Pour éviter le petit moment de flottement en début de visio (vous savez, quand on attend tout le monde, qu'on ne sait pas trop si commencer ou non), imaginer quelques brise-glaces sympathiques comme une météo d'équipe, une devinette affichée à l'écran ou une musique d'attente! Téléchargez notre liste de 19 brise-glaces pour animer les visio-conférences 9. Faire circuler l'information Lors d'une visio, l'information est échangée à l'oral mais aussi à l'écrit via les tchats partagés. Contenus qui sont perdus une fois la visioconférence terminée. Penser à reporter les informations qui s'y trouvent dans un document pérenne. Bones pratiques visioconférence of hands. Lorsque c'est pertinent, créer un document partagé pour y noter les décisions prises, les actions, etc. Des outils collaboratifs puissants, comme Klaxoon, se sont développés ces dernières années pour animer un échange à distance de manière vivante et variée. Ces outils ont des fonctionnalités d'export qui font que tout ce qui a été saisi est conservé Passer autant de temps en visio est une nouveauté pour la plupart d'entre nous.
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6- Utiliser les fonctions de modération pour les grandes réunions et les grands événements en direct: lorsque les entreprises doivent organiser de grandes réunions ou des événements de plus de 25 personnes, elles doivent investir dans des systèmes dotés de capacités et de dispositifs de sécurité appropriés. Les systèmes conçus pour des groupes plus importants permettent aux organisateurs de déléguer la surveillance et la gestion des participants, mais également de modérer les séances de questions-réponses. Bonnes pratiques de la visioconférence - Arawa. 7- Utiliser des réunions à partir d'un navigateur pour éviter les retards de téléchargement: certaines plateformes exigent l'installation de logiciels, ce qui peut retarder le début des réunions. Pour éviter que les participants n'aient à télécharger des logiciels avant de se joindre à la réunion, rechercher des fournisseurs de vidéoconférence qui prennent en charge les options basées sur un navigateur et qui utilisent la norme de communication temps réel WebRTC. Cette norme permet aux utilisateurs de simplement cliquer sur un lien pour se connecter aux réunions via un navigateur web.
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Un problème courant se pose lorsqu'un organisateur de réunions consécutives utilise son identifiant personnel de réunion. Le temps d'une réunion est dépassé et les participants de la réunion suivante se connectent, écoutant ainsi la réunion précédente. Si cela a des chances de se produire, planifier à l'avance et utiliser un identifiant unique pour une réunion donnée. La plupart des systèmes permettent à l'organisateur de couper l'audio et la vidéo de certains ou de tous les participants. Bones pratiques visioconférence of face. Cela permet de garder le groupe concentré et d'éviter les perturbations, y compris par des invités indésirables. Les participants qui souhaitent poser des questions ont d'autres options, selon le système. Certains permettent aux participants de « lever la main » virtuellement puis de poser des questions par la voix ou par le chat. Attention, certaines plateformes permettent des transferts de fichiers qui peuvent s'avérer être des canaux de diffusion de logiciels malveillants. Veiller à ce que les organisateurs de réunions puissent désactiver le "transfert de fichiers" pour éliminer les risques.
Vérifier avant de démarrer la qualité du son; au besoin changez de micro. C'est l'une des premières règles du succès de votre webconférence! La caméra doit être à hauteur de vos yeux. Vérifiez et optimisez la qualité de l'image en jouant sur la lumière qui éclaire votre visage et en évitant les contre-jours. N'oubliez pas de vérifier régulièrement le cadrage afin que vous soyez bien visible sur l'image. Vous devez avoir sous la main tout ce dont vous avez besoin pour la réunion virtuelle (documents, de quoi prendre des notes, la souris, le café…). Bien sûr le plus important reste une connexion internet qui permet un haut débit! Utiliser un outil de visioconférence professionnel
Plusieurs outils se partagent le marché tel que Zoom, Skype, Teams, Gotomeeting, Whereby et bien d'autres. Certains outils permettent l'accès grâce à un mot de passe et sont plus sécurisés, d'autres permettent la réunion à partir d'un simple lien envoyé aux participants. ▷ Comment Faire une Visioconférence Réussie ? → Le Guide. Laissez votre client choisir celui avec lequel il est à l'aise pour augmenter la qualité de son expérience.
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Assurez-vous que votre technologie fonctionne parfaitement
Testez au préalable tout matériel ou toute application vidéo utilisée pour être sûr que tout fonctionne parfaitement. Rien ne trahit autant le manque de professionnalisme que le fait d'être en retard à cause d'une mise à jour de l'application vidéo ou le fait de crier « Vous m'entendez maintenant? » lorsque vous vous connectez à une réunion. Quelles sont les bonnes pratiques pour garantir une visio-conférence de qualité ? | Access Group - conseil et solutions informatiques, ingénierie réseaux, télécoms, cloud et câblage informatique. 20% des utilisateurs citent la qualité audio comme étant leur plus gros problème avec la visioconférence. Coupez le micro quand vous ne parlez pas
Si vous pensez qu'en vous taisant pendant que quelqu'un d'autre parle, vous ne faites aucun bruit, vous vous trompez. Cela peut être très gênant et agaçant pour les autres personnes en ligne. Si votre chat miaule en arrière-plan, personne ne peut travailler. Veillez donc à n'allumer votre micro que lorsque c'est votre tour de parler. Vous ne voulez pas que vos collègues ou clients entendent vos enfants se battre comme des sauvages ou votre mère vous appeler pour faire la vaisselle.
Veiller à ce que les organisateurs de réunions puissent désactiver le « transfert de fichiers » pour éliminer les risques. Bones pratiques visioconférence of the human body. 6- Utiliser les fonctions de modération pour les grandes réunions et les grands événements en direct: lorsque les entreprises doivent organiser de grandes réunions ou des événements de plus de 25 personnes, elles doivent investir dans des systèmes dotés de capacités et de dispositifs de sécurité appropriés. Les systèmes conçus pour des groupes plus importants permettent aux organisateurs de déléguer la surveillance et la gestion des participants, mais également de modérer les séances de questions-réponses. 7- Utiliser des réunions à partir d'un navigateur pour éviter les retards de téléchargement: certaines plateformes exigent l'installation de logiciels, ce qui peut retarder le début des réunions. Pour éviter que les participants n'aient à télécharger des logiciels avant de se joindre à la réunion, rechercher des fournisseurs de vidéoconférence qui prennent en charge les options basées sur un navigateur et qui utilisent la norme de communication temps réel WebRTC.
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