Exemple de procès-verbal de conseil d'administration (extraits)
Le [date], à [heures], à l'issue de l'assemblée constitutive de la société anonyme «Y», Messieurs A., B. et C. nommés membres du conseil d'administration par ladite assemblée, se sont réunis au siège social de la société. Le conseil nomme M. A., président-directeur général pour la durée de son mandat d'administrateur, soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l'exercice [date]. Procès verbal de conseil d administration majuscule. Il décide que M. A., en cette qualité et sous réserve des pouvoirs que la loi attribue expressément aux assemblées d'actionnaires, ainsi que des pouvoirs qu'elle réserve de façon spéciale au conseil d'administration et dans la limite de l'objet social, est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société. Assumant la direction générale de la société, M. A. président, aura tous pouvoirs à l'effet:
– d'effectuer la publication et le dépôt des actes constitutifs conformément à la loi;
– de requérir l'immatriculation de la société au registre du commerce et des sociétés;
– de faire toute déclaration d'existence aux administrations fiscales.
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En cas de désaccord qui ne trouve pas de solution, alors les administrateurs peuvent porter l'affaire devant un juge. Et c'est lui qui aura le dernier mot. C'est pourquoi la rédaction d'un PV est fortement recommandé, voire obligatoire dans certaines structures. Bon à savoir: en cas d'absence du procès-verbal, il n'y aura pas de sanctions pénales, mais les décisions prises peuvent être annulées par la justice sur demande d'un membre, d'un partenaire ou d'un tiers. Voilà pourquoi sa rédaction est fortement conseillée. Puis-je modifier le procès-verbal du conseil d'administration? Comme pour les PV de conseil municipal, la modification d'un procès-verbal doit être faite et validée par les membres du conseil d'administration. Toutes modifications doivent donc faire l'objet d'une discussion entre les administrateurs et d'une nouvelle rédaction de PV, puis d'une nouvelle validation. Enfin, tous les procès-verbaux doivent être archivés pour le bien des sociétés. Procès verbal de conseil d administration membres. Yabuko 2021-12-14T17:07:13+00:00
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Pour conclure le document, n'oubliez pas la signature du secrétaire de séance après approbation du contenu par le président et secrétaire du conseil d'administration. Le suivi du conseil d'administration post-réunion L'étape finale de votre mission consiste à rédiger et transmettre la version définitive du PV de la réunion du conseil d'administration. Ce document officiel ne sera plus modifié. Il demande donc toute votre attention! Bien que l'ensemble des membres du conseil d'administration porte la responsabilité des décisions, c'est bien le rédacteur du procès-verbal du conseil d'administration qui est garant de son contenu. Procès verbal de conseil d administration college. Contenu Le procès-verbal final devra exprimer de manière claire le vote d'une résolution et la motivation à cette décision. Que ce soit pendant la séance ou lors de la rédaction finale, soyez à l'aise pour demander une précision aux participants de la réunion. Seule l'exactitude compte et personne ne se formalisera si vous demandez de l'aide. Ce suivi et cette précision ont d'autant plus de valeur que vous devrez porter à l'ordre du jour du prochain conseil d'administration les désaccords ou sujets restés en suspend.
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Mais attention: il doit être clair, détaillé, sans pour autant être un compte rendu au mot près. C'est le président ou un secrétaire de séance qui peut rédiger le compte rendu ou le procès-verbal du conseil d'administration. Trop de travail? Il est totalement possible de faire appel à une entreprise externe pour la rédaction des PV. Yabuko, le partenaire de vos PV et compte rendus de réunions ou de conseils
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PROCÈS-VERBAL
du conseil d'administration du _____ [date]
Le _____ [date] à _____ [horaire], à _____ [adresse], s'est réuni le conseil d'administration ci-après relaté. Il a été établi une feuille de présence signée par chaque administrateur entrant en séance, ci-annexée. _____ [identité du président de séance], préside la séance. Modèle de lettre : Procès verbal de la réunion du conseil d'administration d'une association. ______ [identité du secrétaire de séance], exerce les fonctions de secrétaire de séance. La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le président de séance et le secrétaire de séance. Le président de séance met à la disposition des administrateurs:
– la feuille de présence certifiée exacte et sincère;
– les pouvoirs des personnes représentées;
– un support de présentation des questions figurant à l'ordre du jour;
– les comptes de l'exercice clos le _____ [date de clôture de l'exercice]préparés par le bureau;
– les projets de rapports, annexes et autres documents relatifs à l'exercice écoulé;
– le budget de l'exercice en cours préparé par le bureau;
– _____ [autres documents le cas échéant].
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