAS. La première correspond au panier de soins minimal ANI. Les salariés peuvent venir compléter ces formules (à leur charge) grâce à un système d'option. Pour chaque dépense de santé, la Sécurité Sociale a défini une Base de Remboursement (BR). Elle prend à sa charge un pourcentage de cette base.
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Portabilité de la mutuelle Gan et retraite
Les départs à la retraite ne donnent pas le droit à la portabilité de la mutuelle d'entreprise obligatoire Gan. Gan mutuelle tableau de garantie pdf 2018. Les anciens salariés pourront converser le contrat d'entreprise mais devront s'acquitter de l'intégralité de leurs cotisations, au même titre que s'ils souscrivaient un nouveau contrat d'assurance individuelle. Les nouveaux retraités pourront cependant bénéficier de tarifs encadrés:
Année 1: les cotisations sont les mêmes que celles des salariés actifs, sans prise en charge de l'employeur; Année 2: les tarifs ne peuvent excéder de plus de 25% ceux dont bénéficient les salariés actifs; Année 3: les tarifs ne peuvent excéder de plus de 50% ceux dont bénéficient les salariés actifs. Résiliation mutuelle d'entreprise Gan
Résiliation de la mutuelle Gan par l'employeur
Pour résilier son contrat d'assurance santé auprès de la complémentaire Gan, l'entreprise est tenue d'envoyer, a minima deux mois avant la date d'anniversaire du dit contrat, une lettre de résiliation recommandée (avec AR) à l'adresse suivante:
GAN Assurances, Service résiliation, 8 – 10 rue d'Astorg, 75 383 PARIS Cedex 08.
Voici le détail des garanties prises en charge – ou non – par GAN:
Conditions générales de la multirisque professionnelle GAN
Les conditions générales vous sont fournies directement par GAN à la souscription de votre contrat ou par voie postale. Vous pouvez également les télécharger depuis votre espace client en ligne, ou encore ci-dessous:
Télécharger les conditions générales de la multirisque pro GAN:
Le volet assistance de la multirisque professionnelle GAN
Notre avis sur l'assurance multirisque professionnelle GAN
L'assurance multirisque professionnelle Gan peut être une couverture intéressante pour vous protéger des risques liés à votre activité, notamment grâce aux différentes formules proposées. Gan mutuelle tableau de garantie pdf 2019. La formule Essentielle comporte des garanties de base attractives mais légèrement en deçà des formules de base de la concurrence. Elle n'a par exemple pas accès à la couverture « Gan assistance ». En revanche, Gan se positionne plutôt bien sur ses formules confort et confort +, aux garanties correctes.