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Réunissez toutes les factures non payées au dernier jour de l'exercice. Pour les factures clients:
Totalisez les factures clients non payées par nature d'opération: ventes de marchandises, ventes de produits, prestations de services, etc. Si vous relevez de plusieurs taux de TVA, calculez un sous total pour le chiffre d'affaires hors taxes, la TVA, par nature d'opération et par taux. Pour les factures fournisseurs:
Totalisez les factures fournisseurs non payées par type d'achat: matières, marchandises, etc, en distinguant le sous total hors taxes et la tva par compte d'achat. Écritures à comptabiliser:
Une fois les factures clients et fournisseurs recensées, il reste à passer l'écriture. Pour cela allez dans le menu Saisie Débit/Crédit / Opérations diverses. Placez-vous dans le dernier mois, dernier jour de l'exercice, puis saisissez votre écriture en vous basant sur l'exemple suivant. Au dernier jour de l'exercice, on recense les factures clients non payées suivantes:
Ventes de marchandises au taux de 20%: hors taxe 10.
Comptabilité De Fin D'exercice
Annuité d'amortissement: noté « a »: Dans le cas de l'amortissement linéaire, l'annuité est constante sur la durée de vie du bien. Elle représente la dépréciation annuelle de l'immobilisation. a = VE / N ou a = VE x tx/100 x n/12
Cumul d'amortissement: noté « CA »: C'est la somme des annuités pratiquées depuis l'acquisition de l'immobilisation: Cumul d'amortissement = ∑ des anuités et on a Cumul d'amortissement N = Cumul d'amortissement N-1 + annuité N
Valeur nette d'amortissement: notée « VNA »: La VNA constitue la valeur de l'immobilisation à une date donnée compte tenu des dépréciations constatées. VNA = VE – Cumul d'amortissement
Plan d'amortissement:
Nota:Pour les immobilisations en non-valeurs: l'annuité d'amortissement doit être calculée proportionnellement au nombre d'années; quelque soit le mois d'engagement de l'immobilisation en non-valeurs. Donc pas d'application du prorata temporis. Amortissement dégressif
La loi de finances pour 1994 a institué sur option le système de l'amortissement dégressif pour les équipements acquis à compter du 01/01/1994.
– Les immobilisations sont inscrites au Bilan avec leurs VE HT sauf pour les voitures de tourisme: La VE est comptabilisée TTC (car la TVA n'est pas récupérable). Début de calcul de l'amortissement: À partir du premier jour du mois d'acquisition ou de production des biens. Toutefois, lorsqu'il s'agit de biens qui ne sont pas utilisés immédiatement, l'entreprise peut différer leur amortissement jusqu'au premier jour du mois de leur utilisation effective (mise en service). Durée de vie probable: notée « N »: C'est le nombre d'exercices d'utilisation normale de l'immobilisation, lequel est apprécié en fonction de facteurs physiques (usure …) ou économiques (obsolescence, marché …) qui la conditionnent. Toutefois, l'entreprise peut choisir une durée d'utilisation du bien inférieure à sa durée de vie. Taux d'amortissement: noté « tx »: Il est calculé en fonction de la durée de vie: Taux = 100 /N (N = durée de vie)
Les taux usuels préconisés par l'administration fiscale sont:
Bâtiments 4 à 5% (durée 20 à 2 5 ans)
Matériel et outillage 10% (durée 10 ans)
Matériel de transport 20 à 25% (4 à 5 ans)
Mobilier, matériel de bureau, matériel informatique 10% (10 ans) ….
Comptabilité De Fin D Exercice Le
Grand moment dans le cycle de vie d'une entreprise, la clôture de l'exercice est une grande messe qui aboutit sur une photographie du résultat économique de la période passée. De nombreuses opérations sont menées pour arriver à cette synthèse: inventaire des stocks physiques, comptabilisation des investissements, des provisions diverses, etc. Alors que traditionnellement une nouvelle entreprise choisira de clôturer son exercice au 31 décembre, i l est à noter que le choix de la date de clôture peut relever d'une stratégie délibérée. Il s'agit d'un moment fort pour le service comptabilité qui aboutit sur l'édition de la fameuse liasse fiscale comprenant, entre autres, le bilan et le compte de résultat. Une fois produits, ces éléments financiers seront, suivant le type de structure, déposés au greffe du tribunal de commerce. Ils seront également communiqués aux actionnaires qui devront les approuver lors d'une assemblée générale. Les parties prenantes internes et externes pourront mener des analyses financières pour obtenir certaines informations quant à la compétitivité de l'entreprise et sa pérennité.
Vous devez donc utiliser le compte « 67xxx » pour diminuer les charges de leur partie non déductible (en Belgique). Afin de simplifier, il est possible d'ajouter l'attribut à une fiche, dépense non admise et d'y indiquer un pourcentage sous forme numérique exemple 0, 25 au lieu de 25%, 0, 33 pour 33%... Le compte lié aux dépenses non admises, réglable « paramètres → divers → poste comptable », doit exister dans votre plan comptable. Vous pouvez aussi configurer les postes de contrepartie, c'est-à-dire ceux qui seront débités par la dépense non admises par fiche, en ajoutant les attributs « contrepartie pour dépenses fiscal. Non déd », « contrepartie pour dépense à charge du gérant », « contrepartie pour TVA non ded. », « contrepartie pour TVA récup par impôt »
Exemple
Vous souhaitez qu'automatiquement les frais de restaurant soient de 25% non déductible fiscalement
Vous ajoutez alors à la catégorie de fiche où se trouvent les frais de restaurant, l'attribut « Partie fiscalement non déductible », et pour cette fiche vous indiquez 0, 25
Si vous encodez une note de restaurant, automatiquement 25% seront placé dans le compte dépense non admise par défaut, il se configure dans paramètres → divers → poste comptable.
Comptabilité De Fin D Exercice A Imprimer
Par exemple, si votre exercice se termine le 31/12/2018, entrez le 01/01/2019. Cliquez sur Enregistrer. Vous avez correctement changé la date de fin de votre exercice et vous pouvez poursuivre le traitement comme d'ordinaire. Si vous choisissez de verrouiller votre exercice précédent, vous ne pouvez pas entrer de transactions dans l'ancien exercice. Si vous réalisez ensuite que vous devez entrer une transaction dans l'exercice précédent, vous pouvez supprimer la date de verrouillage de l'exercice. Clôture des comptes
Traditionnellement, les systèmes comptables suivent une procédure de clôture d'exercice pendant laquelle les valeurs sont compensées des comptes de profits et pertes au solde des comptes de bénéfices non répartis. Le processus est simplifié pour que vous n'ayez pas à produire de journaux ni à passer des valeurs à votre compte de profits et pertes--vous n'avez qu'à produire les rapports requis par votre comptable, puis changer votre date de fin d'exercice (tel qu'indiqué ci-dessus).
De plus elle fournit les éléments de réponse aux obligations déclaratives exigées par l'administration fiscale. Elle contient deux parties:
La déclaration de résultat, qui est variable selon le régime d'imposition
Les tableaux annexes où figurent les éléments de l'exercice
Le contenu est allégé en ce qui concerne notamment les annexes à produire si votre entreprise relève du régime simplifié. C'est le cas si votre chiffre d'affaires HT annuel ne dépasse pas 789 000 € pour les activités de livraison de biens ou à consommer sur place, et de fourniture de logement, ou 238 000 € pour les activités de prestations de services. Alors, votre liasse fiscale est simplifiée. Dans le cas contraire, vous dépendrez du régime normal. Sachez également que votre régime d'imposition va impacter la présentation de la déclaration de résultat dans la liasse fiscale. Soumis à l' impôt sur les sociétés (IS), alors le résultat sera au taux réduit de 15% (PME). Le formulaire 2065 est à remplir. Soumis à l' impôt sur le revenu (IR), alors le résultat sera au barème progressif de l'IR.