Vous travaillez sur une base de données et vous souhaitez calculer un sous-total dans Excel? Vous trouverez certainement la réponse à votre question dans ce nouveau tuto que nous vous proposons. Excel fonction sous total recall. Toutefois, notez que cela fait partie de notre programme de formation Excel à distance. Tout d'abord, commençons par un petit rappel: un sous-total est tout simplement la somme de plusieurs éléments qui se trouvent dans un même groupe. Calculer un sous-total dans Excel: utiliser l'outil sous-total dans le ruban Avant d'utiliser l'outil sous-total qui se trouve sous l'onglet « Données » dans le ruban, il est important que votre base de données respecte certaines règles: Il ne faut pas y avoir de ligne vide En effet, avant d'utiliser cette fonctionnalité, il est important qu'il n'y ait pas de ligne vide dans votre base car cela va automatiquement scinder votre tableau en plusieurs parties et, du coup, vous ne pourrez pas analyser toutes les données qu'il contient. De plus, en n'ayant pas toutes ces données, vous obtiendrez certainement des résultats inexacts.
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Excel Fonction Sous Total Direct
Dans la zone « À chaque changement de: » choisissez « Produits » dans le menu déroulant. En effet, comme vous avez trier les produits, Excel va pouvoir calculer le total pour chaque groupe d'éléments. Ensuite, comme fonction, optez pour la « Somme ». Vous l'aurez compris, vous avez la possibilité de faire un autre choix car dans la liste on vous propose également la fonction Moyenne, Max, Min et NB. Excel fonction sous total war. Pour le champ « Ajouter un sous-total à », cochez les cases « Unité » et « CA » car on souhaite avoir le total des unités vendus et des chiffres d'affaires par produit. Voilà le résultat que vous obtenez: Comme vous le voyez ci-dessus, on obtient effectivement le total des unités vendues et des chiffres d'affaires par produit. Vous savez désormais comment faire pour calculer un sous-total dans Excel. Attention, il est également possible d'utiliser la fonction que vous pourrez découvrir lors de votre formations Excel à distance. Entretemps, n'hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité sur de différents tableaux pour pratiquer.
Excel Fonction Sous Total Recall
Utilisez ces constantes pour obtenir uniquement le sous-total des nombres non masqués d'une liste. La fonction ignore toute ligne non comprise dans le résultat d'un filtre, peu importe la constante no_fonction utilisée. La fonction est conçue pour les colonnes de données, ou plages verticales. Elle n'est pas conçue pour les lignes de données, ou plages horizontales. Excel fonction sous total direct. Par exemple, lorsque vous effectuez le sous-total d'une plage horizontale au moyen de la constante no_fonction 101 ou plus, telle que (109, B2:G2), les colonnes masquées n'influencent pas le sous-total. En revanche, les lignes masquées dans une plage verticale influenceront le sous-total. Si l'une des références est une référence 3D, la sous-TOTAUX renvoie la #VALUE! #VALEUR!. Exemple
Copiez les données d'exemple dans le tableau suivant, et collez-le dans la cellule A1 d'un nouveau classeur Excel. Pour que les formules affichent des résultats, sélectionnez-les, appuyez sur F2, puis sur Entrée. Si nécessaire, vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour afficher toutes les données.
Excel Fonction Sous Total War
Function_num
(inclut les lignes masquées)
(ignore les lignes masquées)
Fonction
1
101
MOYENNE
2
102
NB
3
103
NBVAL
4
104
MAX
5
105
MIN
6
106
PRODUIT
7
107
ECARTYPE
8
108
ECARTYPEP
9
109
SOMME
10
110
VAR
11
111
VAR. P
réf1 Obligatoire. Première référence ou plage nommée dont vous souhaitez calculer le sous-total. réf2;... Comment calculer des sous-totaux dans un tableau Excel : la fonction SOUS.TOTAL - Excel formation. Facultatifs. Plages ou références nommées 2 à 254 dont vous souhaitez calculer le sous-total. Remarques
S'il existe d'autres sous-totaux dans réf1, réf2,... (ou sous-totaux imbrmbrés), ces sous-totaux imbrmbrés sont ignorés pour éviter tout comptage en double. Pour les constantes no_fonction de 1 à 11, la fonction comprend les valeurs des lignes masquées par la commande Masquer les lignes dans le sous-menu Masquer et afficher de la commande Format du groupe Cellules dans l'onglet Accueil de l'application de bureau Excel. Utilisez ces constantes pour obtenir le sous-total des nombres masqués et non masqués dans une liste. Pour les constantes no_fonction de 101 à 111, la fonction ignore les valeurs des lignes masquées par la commande Masquer les lignes.
(, fonction)
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Cet article décrit la syntaxe de formule et l'utilisation de la fonction dans Microsoft Excel. Description
Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données. Il est généralement plus facile de créer une liste comportant des sous-totaux à l'aide de la commande Sous-total du groupe Contour dans l'onglet Données de l'application de bureau Excel. Une fois cette liste de sous-totaux créée, vous pouvez la modifier en changeant la fonction
Syntaxe
(no_fonction, réf1, [réf2],... Somme par Catégorie ou Groupe - Excel et Google Sheets - Automate Excel. )
La syntaxe de la fonction contient les arguments suivants:
no_fonction Obligatoire. Le nombre 1 à 11 ou 101 à 111 qui spécifie la fonction à utiliser pour calculer le sous-total. 1 à 11 inclut les lignes masquées manuellement, tandis que 101 à 111 les exclut; les cellules filtrées sont toujours exclues.
Trier les données
Avant de pouvoir afficher un sous-total, il faut regrouper les valeurs identiques. Sinon, l'option Sous-total va afficher un résultat partiel à chaque fois qu'une valeur change. Placez le curseur sur une cellule de la colonne dont vous trouvez les informations sur les occupations des employés (colonne E). De l' onglet Données, sélectionnez la commande Trier. Dans la case Trier, sélectionnez le champ Titre. Comment calculer un sous-total conditionnel?. Laissez l'option Trier sur Valeur et Ordre de A à Z.
Appuyez sur le bouton OK. Excel vous permet aussi de trier sur la couleur du texte ou du fond de la cellule et aussi sur des icones. Pour plus de détails sur ces options, veuillez voir la page web qui explique la mise en forme conditionnelle. Ajouter un sous-total
Il est temps de demander à Excel de générer les sous-totaux pour les groupes de votre choix. Les informations sur les employés sont maintenant triées selon leurs occupations. La prochaine étape consiste à trouver la masse salariale de chaque groupe d'employés.
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