Tout écart devra être justifié et des actions mises en oeuvre en conséquence pour y remédier. Distinction avec le tableau de bord stratégique et le balanced scorecard
Le tableau de bord de gestion est l'un des trois principaux états appartenant à la famille des tableaux de bord. Mais il s'en distingue très clairement. En effet, le tableau de bord prospectif (ou balanced scorecard) a pour objectif de mesurer les performances de la stratégie d'une entreprise et le tableau de bord opérationnel a pour finalité de mesurer l'efficacité et l'efficience des plans d'actions déclinés. Le tableau de bord de gestion s'apparente plus à un budget et permet de suivre et d'analyser les résultats d'actions de l'entreprise. Pour plus d'informations quant aux différentes natures de tableaux de bord: les différents tableaux de bord. A quoi sert un tableau de bord de gestion? Comme tout tableau de bord, un tableau de bord de gestion constitue:
un outil d'anticipation: il permet de prévenir des difficultés financières et ainsi de les anticiper de la meilleure façon qu'il soit;
un outil d'aide au pilotage: il permet d'analyser les résultats de la gestion d'une entreprise et de les rapprocher des prévisions qui avaient été établies;
un outil d'aide à la décision: il permet de prendre des décisions lorsque les réalisations s'écartent dangereusement des prévisions et ainsi de mettre en place des mesures correctives sans trop attendre.
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Surtout, en cas de vérification opérée par l'administration fiscale, sociale ou par l'inspection du travail. Tout responsable de société se doit, en cas de contrôle, de disposer et de fournir tout document prouvant ainsi un droit ou une obligation. Pour faciliter la gestion de l'archivage, allant du stockage à la destruction puis à la conservation définitive des archives, les entreprises ont intérêt à externaliser leur fonds d'archives. Stocker vos archives dans un lieu sûr et en sécurité est d'une part une obligation légale à laquelle les entreprises doivent se livrer, et d'autre part, une nécessité vitale et incontournable. La perte ou la dégradation des documents sensibles de l'entreprise peuvent avoir des conséquences dramatiques. C'est pourquoi le recours à des solutions d'archivage proposées par les sociétés de tiers archivage devient indispensable. Voyons le cas particulier de l'externalisation. Quels sont ses priorités et ses enjeux? Dans le domaine des entreprises et quelle que soit sa forme ou son activité, l'archivage désigne en tout ou partie des techniques et moyens employés pour ranger, trier, classer et sécurité les documents d'entreprise.
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Norme générale et internationale de description archivistique, 2000 [en ligne]. Disponible sur:
(G) (consulté le 25 juin 2008)
ISO 15489-1:2001 - Information et documentation - "Records management" - Partie 1: Principes directeurs [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
"La présente partie de l'ISO 15489 constitue un guide pour l'organisation et la gestion des documents d'archives) des organismes, publics ou privés, pour le compte de clients internes ou externes. Tous les éléments constitutifs de la présente partie de l'ISO 15489 visent à ce que les documents soient créés, archivés et organisés d'une manière pertinente. Les procédures propres à assurer l'organisation et la gestion des documents selon les principes et les éléments constitutifs de la présente partie de l'ISO 15489 sont présentées dans l'ISO/TR 15489-2 (Guide pratique).
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Assurer une bonne gestion des archives physiques passe d'abord par la compréhension de celles-ci. La loi n°79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives physiques comme étant "l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité. " Cette loi précise, par le décret n°79-1037 que l'on distingue 3 grands types d'archives physiques:
Les archives courantes qui concernent les affaires en cours. Celles-ci sont gardées à proximité des utilisateurs car elles peuvent être fréquemment consultées. Elles contribuent à la gestion courante de l'activité, d'où cette appellation. Exemple: dossiers actifs de clients comportant des documents comme des bons de commande ou des factures. Les archives intermédiaires parfois qualifiées de semi-actives. Elles ne sont plus courantes, mais pourront être consultées ponctuellement pour vérifier une information, ou en cas de litige ou de contentieux.
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De plus en plus d'entreprises optent pour l'externalisation de leurs documents d'archives, dans l'intention de réduire considérablement leurs coûts de stockage et de conservation. Le recours à cette solution alternative de gestion externalisée leur permet de libérer de la surface de bureaux et d'économiser une charge locative ou foncière supplémentaire. En confiant leurs archives d'entreprise à une société spécialisée dans le stockage et la gestion de l'archivage en externe, les entreprises faisant le choix de l'externalisation, s'accordent davantage de temps pour se consacrer pleinement sur leur cœur de métier. Pour profiter de ces avantages, voyons comment il est possible de stocker le fonds d'archives en dehors des locaux de l'entreprise? En matière de stockage de documents et de gestion d'archives, il est capital pour un chef d'entreprise de bien savoir s'y prendre. Le bon déroulement de la vie économique de son entreprise en dépend. De plus, l'archivage n'est pas une tâche à prendre à la légère.
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- Disparition: liquidation judiciaire, fusion. »
Vous pouvez également consulter le site web du Centre des Archives du monde du travail, sur lequel vous trouverez des exemples d'inventaires de fonds d'entreprises utilisant ce type de plan de classement. Centre des archives du monde du travail [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
4. Politique de conservation
Nous avons identifiés deux documents abordant le sujet des calendriers de conservation (tableaux de tri, de gestion ou d'archivage):
GHARIANI Chaker. Élaboration de calendriers de conservation. 1998 [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS. Les archives dans l'entreprise: guide des durées de conservation. Paris: Association des archivistes français, 1997
Pour plus de précisions, vous pouvez consulter les archives de la liste adbs-info:
adbs-info - L'Association des Professionnels de l'Information et de la Documentation [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
Vous pouvez également contacter l'association des archivistes français:
Association des archivistes français [en ligne].
Cette rubrique recense les outils et guides en matière d'entrée des archives dans un service d'archives ainsi que les tableaux de gestion.
La fuite d'eau est l'un des soucis les plus fréquents désormais contrôlables avec un disjoncteur d'eau. Une installation qui a l'avantage de contrôler en permanence l'eau, celui-ci est aujourd'hui encore très recherché pour éviter les dégâts des eaux. Milieu professionnel ou habitation particulière, le disjoncteur d'eau offre de nombreux avantages là où il est installé. Le disjoncteur d'eau, toute une bonne raison de l'installer
Le disjoncteur d'eau est un dispositif permettant de contrôler en permanence l'eau. Orion Technologies - Disjoncteur d'eau. Un équipement souvent installé au niveau de l'arrivée d'eau, celui-ci permet de couper l'eau en cas d'anomalie dans le débit de l'eau. Celui-ci offre en effet un contrôle ininterrompu de l'eau afin de déceler tout mauvais fonctionnement notamment les fuites. Ce disjoncteur est également automatique. En effet, suite à une évolution anormale du débit de l'eau, celui-ci enclenche directement la coupure de l'eau évitant ainsi les fuites et les dégâts. À travers ce type de disjoncteur, tous les anomales liés à l'eau et quelques équipements de la maison seront détectés tels que les fuites, les bris de canalisation ainsi que les robinets, chasse d'eau qui coule.
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Le disjoncteur d'eau coupe l'eau automatiquement en cas de fuites. Facile à installer, le Stop-Flow veille en permanence sur votre maison et vous protège des fuites et inondations. en savoir plus... Maîtriser l'eau pour garantir une pleine sérénité où que vous soyez. Disjoncteur d'eau douce. Accompagner les professionnels pour optimiser la performance énergétique des bâtiments et protéger les installations. en savoir plus...
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Disjoncteur D'eau Connecté
Livré prêt à l'installation, sa mise en route est automatique dès sa mise en eau. L'utilisateur n'a pas de réglages ou de tests à effectuer. Son fonctionnement est permanent, son alimentation par pile au lithium lui confère une autonomie de 7 à 12 ans. En option, il peut être associé à un « module de report radio » qui affiche à distance les informations essentielles (consommation instantanée et index, niveau de fuite, température d'eau, alarme, etc. ) afin de surveiller facilement l'installation. Le disjoncteur d’eau, la solution efficace aux fuites d’eau – BatiPresse. L'utilisation du Clip-flow permet également d'intégrer un projet immobilier dans la démarche de développement durable, en conformité avec la cible 5 des recommandations de la charte HQE (Haute Qualité Environnementale), traitant des aspects relatifs à la « gestion de l'eau ». Paru dans Le Journal des Fluides N°38 – Mai/Juin 2010
La solution: le disjoncteur à eau Clip flow
Toutes les installations électriques sont équipées de disjoncteurs qui coupent l'alimentation du courant en cas de dysfonctionnement. Pour le disjoncteur à eau, c'est exactement le même principe: celui-ci détecte les anomalies et coupe l'alimentation. Cela permet d'éviter la surconsommation d'eau car il mesure en permanence le débit de l'eau et détecte les anomalies. Disjoncteurs d'eau | achat pro chez hellopro. En cas d'anomalie, le Clip flow coupe l'alimentation de l'eau et oblige une intervention manuelle pour vérifier puis valider la remise en eau. Cet appareil a donc deux fonctions: c'est avant tout un détecteur de fuite d'eau qui devient disjoncteur à eau lorsqu'il a détecté la fuite. Le clip flow coupe l'alimentation en eau dans les cas suivants:
Lors d'une fuite ou une consommation anormalement longue 2 heures à 30/60 litres/heures ou 300 à 2000 l/h en 10 minutes
En cas de sur-débit (rupture de canalisation: débit supérieur à 2500 litres/heure)
En cas d'inactivité prolongée (plus de 72 heures)
Bien entendu, le disjoncteur à eau peut être temporairement désactivé notamment en cas de remplissage d'une piscine.
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L'EAU EST UN PRODUIT RARE, ÉCONOMISONS LA! Spécialistes des solutions de détection et de prévention de dégâts des eaux, nous vous conseillons sur les différents moyens d'éviter la surconsommation d'eau. Disjoncteur d eau en. Nous mettons notre savoir-faire aussi bien au service des collectivités locales, des entreprises et des particuliers. Où intervenons-nous? La société Ecosentry intervient dans toute la France ainsi que dans les pays frontaliers comme la Suisse, la Belgique et le Luxembourg.
Durant la période vous pouvez faire intervenir un professionnel qui localisera et réparera la fuite. Aujourd'hui, ces équipements peuvent être reliés à des systèmes domotiques vous permettant de gérer vos installations à distance. Où intervenons-nous? La société Ecosentry intervient dans toute la France, Monaco ainsi que dans les pays frontaliers comme la Suisse, la Belgique et le Luxembourg.