Comment évaluer un avantage en nature d'une voiture électrique? Est-ce les mêmes calculs qu'un avantage en nature d'un véhicule classique? Cet article répond à ses questions
un arrêté du 21 mai 2019, publié au Journal officiel du 12 juin précise l'évaluation de cet avantage en nature
Mise à disposition d'un véhicule électrique
Sont visés les véhicules fonctionnant exclusivement au moyen de l'énergie électrique. Par conséquent les Hybrides ne sont pas concernés.
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De plus, elles sont évaluées après un abattement de 50% dans la limite de 1 800 euros par an. Un nouvel arrêté fixera à partir de 2023 la valeur de cet abattement en prenant en compte la différence de coût entre un véhicule électrique et un véhicule thermique équivalent à cette date. Par ailleurs, le texte précise que lorsque l'employeur met à la disposition du salarié, durant une période comprise entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2022, une borne de recharge pour les véhicules électriques, l'avantage en nature résultant de l'utilisation de cette borne par le salarié à titre privé doit être évalué à hauteur d'un montant nul. Référence:
Arrêté du 21 mai 2019 modifiant l'article 3 de l'arrêté du 10 décembre 2002 relatif à l'évaluation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de Sécurité sociale en ce qu'il concerne la mise à disposition de véhicules électriques par l'employeur, JO du 12. >> Simplifiez et rationalisez votre gestion RH en construisant votre Si-RH selon vos besoins
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Les salariés faisant le choix de l'électrique bénéficient désormais d'un abattement dans le calcul des avantages en nature pouvant atteindre 1 800 €. Quant aux frais liés à la recharge, ils sont considérés comme nuls pour les déplacements personnels. La révision de l'arrêté du 10 décembre 2002 « relatif à l'évaluation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de sécurité sociale » a été publiée au Journal officiel du 12 juin 2019. En date du 21 mai 2019, l'arrêté modifie l'article 3 et favorise la mise à disposition de véhicules électriques par les employeurs. Un abattement incitatif de 50% pour favoriser le passage à l'électrique Jusqu'à aujourd'hui, l'avantage en nature déclaré par le salarié entraînait jusque-là une hausse de son impôt sur le revenu. Mais ce nouvel arrêté introduit un abattement de 50%, dans la limite de 1 800 euros par an, pour les véhicules électriques mis à disposition entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2022. A noter qu'un nouvel arrêté sera publié avant la fin 2022 pour tenir compte de l'évolution du différentiel de prix entre véhicules électriques et thermiques pour une application au 1er janvier 2023.
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Dans le cas où une entreprise comptabilise les avantages en nature, il existe deux méthodes pour l'opération: La comptabilisation des avantages en nature par la méthode du dédoublement de ce compte La comptabilisation des avantages en nature par la méthode du compte de produit Les implications pour le salarié Le salarié, quant à lui, devra déclarer ses avantages en nature aux impôts. Il faudra déclarer cette somme dans la catégorie traitement et salaires. Avantage en nature et véhicules électriques Les véhicules 100% électriques sont toutefois soumis à des règles différentes. Le cas des véhicules 100% électriques Si une entreprise met à disposition un véhicule 100% électrique pour ses salariés, entre la période du 1er Janvier 2019 jusqu'au 31 décembre 2022: Il faut prévoir un abattement de 50% sur l'avantage en nature total (coût total). Cet abattement est capé à 1 800 € / an. L'électricité payée par l'employeur n'est pas calculée dans le coût global de l'avantage en nature. Prenons un exemple concret pour deux véhicules de moins de 5 ans.
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Les avantages en nature étant par définition un avantage, ils impliquent différents traitements comptables et fiscaux que nous allons voir ensemble. Un avantage en nature est un élément de salaire et il doit être traité de la sorte. Les implications pour l'employeur Tout avantage en nature alloué dans le cadre du travail est soumis à des cotisations sociales. Leur base d'imposition sera égale à la valeur de l'avantage moins la contribution de l'employé. Prenons un exemple: Si l'employeur vous confie un ordinateur gracieusement, le montant des cotisations sociales sera égal au montant de l'ordinateur. L'entreprise peut déduire la dépense préalable de l'avantage en nature d'un salarié du résultat imposable. La comptabilisation des avantages en nature est conseillée mais non obligatoire dans certains cas. Il est par contre obligatoire de tenir à jour un "état particulier" qui recense tous les avantages en nature de tous les employés qui devrait être tenu à disposition de l'administration fiscale.
L'employeur dispose de deux options pour évaluer l'avantage en nature:
soit sur la base des dépenses réellement engagées;
soit sur la base d'un forfait annuel
Dépenses réellement engagées
Dans le cas d'un véhicule acheté, les dépenses réelles comprennent:
l'amortissement du véhicule, toutes taxes comprises, sur 5 ans à hauteur de 20% par an;
l'assurance;
les frais d'entretien (révisions, changement de pneumatiques, vidanges…) toutes taxes comprises. Si le véhicule a plus de 5 ans, le pourcentage de l'amortissement à retenir est de 10%. Dans le cas d'un véhicule loué ou en location avec option d'achat, les dépenses réelles comprennent le coût global annuel de la location, auquel s'ajoutent l'assurance, les frais d'entretien toutes taxes comprises. La valeur de l'avantage en nature s'obtient en:
appliquant au total ainsi obtenu le rapport existant entre le kilométrage parcouru par le salarié pour son usage personnel et le kilométrage total;
et en ajoutant, le cas échéant, les frais de carburant utilisés pour l'usage privé et payé par l'employeur.
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