Votre cahier des charges devra préciser vos exigences en termes de reprise des données, de formation des collaborateurs et de mises à jour, qu'elles soient d'ordre techniques ou réglementaires…. Enfin, soyez particulièrement vigilants sur la solidité du prestataire que vous serez amenés à sélectionner. Votre cahier des charges devrait idéalement intégrer des critères de sélection qui vous assureront un partenariat pérenne et une solution technique durable.
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Rédiger un cahier des charges
Un projet GMAO dépasse le simple cadre de la maintenance puisqu'il réunit toutes les parties prenantes au sein d'un même environnement. Il est donc important de bien formaliser les besoins fonctionnels (maintenance curative et préventive, achats, gestions des stocks etc. ) dans un cahier des charges exhaustif et centré sur la gestion des actifs au sens large. Pour cela, le cahier des charges devra préciser clairement:
• Les objectifs et avantages attendus pour chaque groupe d'utilisateurs (technicien, responsable maintenance, gestionnaire de stock, acheteur, ingénieur sécurité, auditeur, etc. ). • La compatibilité avec certaines méthodes et référentiels: AMDEC, Maxer, ITIL® etc.
• L'écosystème applicatif dans lequel le logiciel GMAO devra s'insérer et notamment les interfaces de données qui devront être mises en œuvre. • Le contexte organisationnel: le logiciel doit-il être déployé sur plusieurs sites, dans des organisations aux entités juridiques distinctes?
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Le cas échéant, votre outil de paie sera interfacé avec les services de Comptabilité et de Ressources Humaines. Pour que votre cahier des charges décrive au mieux votre besoin, voici un rappel des « basiques » proposés par de multiples outils standards. Identifiez vos besoins, complétez-les par d'éventuelles spécificités liées à votre structure ou à votre métier…
La gestion du personnel, intégrant le fichier total des collaborateurs, la gestion des contrats de travail, des temps partiels, des documents administratifs. L'émission des paies qui incluse le paramétrage, l'exploitation, l'impression et la sauvegarde des bulletins de paie. La gestion de la masse salariale. Les campagnes d'augmentations. Les recrutements, intégrant la gestion des offres d'emploi et des candidatures. Les modules liés aux formations, aux absences, aux notes de frais. Préciser un budget et un calendrier devront bien sûr faire partie intégrante de votre cahier des charges. Et parce-que tout ce qui touche à la paie cristallise les tensions au sein d'une entreprise, s'assurer que la solution choisie sera déployée dans les délais, sans bugs et de manière perenne est primordial.
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Privilégier un déploiement progressif plutôt qu'en Big-Bang
Il est désormais temps de déployer le logiciel GMAO. Nous vous conseillons de construire un plan projet progressif pour ne pas tout changer du jour au lendemain. La migration des différents processus et fonctionnalités les uns après les autres permet de favoriser l'adhésion des utilisateurs et surtout de vérifier que le projet avance bien en phase avec les objectifs fixés dans le cahier des charges au départ. Certains départements peuvent servir de groupes pilotes avant de procéder à un déploiement plus large. Une fois la mise en œuvre achevée, il convient de faire vivre le logiciel GMAO dans le temps: optimisation des paramétrages, adoption de nouvelles fonctionnalités, formations régulières…, afin que les utilisateurs finaux se l'approprient sur le long terme.
Si la liste existe déjà, elle doit être validée ou complétée par un audit terrain en veillant à bien vérifier les notions de familles, sous-familles et groupes… La nomenclature doit satisfaire tous les métiers, c'est pourquoi elle doit être testée et validée avant d'être injectée dans le système. • La codification et la désignation des différents équipements: la codification doit être unique afin de réaliser des mouvements d'éléments sans avoir à les renommer. La désignation doit être clairement définie afin d'être facilement exploitable et comprise par tous les acteurs. Toute nouvelle création d'équipement devra respecter la codification et la désignation en vigueur. • La définition des processus opérationnels: il s'agit de mettre en adéquation les opérations de l'outil avec la réalité du terrain (gestion des opérations curatives, gestion des opérations préventives, gestion des stocks, gestion des achats etc. ). Une méthode assez simple est de décrire les étapes d'un processus point par point.
Et les bénévoles ont répondu présent. Les journées continues s'enchaînent depuis, chaque samedi et le résultat est au rendez-vous:
La zone vélo-école a été nettoyée et est désormais fonctionnelle. L'espace outillage est en cours d'aménagement et avance bien. Le 18 décembre on vous invite à venir admirer le résultat final. L'atelier sera ouvert toute la journée avec un atelier de formation « freinage » l'après-midi (nous contacter si vous êtes intéressés). Atelier roule velo.fr. À 17 H on vous propose une petite balade lumineuse de Maurecourt à Andrésy sur les quais. Pour y participer, venez simplement avec votre vélo et le maximum de lumières. On se retrouvera à l'atelier ensuite pour partager un petit moment convivial (dans le respect des règles sanitaires, pass sanitaire obligatoire et masque en intérieur). Le week-end dernier était particulièrement chargé avec le samedi une journée continue à l'atelier qui nous a permis de faire un peu de rangement et de partager un moment agréable avec les bénévoles de l'association autour d'un pique-nique royal pendant la pause du midi.
Atelier Roule Vélo Du
Il est très gentil et le prix n'est pas exorbitant. Je referai appel à lui sans hésiter.
Atelier Roule Vélo De La
Date / Heure
Date(s) - 30/05/2020 14 h 30 - 17 h 30
Emplacement
Place Jade de Chanteloup
Catégories
Ateliers
L'association One nous accueille à Chanteloup place de Jade, près de la halle du marché couvert. Atelier de réparation et marquage Bicycode ouverts à tous sans inscription. Rappel des consignes en vigueur
Le port du masque est obligatoire (non fourni)
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Attention l'abus d'alcool est mauvais pour la santé, la vente et la consommation est interdite aux mineurs.